Apprendre à envoyer un e-mail HTML à partir d'Outlook 2013 est un excellent moyen de distribuer des newsletters hautement personnalisées aux personnes figurant sur votre liste de diffusion.
L'éditeur de courrier par défaut d'Outlook est formidable pour la plupart des situations de courrier électronique typiques, mais il peut être problématique à utiliser pour essayer d'envoyer un courrier électronique hautement formaté qui s'affiche de manière cohérente sur différents fournisseurs de messagerie.
HTML propose un schéma standard pour l'affichage sur tous les appareils et fournit des options de formatage que l'éditeur Outlook ne propose pas.
Ainsi, une fois que vous avez créé votre e-mail HTML dans l'outil d'édition HTML de votre choix et que vous l'avez formaté comme vous souhaitez qu'il apparaisse, vous pouvez suivre notre petit guide pour savoir comment insérer ce fichier HTML directement dans le corps de votre e-mail Outlook 2013.
Envoyer une page HTML par e-mail dans Microsoft Outlook 2013
Ce tutoriel supposera que vous avez déjà créé votre e-mail HTML. Nous allons joindre le fichier HTML dans le corps du message électronique dans les étapes ci-dessous.
Toutes les images que vous incluez dans l'e-mail doivent être hébergées sur un site Web et les emplacements des images doivent être référencés avec l'URL complète. Par exemple, si j'envoyais un e-mail faisant référence à une image sur solveyourtech.com, cela pourrait ressembler à ceci :
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C'est également une bonne idée d'inclure une balise « alt » sur toute image que vous incluez, car de nombreux fournisseurs de messagerie n'afficheront pas d'images par défaut et demanderont aux destinataires des e-mails de télécharger des images pour les e-mails HTML, de sorte que le texte « alt » sera visible dans l'espace de l'image au lieu d'un carré vide.
Tout CSS inclus dans l'e-mail doit également être placé directement à l'intérieur du fichier HTML (dans la section HEAD) au lieu d'être référencé via une balise méta « »link rel stylesheet » » dans l'en-tête. Cela peut éviter tout problème d'affichage pouvant survenir si un fournisseur de messagerie bloque la feuille de style liée.
Étape 1 : Ouvrez Outlook 2013.
Étape 2 : Cliquez sur leNouvel e-maildans le coin supérieur gauche du ruban de navigation pour créer un nouveau message.
Étape 3 : Saisissez vos destinataires et votre sujet dans les champs appropriés, puis cliquez dans le corps du message.
Étape 4 : Cliquez sur leJoindre un fichierbouton dans leIncluresection du ruban de navigation.
Étape 4 : Accédez au fichier HTML sur votre ordinateur que vous souhaitez inclure dans le corps de votre message électronique, puis cliquez une fois dessus pour le sélectionner.
Étape 5 : Cliquez sur la flèche à droite duInsérerpuis cliquez sur le boutonInsérer sous forme de textebouton.
Vous devriez maintenant voir votre e-mail HTML dans le corps de votre message Outlook et vous êtes prêt à l'envoyer.
Astuce – J'aime toujours envoyer un e-mail HTML à une (ou plusieurs) de mes propres adresses e-mail avant de l'envoyer à tous mes destinataires. Cela me permet de voir comment le message s'affichera pour les autres, ce qui me permet de résoudre tout problème potentiel. Ceci est particulièrement utile si vous disposez de plusieurs adresses e-mail auprès de différents fournisseurs de messagerie populaires (tels que Gmail, Yahoo et Outlook.com/Hotmail), car ces adresses e-mail peuvent représenter une partie importante de votre liste de diffusion.
Lecture recommandée :Comment créer un modèle de courrier électronique Outlook dans Outlook 2013