L'envoi d'un fichier zip dans Outlook est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de créer un nouvel e-mail, de joindre votre fichier zip et d'appuyer sur envoyer. Mais si vous êtes nouveau sur Outlook ou si vous avez besoin d’un rappel rapide, ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous. En quelques étapes simples, vous enverrez des fichiers zip comme un pro.
Tutoriel étape par étape pour envoyer un fichier Zip dans Outlook
Avant de plonger dans les étapes, permettez-moi de vous expliquer rapidement ce que nous allons faire. Nous allons passer par le processus de pièce jointe d'un fichier zip à un e-mail dans Outlook. C'est très pratique lorsque vous avez plusieurs fichiers à envoyer ou lorsque vos fichiers sont trop volumineux pour être envoyés sous forme de pièces jointes individuelles.
Étape 1 : ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail
Ouvrez votre application Outlook et cliquez sur le bouton « Nouvel e-mail » pour démarrer un nouveau message.
EN RAPPORT:Comment ajouter un mot de passe à un fichier ZIP sous Windows 11 : un guide étape par étape
Lorsque vous cliquez sur « Nouvel e-mail », un modèle d'e-mail vierge apparaîtra. C'est ici que vous saisirez l'adresse e-mail du destinataire, l'objet de l'e-mail et tout message que vous souhaitez inclure.
Étape 2 : Cliquez sur l'icône « Joindre un fichier »
Recherchez l’icône du trombone ou le bouton « Joindre un fichier » dans la nouvelle fenêtre de courrier électronique et cliquez dessus.
Après avoir cliqué sur l'icône « Joindre un fichier », un menu apparaîtra avec des options pour choisir un fichier sur votre ordinateur. Accédez au dossier dans lequel votre fichier zip est stocké.
Étape 3 : Sélectionnez votre fichier Zip
Parcourez vos fichiers et sélectionnez le fichier zip que vous souhaitez envoyer. Cliquez sur le fichier pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur « Insérer » ou « Ouvrir ».
Une fois que vous aurez sélectionné votre fichier zip, il sera joint à votre e-mail. Vous pouvez le voir directement dans la fenêtre de courrier électronique, généralement en bas ou en haut, selon votre version d'Outlook.
Étape 4 : envoyez votre e-mail
Après avoir joint le fichier zip, vérifiez que vous avez inclus tout ce dont vous avez besoin dans l'e-mail. Ensuite, appuyez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer votre e-mail avec le fichier zip ci-joint.
Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre e-mail et le fichier zip ci-joint au destinataire. C'est aussi simple que ça ! Assurez-vous simplement d’avoir une bonne connexion Internet afin qu’il n’y ait pas de problème dans le processus d’envoi.
Une fois ces étapes terminées, votre destinataire recevra un e-mail avec le fichier zip en pièce jointe. Ils peuvent ensuite télécharger et ouvrir le zip pour accéder aux fichiers qu'il contient.
- Assurez-vous que votre fichier zip n'est pas trop volumineux. Certains fournisseurs de messagerie imposent des limites quant à la taille des pièces jointes.
- Vérifiez toujours que vous avez joint le bon fichier avant d’appuyer sur Envoyer. Nous sommes tous passés par là, envoyer le mauvais fichier par erreur est embarrassant !
- Si votre fichier zip est trop volumineux pour être envoyé par e-mail, envisagez d'utiliser un service de stockage cloud et partagez plutôt un lien.
- Faites savoir à votre destinataire que vous lui envoyez un fichier zip, surtout s'il s'agit d'un e-mail lié au travail. Personne n’aime les attachements inattendus !
- Gardez votre Outlook à jour pour éviter tout problème de compatibilité lors de l'envoi ou de la réception de pièces jointes.
Foire aux questions
Quelle est la taille maximale d’un fichier que je peux envoyer en pièce jointe dans Outlook ?
Outlook autorise généralement les pièces jointes jusqu'à 20 Mo, mais cela peut varier en fonction des paramètres de votre fournisseur de messagerie.
La limite de taille peut être un peu pénible, surtout si vous essayez d’envoyer un grand nombre de fichiers. C’est pourquoi les compresser est une si bonne idée : cela compresse les fichiers afin que vous soyez moins susceptible d’atteindre cette limite de taille.
Puis-je envoyer plusieurs fichiers zip dans un seul e-mail ?
Oui, vous pouvez joindre plusieurs fichiers zip à un seul e-mail à condition de ne pas dépasser la taille limite des pièces jointes.
Répétez simplement les étapes pour chaque fichier zip que vous souhaitez joindre. Mais rappelez-vous que plus vous ajoutez de fichiers, plus il faudra de temps à votre destinataire pour les télécharger tous.
Comment savoir si mon fichier zip a été envoyé avec succès ?
Une fois que vous avez cliqué sur « Envoyer », Outlook affichera généralement un message confirmant que votre e-mail a été envoyé. Vous pouvez également vérifier votre dossier « Éléments envoyés ».
S'il y a un problème, comme une taille de fichier trop volumineuse ou un problème de connexion, Outlook vous en informera avec un message d'erreur. Gardez un œil sur ceux-là !
Puis-je protéger mon fichier zip avec un mot de passe avant de l’envoyer dans Outlook ?
Absolument, vous pouvez ajouter un mot de passe à votre fichier zip à l'aide de votre logiciel de compression de fichiers avant de le joindre à votre courrier électronique.
L'ajout d'un mot de passe est une étape supplémentaire, mais cela en vaut la peine pour les informations sensibles. Assurez-vous simplement de partager le mot de passe avec votre destinataire via une méthode sécurisée !
Que dois-je faire si le destinataire ne parvient pas à ouvrir le fichier zip ?
Assurez-vous qu'ils disposent du logiciel nécessaire pour décompresser les fichiers. S'ils ne parviennent toujours pas à l'ouvrir, essayez de renvoyer le fichier ou d'utiliser une autre méthode de compression.
Parfois, différents systèmes d'exploitation ou versions de logiciels peuvent entraîner des problèmes de compatibilité. Cela demandera peut-être un peu de dépannage, mais vous y arriverez !
Résumé
- Ouvrez Outlook et créez un nouvel e-mail.
- Cliquez sur l'icône « Joindre un fichier ».
- Sélectionnez votre fichier zip.
- Envoyez votre e-mail.
Conclusion
Envoyer un fichier zip dans Outlook peut sembler intimidant au début, mais une fois que vous avez compris, c'est un jeu d'enfant. Que vous partagiez des documents pour le travail, envoyiez des photos à des amis ou essayiez simplement de garder vos e-mails en ordre, savoir comment compresser et envoyer des fichiers est une compétence indispensable dans notre monde numérique. N'oubliez pas de garder un œil sur la taille des fichiers, de protéger vos informations sensibles avec des mots de passe et de rester en communication avec vos destinataires pour vous assurer qu'ils peuvent accéder aux fichiers que vous envoyez.
Avec ces étapes et conseils à l’esprit, vous deviendrez un assistant d’envoi de fichiers zip en un rien de temps. Alors allez-y, essayez-le – et si vous rencontrez des problèmes, référez-vous simplement à ce guide. Bon zip et envoi !