Séparer les nombres du texte dans Excel peut sembler délicat, mais c'est en fait assez simple une fois que vous savez comment procéder. C’est une compétence pratique à posséder, surtout si vous traitez des données qui sont toutes mélangées. Vous travaillez peut-être avec une liste de codes de produits ou essayez d’organiser une feuille de calcul désordonnée. Quoi qu'il en soit, en quelques étapes simples, vous pouvez extraire des nombres d'un texte rapidement et efficacement.
Avant de passer aux étapes, il est important de comprendre ce que nous essayons d’accomplir. Excel n'a pas de fonction directe pour séparer les nombres du texte, mais nous pouvons utiliser une combinaison de fonctions pour accomplir cette tâche. On y va!
Étape 1 : Identifiez la cellule avec le texte et les chiffres
Sélectionnez la cellule contenant le texte et les chiffres que vous souhaitez séparer.
Plus de lecture :Comment séparer les données dans Excel : un guide étape par étape
C'est le point de départ. Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne cellule, car ce processus ne s'appliquera qu'aux données de cette cellule.
Étape 2 : utilisez la fonctionnalité « Texte en colonnes »
Accédez à l’onglet Données du ruban et cliquez sur « Texte en colonnes ».
« Text to Columns » est un outil puissant dans Excel qui vous permet de diviser le contenu d'une cellule en plusieurs cellules en fonction de critères spécifiques.
Étape 3 : Sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant »
Choisissez l'option « Délimité » dans l'assistant qui apparaît, puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
Délimité signifie que les données sont séparées par un caractère tel qu'une virgule, un espace ou une tabulation. Dans notre cas, nous supposons que les chiffres et le texte ne sont séparés par aucun caractère cohérent, nous n'utilisons donc peut-être pas cette fonctionnalité pour l'instant.
Étape 4 : Désélectionnez tous les délimiteurs et cliquez sur « Suivant »
Décochez toutes les options de délimiteur et cliquez à nouveau sur « Suivant ».
Puisque nous n'utilisons pas de délimiteur cohérent, cette étape garantit qu'Excel ne tente pas de séparer nos données en fonction de ceux-ci.
Étape 5 : Choisissez le format de données de la colonne « Texte » et cliquez sur « Terminer »
Enfin, définissez le format des données de la colonne sur « Texte » et cliquez sur « Terminer ».
Cette étape garantit qu'Excel traite les nombres que nous extrayons comme du texte, ce qui est nécessaire pour la partie suivante du processus.
Une fois que vous aurez terminé ces étapes, vos numéros seront séparés du texte, prêts à être utilisés selon vos besoins.
Conseils : Améliorez votre expérience avec les chiffres et le texte dans Excel
- Ayez toujours une sauvegarde de vos données d'origine avant d'essayer de séparer les chiffres du texte.
- Si les chiffres et le texte sont systématiquement séparés par un caractère spécifique, utilisez l'option « Délimité » et sélectionnez le délimiteur approprié.
- Utilisez les fonctions Excel telles que GAUCHE, MID et DROITE pour extraire des parties spécifiques du contenu de la cellule si « Texte en colonnes » ne fonctionne pas pour vos données.
- Familiarisez-vous avec les fonctions « LEN » et « VALUE » d'Excel pour des tâches de séparation de données plus complexes.
- Entraînez-vous avec différents ensembles de données pour devenir plus à l'aise avec le processus de séparation.
Foire aux questions
Que se passe-t-il si mes données ont des formats différents dans différentes cellules ?
Si votre ensemble de données n'est pas cohérent, vous devrez peut-être répéter le processus pour chaque type de format ou utiliser une combinaison de fonctions Excel pour automatiser le processus autant que possible.
Puis-je utiliser des formules pour séparer les nombres du texte ?
Oui, Excel dispose de plusieurs fonctions qui peuvent être combinées pour extraire des nombres du texte, telles que GAUCHE, MILIEU et DROITE, en fonction de la position des nombres dans le texte.
La fonction « Texte en colonnes » fonctionnera-t-elle avec les dates et les heures ?
Oui, « Texte en colonnes » peut séparer les dates et les heures si elles sont formatées de manière cohérente.
Comment puis-je empêcher les zéros non significatifs de disparaître lors de la séparation des nombres ?
Choisissez le format « Texte » dans la dernière étape de l'assistant « Texte en colonnes » pour vous assurer que tous les zéros non significatifs sont conservés.
Existe-t-il un moyen d’automatiser ce processus pour plusieurs cellules à la fois ?
Oui, en utilisant les fonctions d'Excel ou en enregistrant une macro pendant que vous effectuez la séparation sur une seule cellule, vous pouvez automatiser le processus pour plusieurs cellules.
Résumé
- Identifiez la cellule avec le texte et les chiffres.
- Utilisez la fonctionnalité « Texte en colonnes ».
- Sélectionnez « Délimité » et cliquez sur « Suivant ».
- Désélectionnez tous les délimiteurs et cliquez sur « Suivant ».
- Choisissez le format de données de la colonne « Texte » et cliquez sur « Terminer ».
Conclusion
Séparer les nombres du texte dans Excel peut sembler intimidant au début, mais une fois que vous maîtrisez le processus, c'est un jeu d'enfant. Avec l’assistant « Text to Columns » et quelques astuces astucieuses dans votre sac, vous pourrez ranger vos données en un rien de temps. N'oubliez pas qu'Excel est un outil puissant et qu'apprendre à utiliser efficacement ses fonctionnalités peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts. Que vous soyez un pro chevronné d'Excel ou que vous débutiez tout juste, maîtriser l'art de la séparation des données rendra vos tâches de feuille de calcul beaucoup plus faciles. Alors n’hésitez plus, essayez-le et regardez vos données se transformer sous vos yeux !