Vous en avez assez d'envoyer accidentellement vos documents à la mauvaise imprimante ? Définir une imprimante par défaut dans Windows 11 est la solution parfaite. Il s’agit d’un processus simple qui indique à votre ordinateur quelle imprimante utiliser à chaque fois, vous évitant ainsi ce clic supplémentaire frustrant. Il vous suffit de plonger dans l'application Paramètres, de trouver votre liste d'imprimantes, de désactiver une petite bascule, puis de choisir votre imprimante préférée comme choix incontournable pour tous vos besoins d'impression.
Cette procédure pas à pas rapide vous guidera à travers les étapes exactes pour sélectionner et définir manuellement votre imprimante préférée par défaut sur votre ordinateur Windows 11. En suivant ces instructions, vous reprendrez le contrôle depuis Windows et vous assurerez que vos travaux d'impression seront toujours envoyés au bon endroit.
Étape 1 : Ouvrez l’application Paramètres de Windows 11.
La première chose que vous devez faire est d’accéder au panneau de configuration principal de votre ordinateur, qui est l’application Paramètres.
Vous pouvez le faire facilement en cliquant sur le bouton du menu Démarrer de votre barre des tâches, puis en cliquant sur l'icône d'engrenage intitulée « Paramètres ». Un autre moyen très rapide consiste à appuyer simultanément sur la touche Windows et la touche « I » de votre clavier. Ce raccourci fera apparaître la fenêtre Paramètres.
Étape 2 : Accédez à la section « Bluetooth et appareils ».
Une fois que vous êtes dans l'application Paramètres, consultez la liste des options sur le côté gauche de la fenêtre.
Vous verrez des éléments tels que « Système », « Personnalisation » et autres. Recherchez et cliquez sur « Bluetooth et appareils ». Il s'agit du hub central pour gérer tout ce qui est connecté à votre ordinateur, des souris et claviers jusqu'aux imprimantes, vous l'aurez deviné.
Étape 3 : Sélectionnez « Imprimantes et scanners ».
Dans le menu « Bluetooth et appareils », vous verrez une liste de différentes catégories d'appareils.
Faites défiler un peu jusqu'à ce que vous trouviez l'option intitulée « Imprimantes et scanners ». Cliquez dessus pour ouvrir la page qui montre toutes les imprimantes et scanners connus de votre ordinateur.
Étape 4 : Désactivez « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ».
C’est l’étape la plus importante de tout le processus. Avant de pouvoir choisir votre propre valeur par défaut, vous devez dire à Windows d'arrêter de le faire à votre place.
Recherchez un interrupteur à bascule à côté des mots « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ». Par défaut, cette option est généralement activée. Cliquez sur l'interrupteur pour l'éteindre. Si vous ignorez cette étape, l'option permettant de définir vous-même une imprimante par défaut sera masquée ou grisée.
Étape 5 : Choisissez l'imprimante souhaitée dans la liste.
Vous devriez maintenant voir une liste de toutes les imprimantes installées sur votre PC.
Faites défiler la liste et trouvez celle que vous souhaitez utiliser comme imprimante principale au quotidien. Il peut s'agir d'une imprimante laser dans votre bureau ou d'une imprimante à jet d'encre pour les photos. Cliquez sur son nom pour ouvrir les paramètres spécifiques à cet appareil.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton « Définir par défaut ».
Après avoir cliqué sur l'imprimante de votre choix, une nouvelle page s'ouvrira avec les détails et les options de cet appareil.
En haut de cette page, vous verrez un bouton indiquant « Définir par défaut ». Cliquez sur ce bouton. Vous verrez l’état sous le nom de l’imprimante passer à « Par défaut », confirmant votre choix.
Une fois que vous avez cliqué sur ce bouton, vous êtes prêt. Désormais, chaque fois que vous cliquerez sur « Imprimer » dans une application comme Microsoft Word, votre navigateur Web ou un éditeur de photos, le système sélectionnera automatiquement cette imprimante. Vous n'avez plus besoin de le sélectionner dans une liste déroulante à chaque fois, ce qui rationalise votre flux de travail et évite les erreurs.
Conseils pour définir votre imprimante par défaut sous Windows 11
- Si vous travaillez dans plusieurs endroits, comme à la maison et au bureau, vous souhaiterez peut-être laisser « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut » activé. Cette fonctionnalité définit intelligemment votre valeur par défaut sur la dernière imprimante que vous avez utilisée sur votre emplacement réseau actuel.
- Vous vous demandez quelle imprimante est actuellement l'imprimante par défaut ? Regardez simplement dans la liste « Imprimantes et scanners ». Celui marqué comme « Par défaut » est votre champion actuel.
- Votre imprimante est absente de la liste ? Assurez-vous qu'il est allumé et connecté à votre ordinateur ou réseau. S'il n'y est toujours pas, vous devrez peut-être cliquer sur le bouton « Ajouter un périphérique » sur la page « Imprimantes et scanners » pour l'installer.
- Vous pouvez rapidement choisir une autre imprimante pour une tâche ponctuelle sans modifier votre valeur par défaut. Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez simplement une autre imprimante dans le menu déroulant de la boîte de dialogue d'impression. Votre paramètre par défaut ne sera pas affecté.
- Gardez les pilotes de votre imprimante à jour. Vous pouvez généralement le faire à partir de la page des paramètres de l'imprimante en cliquant sur « Propriétés de l'imprimante » et en recherchant une option de mise à jour, ou en visitant le site Web du fabricant. Cela garantit que votre imprimante fonctionne correctement avec Windows 11.
Foire aux questions
Pourquoi ne puis-je plus cliquer avec le bouton droit sur l'imprimante pour la définir par défaut ?
Microsoft a modifié cette fonctionnalité pour créer une expérience plus simplifiée dans l'application Paramètres. Dans les anciennes versions de Windows, vous pouviez gérer les imprimantes à partir du Panneau de configuration, mais Windows 11 centralise la plupart de ces paramètres matériels dans le menu Paramètres moderne pour plus de cohérence.
EN RAPPORT:
Mon bouton « Définir par défaut » est grisé. Que dois-je faire?
Cela signifie presque toujours que vous avez sauté une étape cruciale. Revenez à la page principale « Imprimantes et scanners » et assurez-vous que le bouton « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut » est basculé sur la position « Désactivé ». Dès que vous le désactivez, le bouton devient cliquable.
Que fait réellement « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut » ?
Il s'agit d'une fonctionnalité intelligente conçue pour les personnes qui déplacent leur ordinateur portable entre différents endroits. Lorsqu'il est activé, Windows fait attention à quelle imprimante vous utilisez sur quel réseau. Il définit ensuite automatiquement votre imprimante par défaut sur celle que vous avez utilisée pour la dernière fois à votre emplacement actuel. Par exemple, il s'agira par défaut de votre imprimante de bureau lorsque vous êtes au travail et de votre imprimante personnelle lorsque vous êtes à la maison.
Puis-je définir différentes imprimantes par défaut pour différentes applications ?
Windows 11 n'autorise qu'une seule imprimante par défaut à l'échelle du système. Cependant, certaines applications sont suffisamment intelligentes pour mémoriser la dernière imprimante que vous avez utilisée. Ainsi, même si vous ne pouvez pas définir une valeur par défaut « officielle » pour une seule application, elle peut de toute façon mémoriser votre choix lors de votre dernier travail d’impression.
Comment supprimer une ancienne imprimante que je n’utilise plus ?
Vous pouvez supprimer les anciennes imprimantes de la même liste « Imprimantes et scanners ». Cliquez simplement sur l'imprimante dont vous souhaitez vous débarrasser et sur sa page de paramètres, vous verrez un bouton « Supprimer » en haut. Cliquez dessus, confirmez votre choix et Windows le désinstallera.
Résumé des étapes
- Ouvrez l'application Paramètres (touche Windows + I).
- Accédez à la section « Bluetooth et appareils ».
- Cliquez sur « Imprimantes et scanners ».
- Désactivez la bascule « Laisser Windows gérer mon imprimante par défaut ».
- Cliquez sur l'imprimante que vous souhaitez définir par défaut.
- Appuyez sur le bouton « Définir par défaut ».
Pensées finales
La maîtrise des paramètres de votre appareil est un moyen simple mais puissant de rendre votre utilisation quotidienne de l'ordinateur plus fluide et plus intuitive. Bien que le processus de configuration de l'imprimante par défaut sous Windows 11 puisse sembler un peu différent si vous venez d'un système d'exploitation plus ancien, il est conçu pour être simple une fois que vous savez où chercher. En centralisant ce contrôle dans l'application Paramètres, Microsoft a créé un emplacement unique et prévisible pour gérer tout votre matériel connecté. Ce changement réduit finalement la confusion, car vous n'avez plus besoin de parcourir l'ancien panneau de configuration pour certains paramètres et la nouvelle application Paramètres pour d'autres. Tout est au même endroit.
Prendre le temps de définir votre imprimante par défaut est un investissement dans votre propre efficacité. Pensez au nombre de fois que vous imprimez des documents par semaine. Chaque fois que vous devez vous arrêter et sélectionner manuellement la bonne imprimante dans une liste déroulante, vous introduisez une petite interruption dans votre flux de travail. Ces petits moments s’additionnent, brisent votre concentration et vous coûtent du temps. En définissant une valeur par défaut, vous éliminez complètement cette étape. Cela devient une simple action « imprimer et partir », vous permettant de rester concentré sur la tâche à accomplir. Cela réduit également considérablement le risque d’erreurs courantes, et parfois coûteuses, comme l’impression d’un document sensible de 50 pages sur une imprimante publique partagée au lieu de celle de votre bureau.
Nous vous encourageons à explorer les autres options disponibles sur la page des paramètres de votre imprimante. Vous pouvez gérer votre file d'attente d'impression, exécuter un dépanneur si vous rencontrez des problèmes, imprimer une page de test pour vérifier les niveaux d'encre et l'alignement et accéder à des propriétés plus approfondies liées à la qualité d'impression et aux types de papier. En vous familiarisant avec ces outils, vous pourrez résoudre vous-même les problèmes d’impression mineurs et tirer le meilleur parti de votre matériel. Prendre le contrôle de ces paramètres simples est la première étape vers une expérience informatique plus personnalisée et plus efficace.