Avez-vous déjà eu du mal avec votre feuille de calcul Excel à abandonner ces importants zéros non significatifs dans vos données ? Vous savez, lorsque vous tapez « 00123 » et qu’Excel le remplace par « 123 » ? Eh bien, ne vous inquiétez pas ! J'ai des informations sur la façon de garder ces zéros là où vous le souhaitez. Croyez-moi, c’est plus facile que vous ne le pensez et cela vous évitera bien des frustrations.
Avant de plonger dans les étapes, établissons ce que nous visons ici. Nous souhaitons formater les cellules dans Excel de manière à ce qu’elles affichent des nombres avec des zéros non significatifs – ces astucieux chiffres précédant le nombre principal qui se perdent généralement dans l’abîme des paramètres par défaut d’Excel. Prêt? Commençons.
Étape 1 : Sélectionnez vos cellules
Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules dans lesquelles vous devez afficher les zéros non significatifs.
La sélection des bonnes cellules est cruciale car la mise en forme que nous sommes sur le point d'appliquer n'affecte que les cellules que vous choisissez. Assurez-vous de les avoir tous !
Étape 2 : ouvrez la boîte de dialogue Formater les cellules
Faites un clic droit sur les cellules sélectionnées et choisissez « Formater les cellules » dans le menu contextuel.
Lecture suggérée :Comment conserver les zéros non significatifs dans Excel : un guide étape par étape
C'est là que la magie opère. La boîte de dialogue Formater les cellules est la salle de contrôle pour tout ce qui concerne le formatage dans Excel, et c'est là que nous pourrons dire à Excel de garder ces zéros non visibles.
Étape 3 : Choisissez « Personnalisé » dans la liste des catégories
Dans la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet « Nombre », puis sélectionnez « Personnalisé » dans la liste des catégories sur la gauche.
Le formatage personnalisé est la clé de notre dilemme zéro. Cette option nous permet de créer notre propre format numérique qui défie les paramètres par défaut d’Excel.
Étape 4 : Saisissez le format personnalisé
Dans le champ « Type : », saisissez le format qui inclut les zéros non significatifs souhaités, par exemple « 00000 » pour un nombre à cinq chiffres avec des zéros non significatifs.
Ce que vous tapez ici indique à Excel comment afficher le numéro. Par exemple, si vous souhaitez toujours que votre numéro soit composé de cinq chiffres, avec des zéros non significatifs remplissant les espaces, « 00000 » est ce que vous saisirez.
Étape 5 : Cliquez sur OK
Après avoir entré votre format personnalisé, cliquez sur « OK » pour l'appliquer aux cellules sélectionnées.
Et voilà ! Les cellules garderont désormais visibles ces embêtants zéros non significatifs, peu importe à quel point Excel voudrait les supprimer.
Après avoir terminé ces étapes, tous les nombres que vous entrez dans les cellules formatées s'afficheront avec les zéros non significatifs. Cela signifie que vous pouvez taper « 123 » dans une cellule formatée avec « 00000 », et elle s'affichera sous la forme « 00123 ». Bien, non ?
Conseils pour afficher les zéros non significatifs dans Excel
- Si vous utilisez un nombre défini de chiffres, comme un code postal ou un code produit, personnalisez le format pour qu'il corresponde à la longueur exacte requise.
- Pour une solution rapide, vous pouvez également taper une apostrophe (') avant votre numéro pour conserver le zéro non significatif. Excel le traite comme du texte, ce qui garde le zéro visible.
- N'oubliez pas que le formatage des cellules sous forme de texte conservera également les zéros non significatifs, mais soyez prudent : cela pourrait affecter les calculs numériques.
- Si vous importez des données à partir d'une autre source, cochez l'option « Texte » pendant le processus d'importation pour empêcher Excel de supprimer ces zéros non significatifs.
- Vous pouvez utiliser le même format personnalisé pour plusieurs colonnes ou lignes en copiant le format d'un ensemble de cellules à un autre avec l'outil Format Painter.
Foire aux questions
Comment conserver les zéros non significatifs dans Excel lors de l’ouverture d’un fichier CSV ?
Lors de l'ouverture d'un fichier CSV dans Excel, importez les données à l'aide de « l'Assistant d'importation de texte » et assurez-vous de sélectionner le format de données de colonne « Texte » pour les colonnes contenant des zéros non significatifs.
Puis-je utiliser des zéros non significatifs dans les calculs ?
Lorsque vous formatez une cellule pour afficher les zéros non significatifs, le nombre réel ne change pas, seulement la façon dont il est affiché. Alors oui, vous pouvez utiliser ces chiffres dans les calculs sans aucun problème.
Comment ajouter des zéros non significatifs à un nombre déjà présent dans une cellule ?
Appliquez simplement la mise en forme personnalisée à la cellule et Excel ajoutera automatiquement les zéros pour vous en fonction du format que vous avez défini.
L'ajout de zéros non significatifs affectera-t-il le tri et le filtrage ?
Non, l'ajout de zéros non significatifs n'affecte pas les fonctions de tri et de filtrage dans Excel. Ils fonctionneront toujours comme prévu.
Puis-je enregistrer un format personnalisé pour les zéros non significatifs à utiliser dans d’autres feuilles de calcul ?
Malheureusement, Excel ne vous permet pas d'enregistrer des formats de nombres personnalisés. Vous devrez réappliquer le format dans chaque nouvelle feuille de calcul.
Résumé
- Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez afficher les zéros non significatifs.
- Ouvrez la boîte de dialogue « Formater les cellules » en cliquant avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées.
- Choisissez « Personnalisé » dans la liste des catégories.
- Saisissez le format personnalisé souhaité dans le champ « Type : ».
- Cliquez sur « OK » pour appliquer le format.
Conclusion
Afficher les zéros non significatifs dans Excel ne doit pas être un casse-tête. Grâce à ces étapes simples, vous formaterez les cellules comme un pro en un rien de temps, en vous assurant que vos données correspondent exactement à vos besoins. Qu'il s'agisse de codes postaux, de numéros de série de produits ou de toute autre donnée pour laquelle ces zéros sont cruciaux, le formatage de cellule personnalisé est la solution que vous utiliserez encore et encore.
Garder vos données exactes et présentables est essentiel, en particulier dans les environnements professionnels où les détails comptent. Et maintenant que vous savez comment afficher les zéros non significatifs dans Excel, vous êtes équipé pour gérer l’une des nombreuses nuances liées à la gestion des feuilles de calcul. Alors allez-y, essayez-le et regardez ces zéros s'aligner, exactement comme vous le souhaitez.