Le tri par date dans Google Sheets est un jeu d'enfant une fois que vous avez compris. En quelques clics, vous pouvez organiser vos données par ordre chronologique, ce qui facilite l'analyse des tendances dans le temps ou le suivi des délais. Que vous gériez les échéanciers d'un projet, suiviez l'inventaire ou planifiiez des événements, savoir comment trier par date peut vous faire gagner du temps et vous éviter des tracas.
Avant de plonger dans le processus étape par étape, comprenons ce que nous visons à réaliser. En triant vos données par date dans Google Sheets, vous pourrez rapidement organiser et visualiser vos informations dans un ordre chronologique. Cela peut s’avérer particulièrement utile lorsqu’il s’agit de données sensibles au facteur temps.
Étape 1 : Sélectionnez vos données
Cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance les cellules contenant les dates que vous souhaitez trier.
Lors de la sélection de vos données, assurez-vous d'inclure toute la plage que vous souhaitez trier. Si vous avez des en-têtes, sélectionnez-les également ou utilisez l'option « Les données ont une ligne d'en-tête » plus tard.
Étape 2 : Cliquez sur Données
Recherchez et cliquez sur l'onglet « Données » dans la barre de menu supérieure.
L'onglet « Données » est l'endroit où toute la magie opère lorsqu'il s'agit de trier et d'organiser votre feuille.
Étape 3 : Choisissez la plage de tri
Sélectionnez « Plage de tri » dans le menu déroulant.
Si votre sélection inclut les en-têtes, assurez-vous de cocher la case « Les données ont une ligne d'en-tête » qui apparaît dans la fenêtre de plage de tri.
En savoir plus:Comment trier par numéro dans Google Sheets : un guide étape par étape
Étape 4 : Trier par colonne de date
Choisissez la colonne avec vos dates et sélectionnez l'ordre de tri (A → Z du plus ancien au plus récent ou Z → A du plus récent au plus ancien).
Soyez prudent avec la sélection de votre ordre de tri, car cela peut changer radicalement la façon dont vos données sont présentées.
Après avoir terminé ces étapes, votre feuille Google réorganisera automatiquement les lignes en fonction des dates de la colonne que vous avez sélectionnée. Le processus est simple et peut être inversé ou modifié à tout moment en répétant les étapes et en sélectionnant un ordre de tri différent.
Conseils pour trier par date dans Google Sheets
- Assurez-vous toujours que vos dates sont formatées de manière cohérente pour garantir un tri précis.
- Vérifiez à nouveau que vous avez inclus toutes les lignes et colonnes pertinentes dans votre sélection avant de trier.
- Pensez à créer un duplicata de votre feuille avant de trier, juste au cas où vous auriez besoin de revenir à l'ordre d'origine.
- Utilisez l'option « Créer un filtre » pour des capacités de tri et de filtrage plus avancées.
- N'oubliez pas que le tri par date réorganisera l'intégralité de votre ligne, de sorte que toutes les données liées à vos entrées de date seront déplacées avec elles.
Foire aux questions
Comment m'assurer que mes dates sont correctement reconnues dans Google Sheets ?
Assurez-vous que vos dates sont saisies de manière cohérente, en utilisant un format de date reconnu, tel que MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA.
Puis-je trier par date si certaines cellules sont vides ?
Oui, Google Sheets triera les lignes avec des dates tout en laissant les cellules vides en bas ou en haut de la liste, selon l'ordre de tri choisi.
Que se passe-t-il si mes dates sont saisies sous forme de texte ?
Si vos dates sont saisies sous forme de texte, elles risquent de ne pas être triées correctement. Convertissez-les dans un format de date reconnaissable pour un tri précis.
Puis-je trier plusieurs colonnes par date en même temps ?
Non, le tri par date dans Google Sheets s'effectue une colonne à la fois. Cependant, vous pouvez trier une colonne secondaire en utilisant la fonctionnalité « Trier la plage par colonne ».
Le tri par date affectera-t-il mes formules ?
Le tri par date n'affectera pas les formules qui font référence aux positions des cellules, mais il peut affecter les formules liées au contenu d'une ligne spécifique. Vérifiez toujours vos formules après le tri.
Résumé
- Sélectionnez vos données.
- Cliquez sur l'onglet « Données ».
- Choisissez « Plage de tri ».
- Triez par votre colonne de date.
Conclusion
Le tri par date dans Google Sheets est une compétence utile qui peut vous aider à gérer et analyser vos données plus efficacement. Avec les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez organiser rapidement vos feuilles pour mieux visualiser vos échéanciers et vos plannings. N'oubliez pas de conserver vos dates dans un format cohérent et de revérifier votre sélection avant de trier pour garantir l'exactitude. Une fois que vous aurez commencé à implémenter cette fonctionnalité dans votre flux de travail, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer. Alors n'hésitez plus, essayez-le et voyez comment il peut rationaliser la gestion de vos données dans Google Sheets !