Les données saisies manuellement, ou même les données que vous copiez depuis un autre emplacement, sont rarement triées de la manière dont vous en avez besoin.
Cela peut rendre difficile la lecture de la feuille de calcul ou la recherche de l'élément de données dont vous avez besoin.
Heureusement, vous pouvez trier vos données dans Excel pour Mac 2011, ce qui vous permet d'organiser les données par ordre alphabétique, numérique ou même par couleur de cellule ou de police.
Le tri des données dans Excel pour Mac est un outil très efficace et utile. Je trouve que c'est parmi les outils que j'utilise le plus souvent dans le programme. Que vous ayez besoin de regrouper des données similaires ou que vous souhaitiez pouvoir consulter une liste de produits par numéro d'article, des données triées efficacement peuvent vous faire gagner beaucoup de temps. Continuez donc à lire ci-dessous pour savoir comment trier dans Excel pour Mac 2011.
Étape 1 : ouvrez votre feuille de calcul dans Excel pour Mac 2011.
Étape 2 : Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance les données que vous souhaitez trier. Notez que vous pouvez également cliquer sur un en-tête de colonne pour sélectionner la colonne entière.
Étape 3 : Cliquez sur leDonnéesonglet en haut de la fenêtre.
Étape 4 : Cliquez sur leTriermenu déroulant dans leTrier et filtrerdu ruban, puis cliquez sur la manière dont vous souhaitez trier vos données.
Maintenant que vous savez comment trier les données dans Excel 2011 pour Mac, vous pourrez retrouver vos données beaucoup plus facilement à l'avenir.
Notez que leCouleur sur le dessus,Font on TopetIcône en hautLes options trieront vos données en fonction de la valeur qui se trouve dans la cellule sélectionnée la plus haute. Par exemple, l'une de mes captures d'écran ci-dessus montre deux cellules sur fond jaune. Si je devais faire le tri avec leCouleur sur le dessusoption, les données sélectionnées seraient triées de manière à ce que les cellules jaunes soient en haut.
Si vous devez installer Office pour Mac sur un autre ordinateur, ou si vous disposez également d'un PC nécessitant Microsoft Office, vous devriez envisager de vous procurer un. Il permet une installation sur jusqu'à 5 ordinateurs (n'importe quelle combinaison de Mac et de PC) et comprend tous les programmes inclus dans la suite Microsoft Office.
Si vous devez imprimer un grand nombre de vos feuilles de calcul Excel, il est important de savoir imprimer avec un quadrillage. Cela permet aux utilisateurs de savoir plus facilement quelle cellule de données appartient à quelle ligne ou colonne.
Plus de lecture :Comment modifier le format de fichier par défaut dans Excel 2011 pour Mac