Les fautes d’orthographe peuvent être le fléau de l’existence de tout écrivain, mais heureusement, Microsoft Word vous protège grâce à sa fonction de vérification orthographique. En quelques étapes simples, vous pouvez nettoyer votre document de toute faute de frappe ou de tout mot mal orthographié. Prêt à apprendre comment ? Allons-y !
Tutoriel étape par étape sur la vérification orthographique dans Word
Avant d’entrer dans le vif du sujet, voyons clairement ce que nous allons accomplir. En suivant ces étapes, vous serez en mesure d'identifier et de corriger rapidement les fautes d'orthographe dans votre document Word, garantissant ainsi que votre travail est soigné et professionnel.
Étape 1 : Ouvrez votre document dans Microsoft Word
Ouvrez le document Word dont vous souhaitez vérifier l'orthographe.
Lecture suggérée :Comment convertir JPEG en Word : le guide ultime 2024
Lorsque votre document est ouvert, vous êtes prêt à démarrer le processus de vérification orthographique. Assurez-vous d'être dans un endroit confortable car cela peut prendre quelques minutes, selon la longueur de votre document.
Étape 2 : Cliquez sur l'onglet « Révision »
Accédez à l'onglet « Révision » en haut de la fenêtre Word.
C'est là que toute la magie opère. L'onglet « Révision » est comme le centre de contrôle pour la relecture de votre document. Il héberge de nombreux outils utiles, mais pour l’instant, nous nous concentrons sur la vérification orthographique.
Étape 3 : Sélectionnez « Orthographe et grammaire »
Cliquez sur le bouton « Orthographe et grammaire » dans l’onglet « Révision ».
Une fois que vous aurez cliqué dessus, Word commencera à analyser votre document pour détecter toute faute d'orthographe. C’est comme avoir un petit professeur d’anglais dans votre ordinateur !
Étape 4 : Examinez les suggestions
Consultez les suggestions de Word pour tous les mots signalés comme mal orthographiés.
Word vous proposera des options pour ignorer la suggestion, ajouter le mot à votre dictionnaire s'il s'agit de quelque chose de spécifique comme un nom, ou remplacer le mot par l'une des orthographes suggérées.
Étape 5 : Confirmez les modifications
Choisissez d’ignorer, d’ajouter ou de modifier les mots comme bon vous semble.
En parcourant les suggestions, vous avez le contrôle. Vous pouvez dire à Word : « Hé, tu as raison, c'est une faute de frappe » ou « Non, c'est en fait comme ça que tu épelles le nom de mon chien ». C'est un travail d'équipe !
Après avoir terminé ces étapes, votre document devrait être exempt de toute faute d’orthographe. Vous aurez l'esprit tranquille en sachant que votre travail est sans erreur et prêt à être partagé avec le monde (ou du moins avec votre patron).
Conseils pour la vérification orthographique dans Word
En matière de vérification orthographique, quelques conseils supplémentaires peuvent être très utiles. Voici quelques conseils pratiques à garder à l’esprit :
- Relisez toujours votre document même après avoir utilisé la vérification orthographique, car il se peut qu'il ne détecte pas toutes les erreurs.
- Personnalisez votre dictionnaire pour empêcher Word de signaler certains mots ou noms comme des erreurs à l'avenir.
- Utilisez la fonction « Lire à haute voix » dans l'onglet « Révision » pour détecter les erreurs que vos yeux pourraient ignorer.
- Gardez un œil sur les homophones – des mots qui sonnent de la même manière mais qui ont des significations et des orthographes différentes (comme « là » et « leur »).
- La vérification orthographique peut ne pas reconnaître le jargon spécialisé ou les termes techniques, alors vérifiez-les auprès d'une autre source fiable.
Foire aux questions
La vérification orthographique de Word fonctionne-t-elle dans différentes langues ?
Oui, Word peut vérifier l’orthographe dans plusieurs langues, mais vous devez avoir installé les modules linguistiques nécessaires et définir la langue du document en conséquence.
Puis-je annuler les modifications apportées par la vérification orthographique ?
Absolument! Comme toute action dans Word, vous pouvez annuler les modifications apportées à la vérification orthographique en appuyant sur Ctrl + Z (ou Commande + Z sur un Mac).
Pourquoi Word ne détecte-t-il pas toutes mes fautes d’orthographe ?
Parfois, Word peut ne pas signaler les mots mal orthographiés s’il s’agit toujours de mots réels (comme « forme » au lieu de « de »). Faites toujours une relecture manuelle pour les détecter.
Puis-je utiliser la vérification orthographique sur l’application mobile Word ?
Oui, l'application mobile Word dispose également d'une fonction de vérification orthographique, vous permettant ainsi de relire en déplacement.
Comment ajouter un nouveau mot au dictionnaire ?
Si Word signale un mot qui n'est pas mal orthographié, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire en cliquant avec le bouton droit sur le mot et en sélectionnant « Ajouter au dictionnaire ».
Résumé
- Ouvrez votre document dans Microsoft Word.
- Cliquez sur l'onglet « Révision ».
- Sélectionnez « Orthographe et grammaire ».
- Passez en revue les suggestions.
- Confirmez les modifications.
Conclusion
La vérification orthographique dans Word est un outil puissant qui peut vous éviter l'embarras d'envoyer un document criblé de fautes de frappe. En suivant les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez vous assurer que votre écriture est précise et professionnelle. N’oubliez pas que même si la technologie constitue une aide fantastique, elle n’est pas infaillible. Donnez toujours une dernière lecture à vos documents pour détecter les erreurs embêtantes qui pourraient passer entre les mailles du filet. Avec un peu de pratique et d’attention aux détails, vous deviendrez un pro de l’orthographe en un rien de temps. Alors la prochaine fois que vous serez prêt à finaliser un document, n’oubliez pas d’exploiter la fonction pratique de vérification orthographique de Word. Vos lecteurs vous en remercieront !