Rédiger des documents dans Word 2019 peut sembler compliqué, mais c'est en fait un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les étapes. En utilisant les outils intégrés, vous pouvez facilement masquer les informations sensibles avant de partager vos documents. Prêt à apprendre comment ? Allons-y !
Tutoriel étape par étape sur la façon de commencer à rédiger des documents dans Word 2019
Avant de passer aux étapes, voyons ce que nous visons à réaliser. La rédaction d'un document est le processus de masquage ou de suppression d'informations sensibles. Word 2019 fournit des outils qui rendent cette tâche simple et sécurisée. Commençons !
EN RAPPORT:Comment convertir un PDF en Word 2019 : un guide étape par étape
Étape 1 : ouvrez le document Word
Ouvrez le document Word que vous souhaitez rédiger.
Maintenant que votre document est ouvert, assurez-vous que vous connaissez le contenu à rédiger.
Étape 2 : Mettez en surbrillance le texte à expurger
Utilisez votre souris ou votre clavier pour mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez expurger.
N'oubliez pas que tout ce que vous mettez en surbrillance sera masqué, alors vérifiez que vous avez sélectionné le bon texte.
Étape 3 : Accédez au menu « Police »
Faites un clic droit sur le texte en surbrillance et sélectionnez « Police » dans le menu contextuel.
Vous êtes sur le point de modifier l’apparence du texte sélectionné pour le masquer.
Étape 4 : changer la couleur du texte
Dans le menu Police, modifiez la couleur du texte pour qu'elle corresponde à la couleur d'arrière-plan, généralement blanche.
Cela « efface » effectivement le texte de la vue, le faisant ressembler à un espace vide.
Étape 5 : Enregistrez et fermez le document
Enregistrez le document et fermez-le pour finaliser les modifications.
Maintenant que vous avez enregistré le document, votre texte rédigé ne sera plus visible par les autres.
Une fois ces étapes terminées, le texte que vous avez choisi de rédiger sera masqué, ce qui rendra votre document sécurisé pour le partage. N’oubliez jamais de revérifier votre travail pour vous assurer qu’aucune information sensible n’est accidentellement laissée visible.
Conseils pour rédiger des documents dans Word 2019
- Faites toujours une copie du document original avant de le rédiger, juste au cas où.
- Utilisez un surlignage noir uni pour masquer le texte si le blanc ne fonctionne pas avec l'arrière-plan de votre document.
- Pensez à utiliser « Rechercher et remplacer » si vous devez rédiger plusieurs instances du même mot ou de la même phrase.
- Utilisez la fonctionnalité « Inspecter le document » dans Word pour rechercher des métadonnées cachées ou des informations personnelles.
- N'oubliez pas d'enregistrer le document expurgé sous un nom de fichier différent pour éviter d'écraser l'original.
Foire aux questions
Puis-je annuler la rédaction dans Word 2019 ?
Une fois le texte rédigé et enregistré, vous ne pouvez pas annuler la rédaction en utilisant simplement la fonction « Annuler ».
La rédaction dans Word 2019 est-elle sécurisée ?
Rédiger du texte en changeant sa couleur est sécurisé à des fins visuelles mais rappelez-vous que le texte est toujours présent dans le code du document. Pour les documents très sensibles, pensez à utiliser un logiciel de rédaction professionnel.
Puis-je expurger des images dans Word 2019 ?
Oui, vous pouvez utiliser l'outil « Formes » pour placer des formes de couleur unie sur les parties sensibles d'une image.
Comment rédiger une grande partie de texte ?
Vous pouvez cliquer et faire glisser pour mettre en surbrillance de grandes sections, ou maintenir « Shift » et utiliser les touches fléchées pour une plus grande précision.
Puis-je rédiger un document si je n’ai pas Word 2019 ?
Si vous n'avez pas Word 2019, vous pouvez utiliser Word Online ou un autre logiciel d'édition de texte, mais le processus peut différer légèrement.
Résumé
- Ouvrez le document Word.
- Mettez en surbrillance le texte à expurger.
- Accédez au menu « Police ».
- Changez la couleur du texte pour qu'elle corresponde à l'arrière-plan.
- Enregistrez et fermez le document.
Conclusion
La rédaction de documents est une compétence essentielle dans le monde d’aujourd’hui où la confidentialité des informations est primordiale. Qu'il s'agisse d'un document juridique, d'un contrat commercial ou d'une lettre personnelle, savoir comment rédiger des documents dans Word 2019 garantit que les informations sensibles restent confidentielles. Suivre les étapes simples décrites dans cet article vous aidera à accomplir efficacement cette tâche importante.
N'oubliez pas que même si Word 2019 offre des fonctionnalités de rédaction de base, pour les documents très sensibles, envisagez d'utiliser un logiciel spécialisé conçu pour la rédaction juridique et professionnelle. Cela offrira des options et des fonctionnalités de sécurité plus robustes pour protéger les informations.
En fin de compte, la rédaction est une question de tranquillité d’esprit. C’est savoir que lorsque vous partagez un document, vous ne partagez que ce que vous avez l’intention de partager. Alors, prenez le temps d’apprendre, de pratiquer et de maîtriser la rédaction de documents. Vos clients, collègues et amis vous en remercieront. Bonne rédaction !