Soustraire des dates dans Excel peut sembler délicat, mais c’est en réalité assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les deux dates que vous souhaitez soustraire, puis d'utiliser une formule simple pour trouver la différence. Le résultat vous indiquera le nombre de jours entre les deux dates. Facile comme bonjour, non ? Allons-y et apprenons comment procéder étape par étape.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, comprenons ce que ces étapes vont faire. En suivant ces étapes, vous apprendrez à calculer la différence entre deux dates dans Excel, ce qui est utile pour suivre les délais d'un projet, calculer l'âge ou même déterminer combien de jours il reste avant vos prochaines vacances !
Étape 1 : Saisissez les dates
Tapez les deux dates que vous souhaitez soustraire dans deux cellules distinctes dans Excel.
Lorsque vous saisissez des dates, assurez-vous qu'Excel les reconnaît comme des dates. Vous pouvez le faire en formatant les cellules en « Date » sous l'onglet Numéro. Cela garantira qu'Excel traite les entrées comme des dates plutôt que comme du texte brut ou des chiffres.
Étape 2 : utilisez la formule de soustraction
Dans une nouvelle cellule, tapez un signe égal, cliquez sur la cellule avec la date la plus récente, tapez un signe moins, puis cliquez sur la cellule avec la date la plus ancienne.
C’est à cette étape que la magie opère. Excel calculera automatiquement la différence entre les dates lorsque vous utiliserez la formule de soustraction. N'oubliez pas que la formule est « =LaterDate – EarlyDate ».
Étape 3 : Appuyez sur Entrée
Après avoir tapé la formule, appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
Une fois que vous avez appuyé sur Entrée, Excel affichera le nombre de jours entre les deux dates dans la cellule où vous avez saisi la formule. Si vous souhaitez calculer la différence en mois ou en années, vous devrez modifier légèrement la formule, mais nous y reviendrons plus tard.
Après avoir complété ces étapes, vous aurez le nombre de jours entre les deux dates. Ceci est utile pour toutes sortes de choses, comme déterminer combien de jours il reste avant une date limite ou combien de temps il a fallu pour accomplir une tâche particulière. N'oubliez pas qu'Excel compte tous les jours, y compris les week-ends et les jours fériés. Par conséquent, si vous calculez les jours ouvrables, vous devrez peut-être procéder à quelques ajustements.
Conseils : soustraire des dates dans Excel
- Assurez-vous toujours que les cellules contenant les dates sont au format « Date » pour des calculs précis.
- Si vous souhaitez exclure les week-ends et les jours fériés, utilisez la fonction NETWORKDAYS au lieu d'une simple soustraction.
- Pour calculer la différence en mois ou en années, utilisez la fonction DATEDIF avec l'unité appropriée (« m » pour les mois, « y » pour les années).
- Si vous avez affaire à des dates historiques, sachez que le système de date d'Excel démarre le 1er janvier 1900.
- Vérifiez vos résultats, en particulier lorsque vous travaillez avec des années bissextiles ou des systèmes de calendrier différents.
Foire aux questions
Excel peut-il soustraire des dates sur différentes années ?
Oui, Excel peut soustraire des dates quelle que soit l’année. Entrez simplement les dates comme vous le feriez normalement et utilisez la formule de soustraction.
Apprendre encore plus:Comment soustraire plusieurs cellules dans Excel : un guide étape par étape
Que faire si Excel ne reconnaît pas mes dates ?
Assurez-vous d'avoir formaté les cellules en « Date ». Si Excel ne les reconnaît toujours pas, vérifiez que vous utilisez un format de date qu'Excel comprend, comme mm/jj/aaaa ou jj-mm-aaaa.
Puis-je soustraire une date de la date d’aujourd’hui ?
Absolument! Utilisez la formule « =TODAY()-YourDateCell » pour savoir combien de jours se sont écoulés depuis une date particulière.
Comment calculer uniquement les jours ouvrés ?
Utilisez la fonction NETWORKDAYS et spécifiez les dates de début et de fin. Cette fonction vous permet également de saisir une plage de cellules contenant des jours fériés pour les exclure du décompte.
Comment trouver la différence en mois ou en années ?
Utilisez la fonction DATEDIF. Par exemple, « =DATEDIF(StartDate, EndDate, « m ») » vous donnera la différence en mois.
Résumé
- Entrez les dates
- Utilisez la formule de soustraction
- Appuyez sur Entrée
Conclusion
Voilà donc un moyen simple de soustraire des dates dans Excel. Que vous soyez un chef de projet qui suit les délais, un professionnel des ressources humaines qui calcule les mandats des employés ou simplement quelqu'un qui planifie un événement spécial, savoir comment manipuler les dates dans Excel peut vous sauver la vie. C’est un outil simple mais puissant qui, une fois maîtrisé, peut fournir des informations précieuses et vous aider à rester organisé. Comme toute fonction Excel, il faut un peu de pratique pour s'y habituer, mais une fois que vous l'aurez fait, vous soustraireez des dates comme un pro. Et n’oubliez pas qu’Excel est un programme robuste doté d’innombrables fonctions, alors ne vous arrêtez pas à la soustraction de dates. Explorez et expérimentez d’autres fonctions pour rationaliser la gestion et l’analyse de vos données. Joyeux Excel-ing !