Soustraire dans Excel est simple comme bonjour et c’est une compétence fondamentale que vous voudrez avoir dans votre arsenal. Que vous soyez étudiant, professionnel ou simplement quelqu'un qui aime calculer des chiffres, savoir comment soustraire dans Excel peut vous faire gagner du temps et faciliter vos tâches d'analyse de données. En quelques étapes simples, vous pouvez soustraire un nombre d'un autre, ou même soustraire plusieurs nombres d'un total.
Avant de plonger dans les étapes, il est important de savoir que la soustraction dans Excel implique l'utilisation de formules. Une formule est comme un sortilège magique qui indique à Excel exactement ce que vous voulez faire avec vos chiffres. Dans ce cas, nous allons soustraire.
Étape 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que la réponse apparaisse
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de votre soustraction.
Sélectionner la bonne cellule est crucial car Excel affichera le résultat de votre soustraction dans la cellule que vous choisissez. Assurez-vous qu'il est vide et qu'il n'est pas déjà rempli avec d'autres données pour éviter toute confusion.
Étape 2 : Tapez le signe égal (=)
Tapez « = » dans la cellule sélectionnée pour commencer votre formule.
Le signe égal revient à dire à Excel : « Hé, je suis sur le point de vous donner une commande, alors faites attention ! » C'est le point de départ de toute formule que vous utilisez dans Excel.
Étape 3 : Entrez les nombres que vous souhaitez soustraire
Tapez le nombre par lequel vous commencez, suivi d'un signe moins (-), puis du nombre que vous souhaitez soustraire.
Par exemple, si vous souhaitez soustraire 5 de 10, vous tapez « 10-5 » dans la cellule. N'oubliez pas que le nombre dont vous souhaitez soustraire passe toujours en premier !
Étape 4 : Appuyez sur Entrée
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier pour compléter la formule et voir le résultat.
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Une fois que vous appuyez sur Entrée, Excel fera le calcul pour vous, et voilà ! La réponse à votre problème de soustraction apparaîtra dans la cellule que vous avez sélectionnée.
Une fois la soustraction terminée, vous verrez le résultat dans la cellule choisie. Si vous devez soustraire plus de nombres, répétez simplement les étapes ou utilisez la fonction SOMME pour des calculs plus complexes.
Astuces : Soustraction Excel
- Si vous soustrayez plusieurs nombres, vous pouvez continuer à ajouter des signes moins et des nombres dans votre formule, comme ceci : « =10-5-3 ».
- Vous pouvez soustraire les valeurs de deux cellules différentes en référençant leurs adresses de cellule dans la formule. Par exemple, « = A1-B1 » soustraira la valeur de la cellule B1 de la valeur de la cellule A1.
- Pour soustraire une liste de nombres d'un nombre spécifique, utilisez la fonction SOMME pour additionner la liste, puis soustrayez ce total de votre nombre spécifique.
- N'oubliez pas de toujours commencer votre formule par le signe égal, sinon Excel ne la reconnaîtra pas comme une formule.
- Si vous faites une erreur, ne vous inquiétez pas ! Cliquez simplement sur la cellule et saisissez à nouveau la formule correctement.
Foire aux questions
Que faire si je veux soustraire une colonne entière de nombres ?
Pour soustraire une colonne entière, vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour additionner la colonne, puis soustraire ce total du nombre souhaité.
Puis-je soustraire des pourcentages dans Excel ?
Oui, vous pouvez ! Assurez-vous simplement de convertir vos pourcentages sous forme décimale avant de soustraire.
Que dois-je faire si je reçois un message d'erreur ?
Vérifiez votre formule pour toute faute de frappe ou erreur. Assurez-vous que vous utilisez correctement le signe moins et que les références de vos cellules sont exactes.
Puis-je utiliser la soustraction en combinaison avec d’autres fonctions Excel ?
Absolument! La soustraction peut faire partie d'une formule plus large qui inclut d'autres fonctions Excel telles que SOMME, MOYENNE ou MULTIPLE.
Comment soustraire des dates dans Excel ?
Pour soustraire des dates, entrez simplement la date la plus récente, suivie d'un signe moins et de la date la plus ancienne. Excel calculera le nombre de jours entre les deux dates.
Résumé
- Sélectionnez la cellule pour le résultat.
- Tapez « = » pour démarrer la formule.
- Entrez les nombres à soustraire.
- Appuyez sur Entrée pour obtenir le résultat.
Conclusion
Soustraire dans Excel est un jeu d’enfant une fois que vous avez compris. En quelques clics et frappes, vous pouvez facilement gérer vos données et effectuer des calculs rapides. N'oubliez pas que la pratique rend parfait, alors n'ayez pas peur d'expérimenter différentes formules et fonctions. Plus vous serez à l’aise avec Excel, plus vous pourrez en faire plus. Alors allez-y, essayez-le et regardez ces chiffres se mettre en place exactement comme vous le souhaitez. Bonne soustraction !