Le transfert de fichiers Excel vers Google Sheets est un processus simple qui implique quelques étapes simples. Vous n’avez pas besoin d’être un assistant technique pour le faire, et c’est une compétence pratique à posséder lorsque vous cherchez à collaborer en ligne ou à accéder à vos données de n’importe où. Tout d’abord, vous devez ouvrir Google Drive et sélectionner « Nouveau » pour importer le fichier Excel. Ensuite, choisissez « Télécharger un fichier » pour télécharger votre document Excel. Une fois téléchargé, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir avec » suivi de « Google Sheets » pour le convertir. Et voilà ! Votre Excel a été transformé en Google Sheet.
Avant de plonger dans les étapes, comprenez que ce que nous faisons, c'est prendre un fichier créé dans un programme (Excel) et le faire fonctionner dans un autre (Google Sheets). Ceci est très utile lorsque vous souhaitez collaborer avec d'autres personnes ou accéder à votre feuille de calcul depuis n'importe quel appareil disposant d'un accès à Internet.
Étape 1 : Ouvrez Google Drive
Ouvrez votre Google Drive où vous téléchargerez le fichier Excel.
Google Drive est comme un grand classeur dans le cloud, dans lequel vous pouvez stocker toutes sortes de fichiers et de dossiers. Si vous n'avez pas de compte Google, vous devrez en créer un pour accéder à Google Drive.
Étape 2 : Sélectionnez « Nouveau »
Une fois dans Google Drive, recherchez le bouton « Nouveau » pour démarrer le processus.
Le bouton « Nouveau » est généralement situé dans le coin supérieur gauche de l’écran. En cliquant dessus, vous obtenez un menu déroulant avec plusieurs options, mais pour l'instant, nous ne nous intéressons qu'à « Téléchargement de fichiers ».
Étape 3 : Choisissez « Télécharger un fichier »
Sélectionnez l’option « Téléchargement de fichiers » dans le menu déroulant pour afficher l’explorateur de fichiers de votre ordinateur.
En utilisant « Téléchargement de fichiers », vous pouvez sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez transférer depuis le stockage de votre ordinateur. Accédez à l'emplacement de votre fichier, sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir » pour démarrer le processus de téléchargement.
Étape 4 : Téléchargez le fichier Excel
Téléchargez le fichier Excel sur Google Drive.
Après avoir sélectionné votre fichier, il commencera à être téléchargé sur Google Drive. Cela peut prendre quelques secondes à quelques minutes, selon la taille du fichier et votre vitesse Internet.
Étape 5 : cliquez avec le bouton droit sur le fichier téléchargé
Faites un clic droit sur le fichier Excel que vous venez de télécharger dans Google Drive.
Une fois le téléchargement terminé, recherchez le fichier dans votre Google Drive. Un clic droit dessus ouvrira un menu contextuel avec différentes actions que vous pouvez effectuer avec le fichier.
Étape 6 : Sélectionnez « Ouvrir avec »
Dans le menu contextuel, passez la souris sur « Ouvrir avec » pour voir plus d’options.
« Ouvrir avec » vous montre différentes applications qui peuvent ouvrir votre fichier. Puisque nous voulons le convertir en Google Sheets, nous rechercherons l’option Google Sheets.
Étape 7 : Choisissez « Google Sheets »
Sélectionnez « Google Sheets » pour ouvrir et convertir votre fichier Excel en document Google Sheets.
Lorsque vous cliquez sur « Google Sheets », Google Drive crée un nouveau document Sheets basé sur votre fichier Excel. Ce n’est peut-être pas une copie exacte, car certaines fonctionnalités d’Excel ne se traduisent pas parfaitement dans Sheets, mais ce sera assez proche !
Une fois l'action terminée, votre fichier Excel sera disponible sous forme de document Google Sheets. Vous pouvez le trouver dans votre Google Drive, prêt à être partagé, modifié et accessible depuis n'importe où avec une connexion Internet.
Conseils : tirer le meilleur parti de votre transfert Excel vers Google Sheets
- Astuce 1 : Vérifiez à nouveau vos données après le transfert pour vous assurer que tout semble correct.
- Astuce 2 : Si vous avez des formules ou des macros complexes dans votre fichier Excel, vous devrez peut-être les ajuster dans Google Sheets.
- Astuce 3 : Profitez de l'historique des versions de Google Sheets pour suivre les modifications et revenir aux versions précédentes si nécessaire.
- Astuce 4 : utilisez les fonctionnalités de partage de Google Sheets pour collaborer avec d’autres personnes en temps réel.
- Astuce 5 : Explorez les modules complémentaires de Google Sheets pour des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient ne pas être disponibles dans Excel.
Foire aux questions
Mon fichier Excel sera-t-il toujours disponible une fois converti en Google Sheets ?
Oui, le fichier Excel d'origine restera dans votre Google Drive, sauf si vous décidez de le supprimer.
Puis-je reconvertir une feuille Google en fichier Excel ?
Absolument, vous pouvez télécharger une feuille Google sous forme de fichier Excel en allant dans « Fichier » > « Télécharger » > « Microsoft Excel (.xlsx) ».
Toutes mes formules Excel fonctionneront-elles dans Google Sheets ?
La plupart des formules Excel fonctionneront dans Google Sheets, mais il peut y avoir de légères différences, notamment avec les formules plus complexes ou celles qui utilisent des fonctionnalités spécifiques à Excel.
Puis-je transférer des fichiers Excel vers Google Sheets sur mon appareil mobile ?
Oui, vous pouvez utiliser l'application Google Drive sur votre appareil mobile pour télécharger et convertir des fichiers Excel en Google Sheets.
Existe-t-il une limite de taille pour les fichiers Excel que je souhaite transférer vers Google Sheets ?
Google Sheets prend en charge un maximum de 5 millions de cellules pour les feuilles de calcul créées ou converties dans Google Sheets. Gardez cela à l’esprit pour les très gros fichiers Excel.
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Résumé
- Ouvrez Google Drive.
- Sélectionnez « Nouveau ».
- Choisissez « Téléchargement de fichiers ».
- Téléchargez le fichier Excel.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier téléchargé.
- Sélectionnez « Ouvrir avec ».
- Choisissez « Google Sheets ».
Conclusion
Et voilà ! Un guide simple, étape par étape, sur la façon de transférer Excel vers Google Sheets. Que vous soyez un passionné de feuilles de calcul ou que vous débutiez, ce processus vous aidera à tirer le meilleur parti de vos données en tirant parti de la nature collaborative et accessible de Google Sheets. N'oubliez pas que la technologie est là pour nous faciliter la vie et qu'avec des outils comme Google Sheets, nous pouvons travailler plus intelligemment, pas plus dur. Alors n'hésitez plus, essayez-le et regardez votre productivité monter en flèche à mesure que vous exploitez la puissance du cloud. Et si jamais vous êtes bloqué, n’oubliez pas qu’Internet regorge de ressources et de communautés désireuses de vous aider. Bon transfert !