Rendre votre vie plus efficace est l’objectif de presque tous les appareils électroniques que vous utilisez régulièrement.
Qu'il s'agisse de votre téléphone qui essaie de prédire les mots que vous allez saisir dans un message texte ou de votre navigateur Web qui remplit des expressions de recherche ou des adresses que vous visitez souvent, cette fonctionnalité peut être utile.
Mais cela peut également créer des problèmes, c'est pourquoi vous cherchez peut-être un moyen de désactiver la fonctionnalité de saisie semi-automatique dans Google Sheets.
La saisie semi-automatique est un paramètre utile dans un certain nombre de programmes différents dans lesquels vous pouvez saisir le même mot à plusieurs reprises.
La saisie semi-automatique fonctionne en reconnaissant les premières lettres que vous avez tapées, en voyant qu'un mot similaire existe déjà dans le document, puis en vous proposant ce mot sous la forme d'une suggestion surlignée en bleu.
Si vous appuyez sur Entrée sur votre clavier lorsque la saisie semi-automatique est présentée, Sheets ajoutera ce mot à la cellule sans que vous ayez à saisir le reste.
Bien que cela soit parfois utile, vous constaterez peut-être que cela vous pose des problèmes. Heureusement, la saisie semi-automatique peut être désactivée dans Google Sheets en suivant les étapes ci-dessous.
- Ouvrez votre fichier Sheets.
- CliquezOutils.
- ChoisirActiver la saisie semi-automatique.
Notre article se poursuit ci-dessous avec des informations supplémentaires sur l'activation ou la désactivation de la saisie semi-automatique dans Google Sheets, y compris des images de ces étapes.
Apprendre encore plus:Comment désactiver la saisie semi-automatique pour les valeurs de cellule dans Excel 2013
Comment arrêter la saisie semi-automatique dans Google Sheets (guide avec images)
Les étapes de cet article vont empêcher Google Sheets de vous proposer une option de saisie semi-automatique lorsque vous saisissez des données. Nous entendons par là le texte surligné en bleu qui apparaît lorsque vous commencez à taper un mot déjà présent dans la feuille. Par exemple, dans l'image ci-dessous, Sheets me propose une option de saisie semi-automatique pour le mot septembre lorsque je tape les premières lettres du mot.
La désactivation de l'option de saisie semi-automatique empêchera que cela se produise.
Étape 1 : Accédez à votre Google Drive à l'adressehttps://drive.google.com/drive/my-driveet double-cliquez sur la feuille de calcul pour laquelle vous souhaitez désactiver la saisie semi-automatique.
Étape 2 : Cliquez sur leOutilsonglet en haut de la fenêtre.
Étape 3 : Cliquez sur leActiver la saisie semi-automatiqueoption pour supprimer la coche.
Désormais, lorsque vous commencez à taper un mot qui existe déjà dans Google Sheets, vous ne pourrez plus appuyer sur Entrée sur votre clavier et ajouter ce mot. La saisie semi-automatique a été désactivée dans l'image ci-dessous.
Maintenant que vous savez comment désactiver la saisie semi-automatique dans Google Sheets, vous pouvez empêcher l'application de fournir des suggestions lorsque vous saisissez des données dans des cellules.
Si vous avez l'habitude de fusionner des cellules dans Excel, mais que vous avez du mal à trouver cette option dans Sheets, découvrez comment fusionner des cellules avec Google Sheets afin d'obtenir le même effet dans l'application Google.
Avez-vous besoin de modifier simultanément la largeur de plusieurs colonnes dans Google Sheets, mais vous rencontrez des difficultés pour le faire fonctionner ? Ce guide vous montrera comment y parvenir.
Qu’est-ce que la saisie semi-automatique dans Google Sheets ?
Google Sheets est un bon outil pour organiser et analyser les données. Pourtant, même avec toute la puissance des feuilles de calcul à portée de main, vous aurez peut-être du mal à faire en sorte que la feuille de calcul fasse exactement ce que vous voulez.
La fonctionnalité de saisie semi-automatique des feuilles de calcul Google peut être très utile lorsque vous essayez d'ajouter de nouvelles cellules ou colonnes dans un tableau. Cependant, cette même fonctionnalité peut également poser des problèmes si l’utilisateur interagit avec elle de manière peu fréquente.
En termes simples, la saisie semi-automatique dans Google Sheets fournira une prédiction, surlignée en bleu, lorsque vous tapez un mot dans une cellule. Cela se produit lorsqu'un autre mot dans une cellule commence par la même combinaison de lettres.
Il est assez simple de désactiver la saisie semi-automatique depuis l’application elle-même. Ce paramètre devra être désactivé individuellement pour chaque document utilisant des feuilles de calcul Google. Heureusement, il existe également d’autres moyens. Il existe des limites à la fréquence à laquelle il faut utiliser la saisie semi-automatique avant de pouvoir vous fournir des suggestions lorsque vous tapez des mots dans vos cellules.
Google met continuellement à jour ses applications, en particulier les plus populaires comme Google Sheets, et la fonctionnalité de saisie semi-automatique est souvent améliorée à mesure que l'application évolue.
La saisie semi-automatique est conçue pour gagner du temps car elle est capable de fournir à l'utilisateur des options pour ce qu'il tape. Cela peut être utile, mais parfois, Google Sheets stocke de nombreuses informations dans son catalogue, ce qui amène Google Sheets à essayer de deviner ce que vous recherchez avant même d'avoir terminé votre demande. Cela peut amener Google Sheets à renvoyer les résultats d'autres documents ouverts ou d'autres feuilles de calcul Google sur lesquels quelqu'un d'autre a pu travailler.
Ce n’est pas toujours une mauvaise chose ; Parfois, Google renvoie des informations pertinentes qui aident l'utilisateur de la feuille de calcul à accomplir sa tâche plus facilement. Cependant, cela peut également signifier que Google renvoie des points de données ou des colonnes et lignes entières du document de quelqu'un d'autre au lieu de vos propres données d'origine.
La saisie semi-automatique est-elle différente de la fonctionnalité de remplissage de Google Sheets ?
Si vous avez déjà utilisé Google Sheets pour remplir automatiquement un modèle ou une série dans l'une des lignes ou des colonnes de votre feuille de calcul, vous vous demandez peut-être en quoi cela diffère de la fonctionnalité de saisie semi-automatique dont nous avons parlé dans cet article.
La fonctionnalité de Google Sheets qui créait des colonnes remplies avec des nombres suivant un modèle fonctionnera toujours de la même manière si la saisie semi-automatique est désactivée. Ainsi, si vous avez une colonne avec une liste de chiffres croissants et que vous en sélectionnez certains, puis faites glisser la poignée inférieure droite vers le bas pour remplir plus de colonnes, Google Sheets saura toujours que vous essayez de compléter un modèle en utilisant les cellules sélectionnées.
Bien que ces fonctionnalités remplissent une fonction relativement similaire, elles ne sont pas liées. N'hésitez donc pas à désactiver la saisie semi-automatique et comprenez que vous aurez toujours accès aux autres fonctionnalités de feuille de calcul sur lesquelles vous comptez dans Google Sheets.
Plus d'informations sur la façon d'activer ou de désactiver la saisie semi-automatique de Google Sheets
Comme nous l'avons mentionné dans cet article, la fonctionnalité de saisie semi-automatique de Google Sheets est activée ou désactivée pour chaque feuille de calcul que vous modifiez. Ce paramètre persiste pendant l'enregistrement du document, ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin de le modifier à chaque fois que vous ouvrirez cette feuille de calcul.
Certaines options de saisie semi-automatique supplémentaires sont disponibles dans Google Docs et peuvent notamment détecter automatiquement les liens ou corriger l'orthographe. Dans Google Docs, ces paramètres se trouvent en accédant àOutils > Préférences. Malheureusement, ce même menu n'est pas disponible dans Google Sheets.
Une autre fonctionnalité qui pourrait vous inquiéter si vous envisagez de désactiver la saisie semi-automatique est la fonctionnalité qui vous permet de commencer à taper une formule, puis Sheets affichera une liste de formules qu'il pense que vous essayez d'utiliser. Heureusement, cette liste de formules restera après avoir désactivé la saisie semi-automatique.