Masquer des colonnes dans Excel peut être pratique lorsque vous travaillez avec beaucoup de données et que vous devez vous concentrer sur des informations spécifiques. Mais que se passe-t-il lorsque vous devez réafficher ces colonnes masquées ? Ne vous inquiétez pas, afficher les colonnes dans Excel est un processus simple qui peut être effectué en quelques clics. Voyons comment afficher facilement les colonnes et revenir à l'analyse de vos données sans aucun problème.
Avant d’entrer dans le vif du sujet, comprenons ce que nous visons. Ces étapes vous aideront à révéler ces colonnes cachées sournoises dans votre feuille de calcul Excel. Le processus est simple, vous deviendrez donc un pro de l’affichage en un rien de temps !
Étape 1 : sélectionner les colonnes
Cliquez sur les en-têtes des colonnes qui se trouvent immédiatement à gauche et à droite de la colonne masquée.
Lorsque vous avez une colonne masquée, Excel laisse un petit espace entre les deux colonnes encore visibles. En sélectionnant les colonnes de chaque côté de cet espace, vous dites à Excel : « Hé, il y a quelque chose entre ces deux que je dois voir ! »
Étape 2 : clic droit
Cliquez avec le bouton droit sur les en-têtes de colonnes sélectionnés.
Une fois que vous avez sélectionné les colonnes, un clic droit fera apparaître un menu pratique rempli d'options. C’est comme frapper à la porte d’Excel et dire : « J’ai besoin de plus d’options ici ! »
Étape 3 : Choisissez « Afficher »
Dans le menu, choisissez l'option « Afficher ».
C'est le moment de vérité ! Cliquer sur « Afficher », c'est comme dire à Excel : « Je suis prêt à révéler les secrets que vous m'avez cachés. » Et juste comme ça, les colonnes masquées seront à nouveau visibles.
Après avoir terminé ces étapes, les colonnes qui étaient autrefois masquées seront désormais visibles sur votre feuille de calcul. C'est comme de la magie, mais vous savez, du genre Excel.
Conseils pour afficher les colonnes dans Excel
Afficher les colonnes dans Excel est assez simple, mais voici quelques conseils supplémentaires à garder à l'esprit :
Lecture suggérée :Comment afficher toutes les colonnes dans Excel : un guide étape par étape
- Si vous utilisez une feuille de calcul avec de nombreuses colonnes masquées, essayez de sélectionner la feuille de calcul entière en cliquant sur le triangle dans le coin supérieur gauche avant de cliquer avec le bouton droit pour l'afficher.
- Lorsque le clic droit ne semble pas fonctionner, il existe un autre moyen ! Allez simplement dans l'onglet « Accueil », cliquez sur « Format » dans le groupe « Cellules », puis sous « Visibilité », cliquez sur « Masquer et afficher », puis sur « Afficher les colonnes ».
- Saviez-vous que vous pouvez également utiliser un raccourci clavier ? Appuyez sur Ctrl + Shift + 0 (zéro), et voilà, les colonnes apparaîtront !
- Si l’option « Afficher » est grisée, cela peut signifier que la feuille entière est protégée. Vous devrez d’abord déverrouiller la feuille avant de pouvoir afficher les colonnes.
- Enfin, n'oubliez pas de sauvegarder votre feuille de calcul après avoir affiché les colonnes. Vous ne voudriez pas recommencer le processus parce que vous avez oublié de sauvegarder, n’est-ce pas ?
Foire aux questions
Que se passe-t-il si l'option « Afficher » est grisée ?
Cela signifie généralement que la feuille est protégée. Vous devez supprimer la protection de la feuille en accédant à l'onglet « Révision », en cliquant sur « Déprotéger la feuille » et en saisissant le mot de passe si nécessaire.
Puis-je afficher plusieurs colonnes à la fois ?
Absolument! Sélectionnez simplement la plage qui comprend toutes les colonnes masquées que vous souhaitez afficher, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Afficher ».
Pourquoi ne puis-je pas voir les colonnes masquées après avoir cliqué sur « Afficher » ?
Assurez-vous d'avoir sélectionné les bonnes colonnes de chaque côté de celles masquées. Si vous ne les voyez toujours pas, votre feuille de calcul est peut-être protégée ou les colonnes peuvent être définies sur une très petite largeur.
Qu'est-ce que cela signifie lorsqu'une colonne ne s'affiche pas ?
Si une colonne ne s'affiche toujours pas après avoir suivi ces étapes, vérifiez s'il est possible que la largeur de la colonne soit définie sur « 0 ». Vous pouvez ajuster manuellement la largeur en sélectionnant la colonne et en faisant glisser la ligne de délimitation.
Existe-t-il un moyen d'empêcher que les colonnes soient masquées accidentellement ?
Pour éviter le masquage accidentel des colonnes, vous pouvez protéger la feuille en accédant à l'onglet « Révision » et en sélectionnant « Protéger la feuille ». De cette façon, vous pouvez restreindre certaines actions comme masquer ou afficher les colonnes.
Résumé
- Sélectionner des colonnes
- Clic droit
- Choisissez « Afficher »
Conclusion
Afficher des colonnes dans Excel peut sembler une petite tâche, mais c'est l'une de ces compétences essentielles qui peuvent rendre la gestion des données beaucoup plus fluide. Que vous travailliez sur un rapport financier complexe ou que vous organisiez une simple liste, savoir comment révéler les colonnes masquées est un outil basique mais puissant dans votre boîte à outils Excel. N'oubliez pas de toujours revérifier votre feuille de calcul avant de la partager avec d'autres ; vous ne savez jamais quelles données importantes pourraient se cacher dans ces colonnes cachées. Au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec Excel, vous constaterez que ces actions simples et rapides peuvent améliorer considérablement votre flux de travail. Bonne révélation !