Parfois, lorsque vous rédigez un document, vous devrez rechercher des faits supplémentaires ou localiser un autre élément de données.
En fonction de vos habitudes Internet, cela peut impliquer l'ouverture d'un nouvel onglet, l'ouverture d'une autre fenêtre de navigateur Web ou l'utilisation de la fonction de recherche du menu Démarrer de votre ordinateur Windows 7.
Quel que soit le chemin que vous empruntez, vous devrez quitter votre document Google Docs pour trouver les informations dont vous avez besoin.
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Et chaque fois que vous quittez un onglet, il est toujours possible que vous fermiez par inadvertance la fenêtre du navigateur ou ouvriez une nouvelle page à la place de l'onglet de votre document Google Docs.
Heureusement, Google a ajouté une nouvelle fonctionnalité à ses pages Docs appeléeRecherchequi vous permet de rechercher sur Internet directement à partir de la page du document.
Comment utiliser la recherche dans un document Google
Maintenant que Google a ajouté leRechercheoutil sur leur page Docs, il sera là par défaut pour les anciens et les nouveaux documents, sauf si vous choisissez de le supprimer de la vue. Si vous souhaitez le supprimer de la page, vous pouvez simplement cliquer sur le « x » blanc dans le coin supérieur droit de l'outil.
Cependant, si vous souhaitez utiliser l'outil pour vous aider à créer vos documents, il offre en réalité des fonctionnalités très intéressantes.
Commencez à apprendre à utiliser l'outil de recherche Google Docs en tapant simplement un terme de recherche dans le champ de recherche. L'outil de recherche affichera ensuite les résultats auxquels vous vous attendriez si vous utilisiez la recherche Google dans son propre onglet de navigateur.
Si vous cliquez sur l'un des liens dans les résultats, cette page s'ouvrira dans son propre onglet.
Cependant, les éléments les plus intéressants de l'outil de recherche se trouvent en utilisant les options qui vous permettent d'agir sur les résultats de la recherche tout en restant sur votre page actuelle.
Par exemple, si vous passez votre souris sur l'un des résultats, vous verrez un nouvel ensemble d'options affiché sous le résultat.
Si vous cliquez sur leInsérer un lienbouton, un lien vers le résultat de la recherche sera ajouté à votre document.
Si vous cliquez sur leCiter, une citation sera ajoutée à la position actuelle dans le document et sera indiquée par un numéro de citation. Une citation sera également ajoutée au bas de la page du document.
Enfin, si vous cliquez sur leAperçu, un aperçu de la page de résultats de recherche s'affichera à gauche de l'outil de recherche, vous permettant de visualiser un aperçu de la page de résultats sans quitter votre document.
Maintenant que vous savez utiliser la fonction de recherche de Google Docs, vous pouvez rechercher des informations sur votre document sans quitter l'application.
Apprendre à utiliser efficacement ce nouvel ajout à Google Docs peut vraiment aider à accélérer toute recherche que vous devez effectuer pour un article ou un article tout en minimisant le nombre de changements de fenêtre normalement impliqués dans de telles activités.
Si, toutefois, vous décidez que vous ne souhaitez pas que cette option soit disponible par défaut, fermez-la simplement une fois d'un document et elle disparaîtra jusqu'à ce que vous choisissiez de la réactiver ultérieurement.
Vous pouvez réactiver l'outil de recherche en cliquant surOutilsen haut de la fenêtre, puis en cliquant sur leRechercheoption.