Google Sheets est un outil puissant qui peut vous aider à organiser et analyser vos données. L'une de ses fonctionnalités les plus utiles est la formule SI ALORS, qui vous permet de configurer des instructions conditionnelles et d'automatiser votre feuille de calcul. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser cette formule pour que vos données fonctionnent pour vous.
La formule SI ALORS dans Google Sheets est un moyen pratique de prendre des décisions en fonction de certaines conditions. Il peut vous aider à automatiser des tâches, comme mettre en évidence certaines données ou calculer des valeurs en fonction de critères spécifiques. Voici comment l'utiliser.
Étape 1 : Ouvrez votre document Google Sheets
Ouvrez le document Google Sheets dans lequel vous souhaitez utiliser la formule SI ALORS.
Dans cette étape, assurez-vous que vous disposez d'un accès en édition au document et qu'il s'agit du bon document à l'endroit où vous souhaitez appliquer la formule.
Étape 2 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez la formule
Cliquez sur la cellule où vous souhaitez afficher le résultat de la formule SI ALORS.
N'oubliez pas que la cellule que vous sélectionnez affichera le résultat en fonction de la condition que vous avez définie. Choisissez donc la cellule appropriée pour ce que vous essayez d'accomplir.
Étape 3 : Commencez la formule avec le signe égal
Tapez '=' pour démarrer la formule, suivi de 'IF(' pour commencer à configurer votre condition.
Chaque formule de Google Sheets commence par un signe égal, qui indique au programme que vous êtes sur le point de saisir une formule plutôt qu'un texte brut.
Étape 4 : Saisissez votre condition
Après 'IF(', entrez la condition que vous souhaitez vérifier. Il peut s'agir d'une comparaison entre deux cellules, d'une valeur spécifique ou de toute autre condition pouvant être évaluée comme vraie ou fausse.
Votre condition doit être au format quelque chose comme « A1 > 10 », où A1 est la cellule que vous vérifiez et 10 est la valeur à laquelle vous la comparez.
Étape 5 : Ajoutez la partie ALORS de la formule
Après votre condition, ajoutez une virgule, puis ce que vous voulez qu'il se passe si la condition est vraie. Il peut s'agir d'une certaine valeur, d'un texte ou d'une autre formule.
Par exemple, si votre condition est vraie, vous pouvez faire en sorte que la cellule affiche « Oui » en ajoutant « Oui » après la virgule.
Étape 6 : Ajoutez la partie ELSE de la formule
Ajoutez une autre virgule après la partie ALORS, puis ce que vous voulez qu'il se passe si la condition est fausse.
De même, si votre condition est fausse, vous pouvez faire en sorte que la cellule affiche « Non » en ajoutant « Non » après la deuxième virgule.
Étape 7 : Fermez la formule
Terminez votre formule par une parenthèse fermante ')' et appuyez sur Entrée.
Assurez-vous de fermer correctement la formule afin que Google Sheets puisse l'exécuter sans aucune erreur.
Une fois l'action terminée, la cellule que vous avez sélectionnée affichera le résultat en fonction de la condition que vous avez définie. Si votre condition est remplie, la partie ALORS s'affichera, et sinon, la partie ELSE.
Conseils : Maximiser la formule SI ALORS de Google Sheets
- Assurez-vous que vos conditions sont logiques et ne se contredisent pas.
- Utilisez des références de cellules dans vos conditions pour rendre votre formule dynamique et adaptable aux modifications de vos données.
- Vous pouvez imbriquer les formules SI ALORS les unes dans les autres pour vérifier plusieurs conditions.
- Combinez la formule SI ALORS avec d'autres fonctions comme SOMME ou MOYENNE pour des calculs plus complexes.
- Testez votre formule avec différentes données pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement avant de vous y fier pour des tâches importantes.
Foire aux questions
À quoi sert la formule SI ALORS dans Google Sheets ?
La formule SI ALORS vous permet de définir des conditions et d'automatiser les réponses de votre feuille de calcul selon que ces conditions sont vraies ou fausses.
Puis-je utiliser du texte dans la partie ALORS de la formule ?
Oui, vous pouvez utiliser du texte, des nombres ou même d'autres formules comme résultat pour la partie ALORS de la formule.
Combien de conditions puis-je vérifier avec la formule SI ALORS ?
Vous pouvez vérifier une condition par formule SI ALORS, mais vous pouvez imbriquer plusieurs formules SI ALORS les unes dans les autres pour vérifier plusieurs conditions.
Puis-je utiliser la formule SI ALORS pour formater des cellules en fonction de conditions ?
Non, la formule SI ALORS ne peut pas formater directement les cellules, mais vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour obtenir un résultat similaire.
Que se passe-t-il si ma condition n'est pas correctement formatée ?
Si votre condition n'est pas correctement formatée, Google Sheets vous affichera un message d'erreur. Vérifiez votre formule pour vous assurer que toutes les parties sont correctes.
Lecture recommandée :Comment utiliser la formule de date Google Sheets : un guide étape par étape
Résumé
- Ouvrez votre document Google Sheets.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez la formule.
- Commencez la formule par le signe égal.
- Entrez votre condition.
- Ajoutez la partie ALORS de la formule.
- Ajoutez la partie ELSE de la formule.
- Fermez la formule.
Conclusion
Maîtriser la formule SI ALORS de Google Sheets peut améliorer considérablement la gestion et l'analyse de vos données. Il s'agit d'un outil simple mais puissant qui, lorsqu'il est utilisé correctement, peut rendre vos feuilles de calcul plus dynamiques et plus réactives aux modifications de vos données. Grâce aux instructions étape par étape, aux conseils et aux réponses aux questions fréquemment posées fournies dans cet article, vous êtes sur la bonne voie pour devenir un expert de Google Sheets. N'oubliez pas de tester vos formules et de vous assurer qu'elles sont exemptes d'erreurs pour obtenir les meilleurs résultats. Bon tableur, et que vos données jouent toujours en votre faveur avec la formule SI ALORS !