Vous recherchez cet e-mail que vous avez archivé dans Gmail mais vous ne savez pas où le trouver ? Ne vous inquiétez pas, c'est plus facile que vous ne le pensez ! En quelques étapes simples, vous pouvez consulter tous vos e-mails archivés en un rien de temps.
Avant de plonger dans les étapes, comprenons rapidement ce que nous essayons de réaliser ici. L'archivage des e-mails dans Gmail vous aide à ranger votre boîte de réception sans supprimer les messages auxquels vous souhaiterez peut-être vous référer plus tard. En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez accéder à ces e-mails archivés chaque fois que vous en aurez besoin.
Étape 1 : Ouvrez Gmail
Connectez-vous à votre compte Gmail.
Lorsque vous vous connectez à Gmail, vous serez généralement redirigé vers votre boîte de réception, où vous verrez une liste de vos e-mails les plus récents. Mais les e-mails archivés n’apparaîtront pas ici. C’est pourquoi nous devons adopter une approche différente.
Étape 2 : Cliquez sur « Tous les messages »
Dans le menu de gauche, faites défiler vers le bas et cliquez sur « Tous les messages ».
« Tous les messages » est l'endroit où Gmail stocke tous vos e-mails, y compris ceux que vous avez archivés. Il s’agit d’un enregistrement complet de tous les messages que vous avez envoyés ou reçus dans Gmail, moins ceux que vous avez supprimés.
Étape 3 : Parcourir ou rechercher des e-mails archivés
Dans le dossier « Tous les messages », vous pouvez parcourir ou utiliser la barre de recherche pour trouver l'e-mail archivé que vous recherchez.
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Les e-mails archivés n’auront pas l’étiquette « Boîte de réception » à côté d’eux. Si vous vous souvenez de détails sur l'e-mail, comme l'expéditeur ou un mot-clé de la ligne d'objet, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour le retrouver plus rapidement.
Après avoir terminé ces étapes, vous pourrez lire, répondre ou transférer tous les e-mails archivés comme vous le feriez avec des e-mails ordinaires dans votre boîte de réception.
Conseils pour gérer vos archives Gmail
Lorsqu'il s'agit de garder vos archives Gmail organisées et facilement accessibles, voici quelques conseils à garder à l'esprit :
- Nettoyez régulièrement votre dossier « Tous les messages » en supprimant les e-mails dont vous n'avez plus besoin.
- Utilisez des étiquettes pour classer les e-mails avant de les archiver, afin de les retrouver plus facilement plus tard.
- N'oubliez pas que l'archivage est différent de la suppression : les e-mails archivés peuvent être récupérés, les e-mails supprimés ne le peuvent pas (sauf dans un délai de 30 jours).
- Configurez des filtres pour archiver automatiquement certains types d'e-mails afin de garder votre boîte de réception sans encombrement.
- Utilisez efficacement la fonction de recherche en utilisant des opérateurs de recherche tels que « de : », « à : » et « sujet : » pour affiner les résultats.
Foire aux questions
Qu'arrive-t-il aux e-mails archivés dans Gmail ?
Les e-mails archivés sont supprimés de votre boîte de réception mais restent dans votre compte. Vous pouvez les trouver dans le dossier « Tous les messages ».
Puis-je désarchiver les e-mails dans Gmail ?
Oui, vous pouvez déplacer les e-mails archivés vers votre boîte de réception en ouvrant l'e-mail et en cliquant sur le bouton « Déplacer vers la boîte de réception ».
Y a-t-il une limite au nombre d'e-mails que je peux archiver dans Gmail ?
Non, il n'y a pas de limite. Vous pouvez archiver autant d'e-mails que vous le souhaitez.
Les e-mails archivés sont-ils inclus dans les recherches Gmail ?
Oui, les e-mails archivés apparaîtront dans les résultats de recherche, sauf s'ils ont été supprimés ou s'ils se trouvent dans les dossiers Spam ou Corbeille.
Comment puis-je distinguer les e-mails archivés du reste dans « Tous les messages » ?
Les e-mails archivés n’auront pas l’étiquette « Boîte de réception » à côté d’eux dans le dossier « Tous les messages ».
Résumé
- Ouvrez Gmail.
- Cliquez sur « Tous les messages ».
- Parcourez ou recherchez des e-mails archivés.
Conclusion
L’archivage des e-mails dans Gmail peut s’avérer une véritable bouée de sauvetage lorsque vous souhaitez garder votre boîte de réception propre mais que vous n’êtes pas prêt à vous séparer de certains messages. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas de cacher ces e-mails pour toujours ; il s'agit de savoir comment visualiser facilement les archives Gmail lorsque vous en avez besoin. Tout comme un classeur bien organisé, vos archives Gmail peuvent être un trésor d'informations et de souvenirs. Alors n’hésitez plus et gardez votre boîte de réception bien rangée : votre futur vous vous remerciera lorsque viendra le temps de retrouver cet e-mail important que vous avez archivé il y a des années. Et qui sait, peut-être découvrirez-vous même des joyaux perdus depuis longtemps que vous aviez oublié. Bon archivage des e-mails !