La perte de données lorsque votre disque dur tombe en panne est un événement très malheureux qui peut être dévastateur si vous n'avez pas sauvegardé ces données.
Mais il existe des plantages moins désastreux qui peuvent vous faire perdre des données qui n'ont pas été enregistrées depuis un certain temps, comme lorsque vous tapez un document dans Word 2011.
En théorie, nous devrions tous sauvegarder notre travail manuellement toutes les quelques minutes pour éviter la perte du travail que nous avons accompli, mais lorsque vous réfléchissez sérieusement à ce que vous essayez de dire, ce n'est pas toujours pratique.
Heureusement, Word 2011 inclut un utilitaire de récupération automatique qui enregistre périodiquement vos données toutes les 10 minutes, mais vous pouvez ajuster ce paramètre pour augmenter la fréquence de création du fichier de récupération automatique.
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Cherchez-vous un moyen simple de sauvegarder périodiquement vos données ?. Il s'intègre facilement à la sauvegarde Time Machine sur votre Mac et offre suffisamment d'espace pour stocker toutes vos données.
Enregistrez plus fréquemment avec la récupération automatique dans Word 2011
Il y a cependant quelques éléments importants à considérer avant de commencer à compter sur la récupération automatique. Cela ne constitue pas un substitut à la sauvegarde réelle de vos fichiers. Il est présent en cas d'arrêt de votre ordinateur, de panne de Word ou de tout autre événement inattendu. De plus, si vous fermez un document et cliquez sur le boutonNe pas enregistreroption, tous les fichiers de récupération automatique de ce document seront supprimés.
Étape 1 : ouvrez Word 2011 ou ouvrez un document Word existant. Si vous ouvrez l'application Word, vous devrez également choisir un modèle ou un type de document.
Étape 2 : CliquezMoten haut de l'écran, puis cliquez surPréférences.
Plus de lecture :Comment modifier la fréquence d'envoi et de réception dans Outlook 2011
Ouvrez le menu Préférences WordÉtape 3 : Cliquez sur leSauvegardericône dans leSortie et partagesection.
Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la section Sortie et partageÉtape 4 : Cliquez dans la case à droite deEnregistrer les informations de récupération automatique tous les, puis entrez une nouvelle valeur. La valeur par défaut est 10, mais vous pouvez descendre jusqu'à 1. Dans l'image ci-dessous, par exemple, j'ai configuré la récupération automatique pour qu'elle s'exécute toutes les 2 minutes.
Définir la fréquence de récupération automatiqueÉtape 5 : Cliquez sur leD'ACCORDbouton en bas de la fenêtre.
Si Word plante, il vous sera généralement demandé si vous souhaitez ouvrir le document de récupération automatique la prochaine fois que vous lancerez Word, ou bien ils peuvent être trouvés dans leOuvrir Récentliste sur leDéposermenu. Si vous n'êtes pas invité à indiquer le fichier de récupération automatique ou s'il n'apparaît pas dans la liste Ouvrir récemment, vous pouvez cliquer sur le boutonRecherche Spotlightdans le coin supérieur droit de l'écran, puis tapez AutoRecover ou un mot-clé de document dans le champ de recherche.
Pour certains utilisateurs, la récupération automatique peut ne pas fonctionner correctement car aucun emplacement de récupération automatique n'est défini. Vous pouvez définir manuellement un emplacement de récupération automatique en cliquant sur le boutonEmplacements des fichiersoption sur lePréférences de motsmenu,
Cliquez sur l'option Emplacements des fichiersPuis en cliquant sur leFichiers de récupération automatiqueoption, en cliquantModifier, puis choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez que vos fichiers de récupération automatique soient stockés.
Définir l'emplacement du fichier de récupération automatiqueSi vous utilisez également Microsoft Excel, vous avez peut-être été confronté à des situations dans lesquelles les personnes à qui vous envoyez vos fichiers ne peuvent pas les ouvrir. En effet, ils utilisent une ancienne version d'Excel et n'ont pas installé le pack de compatibilité. Vous pouvez choisir d'enregistrer par défaut au type de fichier .xls afin que les personnes utilisant d'anciennes versions d'Excel puissent ouvrir vos fichiers sans aucun problème.