Microsoft Excel contient un certain nombre d'outils et d'options de formatage différents qui peuvent vous permettre de travailler plus facilement avec vos données.
Certaines de ces options peuvent être très utiles, par exemple lorsque vous apprenez à créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2010.
Notre guide des tableaux croisés dynamiques Microsoft Excel 2010 ci-dessous va parler un peu de ce qu'est un tableau croisé dynamique, quand vous devez l'utiliser et comment en créer un.
Les utilisateurs de Microsoft Excel 2010 recherchent toujours le meilleur moyen d'organiser et de trier les données dans leurs feuilles de calcul.
Cela peut être accompli de différentes manières, et votre situation sera probablement le scénario déterminant pour déterminer quelle méthode vous convient le mieux.
Cependant, untableau croisé dynamique dans Microsoft Excel 2010est un outil formidable pour résumer les données dont vous disposez et trouver les informations dont vous avez besoin.
Un tableau croisé dynamique est idéal pour les scénarios dans lesquels vous souhaitez résumer un élément particulier, comme un produit ou une date, et un ensemble secondaire de données que vous souhaitez résumer en fonction de ces paramètres.
Notre tutoriel sur la création de tableaux dans Excel fournit des informations supplémentaires sur l'utilisation des tableaux en plus des autres outils que vous pourriez utiliser dans vos feuilles de calcul.
Quand dois-je utiliser un tableau croisé dynamique ?
Déterminer quand utiliser un tableau croisé dynamique peut être délicat, la première chose à faire est donc de déterminer le type d'informations que vous essayez d'obtenir.
Lecture recommandée :Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel 2010
Idéalement, un tableau croisé dynamique devrait être utilisé lorsque la question à laquelle vous essayez de répondre est similaire àCombien de xx avons-nous vendu ?ouCombien d’argent avons-nous gagné en vendant xx ?
Ce sont deux questions auxquelles on peut répondre si vous disposez d'une feuille de calcul avec des colonnes contenant unproduitcolonne, ununités venduescolonne, unprixcolonne et unventes totalescolonne.
Il peut également y avoir d'autres colonnes, mais vous devez disposer d'une colonne contenant des données pour chaque élément d'information que vous souhaitez résumer.
Par exemple, dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que j'ai cinq colonnes, même si je n'ai besoin que des données de quatre d'entre elles.
Je peux créer un tableau croisé dynamique pour résumer les données contenues dans cette feuille de calcul, ce qui m'évitera d'avoir à déterminer moi-même manuellement la réponse.
Même si cela ne serait pas difficile avec un petit ensemble de données comme celui-ci, résumer manuellement les données peut être une entreprise extrêmement fastidieuse lorsque vous traitez des milliers de données. Un tableau croisé dynamique peut donc littéralement vous faire gagner des heures de travail.
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel (guide avec images)
Les étapes de ce guide ont été effectuées dans la version Excel 2010 de l'application, mais fonctionneront également dans la plupart des autres versions de Microsoft Excel.
Étape 1 : Déterminez quelles colonnes contiennent les données que vous souhaitez résumer, puis mettez ces colonnes en surbrillance.
Étape 2 : Lorsque toutes vos données sont sélectionnées, cliquez sur le boutonInséreren haut de la fenêtre, cliquez sur l'icôneTableau croisé dynamiqueicône dans leTableauxsection du ruban, puis cliquez sur l'icôneTableau croisé dynamiqueoption.
Si vous ne le savez pas, le ruban est la barre de menu horizontale en haut de la fenêtre. L'image ci-dessous montre à la fois leInsérerl'onglet et leTableau croisé dynamiqueéléments sur lesquels vous souhaitez cliquer.
Étape 3 : Cela ouvre un nouveauCréer un tableau croisé dynamiquefenêtre, comme celle illustrée ci-dessous. Toutes les informations de cette fenêtre sont correctes en raison des données que vous avez mises en évidence précédemment. Vous pouvez donc simplement cliquer sur le boutonD'ACCORDbouton.
Étape 4 : Votre tableau croisé dynamique s'ouvrira en tant que nouvelle feuille dans le classeur Excel. Sur le côté droit de cette feuille se trouve unListe des champs du tableau croisé dynamiquecolonne contenant les noms des colonnes que vous avez sélectionnées précédemment. Cochez la case à gauche de chaque nom de colonne qui sera incluse dans le tableau croisé dynamique.
je n'ai pas vérifié lePrixcolonne car je n'ai pas besoin d'afficher ces données résumées dans mon tableau croisé dynamique.
Cela modifiera les informations affichées à l'écran afin que votre tableau croisé dynamique terminé soit affiché. Vous remarquerez que toutes les données sont résumées afin que, dans notre exemple, vous puissiez voir la quantité de chaque produit vendue et le volume total en dollars de toutes ces ventes.
Toutefois, lorsque vous traitez de nombreux éléments de campagne, les rapports de cette nature peuvent devenir difficiles à lire. Par conséquent, j'aime personnaliser un peu mes tableaux croisés dynamiques en utilisant les options duConceptiononglet duOutils de tableau croisé dynamiquesection du ruban. Cliquez sur leConceptionen haut de la fenêtre pour voir ces options.
Une façon de faciliter la lecture d'un tableau croisé dynamique est de vérifier lesRangées en bandespossibilité dans leOptions de style de tableau croisé dynamiquesection du ruban. Cela alternera les couleurs des lignes dans votre tableau croisé dynamique, rendant le rapport beaucoup plus facile à lire.
