L'exportation de contacts depuis Outlook peut vous sauver la vie lorsque vous devez les transférer vers un autre service de messagerie ou les sauvegarder. Heureusement, c’est un processus simple. Vous devrez simplement accéder à votre compte Outlook, sélectionner les contacts que vous souhaitez exporter et les enregistrer dans un format pouvant être importé ailleurs.
Tutoriel étape par étape sur Outlook Comment exporter des contacts
Avant de plonger dans les étapes, clarifions ce que nous visons à réaliser. En suivant ce guide, vous pourrez exporter un fichier contenant tous vos contacts Outlook. Ce fichier peut ensuite être importé vers un autre client de messagerie ou conservé comme sauvegarde.
Étape 1 : Ouvrez Outlook et accédez à vos contacts
Accédez à votre compte Outlook et rendez-vous dans la section contacts.
Lorsque vous ouvrez Outlook, vous trouverez la section contacts en cliquant sur l'icône « Personnes », généralement trouvée en bas de la page ou dans le volet de navigation de l'application. Ici, vous verrez une liste de tous les contacts que vous avez enregistrés dans votre compte Outlook.
Étape 2 : Sélectionnez les contacts à exporter
Choisissez les contacts que vous souhaitez exporter en cochant les cases à côté de leurs noms.
Si vous souhaitez exporter tous vos contacts, vous pouvez généralement trouver une option « Sélectionner tout ». Si vous souhaitez n'en exporter que quelques-uns, cliquez simplement sur chaque contact que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
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Étape 3 : Choisissez l'option d'exportation
Recherchez et cliquez sur l'option « Gérer », puis sélectionnez « Exporter les contacts ».
Dans la liste déroulante « Gérer », vous trouverez différentes options pour gérer vos contacts. « Exporter des contacts » est ce que vous recherchez. Cette option lancera le processus d’exportation.
Étape 4 : Sélectionnez le format d'exportation
Décidez du format dans lequel vous souhaitez exporter vos contacts, généralement CSV ou PST.
CSV (Comma Separated Values) est un format largement accepté qui peut être importé dans la plupart des autres services de messagerie. PST (Outlook Data File) est spécifique à Microsoft Outlook et est mieux utilisé pour transférer des contacts dans Outlook ou pour les sauvegarder.
Étape 5 : Enregistrez le fichier exporté
Cliquez sur « Exporter » et choisissez où vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Une fois que vous avez cliqué sur « Exporter », vous serez invité à choisir un emplacement de sauvegarde pour le fichier. Choisissez un endroit facile à retenir, comme votre bureau ou votre dossier de documents.
Après avoir terminé ces étapes, vous disposerez d'un fichier contenant tous vos contacts exportés.
Que se passe-t-il après l'exportation de contacts depuis Outlook
Après avoir exporté vos contacts, vous disposerez d'un fichier que vous pourrez conserver comme sauvegarde ou importer dans un autre client de messagerie. Si vous passez à un autre service, vous devrez suivre leur processus d'importation, qui implique généralement la sélection du fichier exporté et son téléchargement.
Conseils pour exporter des contacts Outlook
- Assurez-vous de mettre à jour tous vos contacts avant d'exporter, afin de disposer des informations les plus récentes.
- Choisissez CSV si vous ne savez pas quel format choisir, car il est plus universellement accepté.
- Conservez le fichier exporté dans un emplacement sécurisé, surtout s'il contient des informations sensibles.
- Pensez à étiqueter le fichier avec la date d'exportation pour une référence plus facile à l'avenir.
- Vérifiez à nouveau que tous les contacts souhaités sont inclus dans le fichier d'exportation en l'ouvrant avec un tableur.
Foire aux questions
Que faire si je souhaite exporter uniquement un groupe spécifique de contacts ?
Sélectionnez le groupe spécifique au sein de vos contacts avant de choisir l'option d'exportation pour exporter uniquement ces contacts.
Puis-je exporter des contacts depuis Outlook sur mon téléphone ?
Le processus peut varier selon les appareils mobiles, mais en général, vous devriez pouvoir exporter des contacts via l'application Outlook.
L’exportation des contacts les supprimera-t-elle d’Outlook ?
Non, l'exportation de contacts crée simplement une copie des informations de contact ; cela ne les supprime pas de votre compte.
Puis-je exporter des contacts vers un format de fichier non répertorié ?
Outlook prend généralement en charge CSV et PST. Si vous avez besoin d'un format différent, vous devrez peut-être convertir le fichier après l'exportation.
Que dois-je faire si mes contacts ne s’exportent pas correctement ?
Vérifiez à nouveau que vous avez suivi toutes les étapes correctement. Si les problèmes persistent, envisagez de contacter le support Outlook pour obtenir de l’aide.
Résumé
- Accédez à vos contacts Outlook.
- Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur « Gérer » puis « Exporter les contacts ».
- Choisissez le format d'exportation.
- Enregistrez le fichier exporté sur votre ordinateur.
Conclusion
Exporter des contacts depuis Outlook est une tâche qui peut sembler ardue au début, mais avec le bon guide, c'est un jeu d'enfant. Que vous souhaitiez sauvegarder vos contacts, les transférer vers un nouveau service de messagerie ou simplement en conserver une copie en lieu sûr, savoir comment exporter vos contacts est une compétence précieuse. N'oubliez pas que l'essentiel est de vous assurer que vous exportez dans un format adapté à l'utilisation prévue, qu'il s'agisse de CSV pour sa polyvalence ou de PST pour des besoins spécifiques à Outlook. Gardez vos contacts à jour avant d'exporter et enregistrez toujours le fichier dans un endroit sécurisé. Si jamais vous vous retrouvez bloqué ou que l’export ne se déroule pas comme prévu, n’hésitez pas à contacter l’équipe d’assistance d’Outlook pour obtenir de l’aide. Avec ce guide 2024 sur la façon d’exporter des contacts depuis Outlook, vous êtes sur la bonne voie pour maîtriser votre rolodex numérique !