La redirection des e-mails vers une autre adresse dans Outlook est un processus simple qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et de tracas. Que vous partiez en vacances ou que vous souhaitiez simplement garder votre boîte de réception organisée, la mise en place d'une redirection peut garantir que les e-mails importants ne seront jamais manqués. Tout ce que vous avez à faire est d'accéder à vos paramètres Outlook et de créer une règle indiquant à Outlook où envoyer vos e-mails.
Tutoriel étape par étape : Redirection des e-mails dans Outlook
Avant de passer aux étapes, il est important de comprendre ce que nous essayons d’accomplir. En configurant une redirection, vous demandez à Outlook d'envoyer automatiquement les e-mails entrants à une autre adresse e-mail. Cela peut être pratique si vous ne parvenez temporairement pas à consulter votre messagerie principale ou si vous souhaitez rationaliser la gestion de votre messagerie.
Étape 1 : ouvrir les règles Outlook
Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton « Règles » dans la barre d'outils.
La fonction Règles d'Outlook vous permet de gérer toutes sortes d'actions automatiques pour vos e-mails, comme les déplacer vers des dossiers spécifiques, les marquer comme lus ou, dans notre cas, les rediriger vers une autre adresse e-mail.
Étape 2 : Créer une nouvelle règle
Sélectionnez « Gérer les règles et les alertes » dans le menu déroulant, puis cliquez sur « Nouvelle règle ».
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Cela ouvrira l'assistant de règles, dans lequel vous pourrez spécifier les conditions et les actions de votre nouvelle règle.
Étape 3 : Choisissez un modèle
Dans la section « Commencer à partir d'une règle vide », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois » et cliquez sur « Suivant ».
Cela indique à Outlook que vous souhaitez créer une règle qui affecte les messages entrants.
Étape 4 : Définir les conditions
Choisissez les conditions que vous souhaitez appliquer ou laissez-les toutes décochées pour appliquer la règle à tous les e-mails entrants. Cliquez sur « Suivant ».
Si vous souhaitez uniquement rediriger les e-mails d’une personne spécifique ou contenant certains mots dans l’objet, c’est ici que vous le préciserez.
Étape 5 : Sélectionnez « Rediriger »
Dans la section « Que voulez-vous faire avec le message ? », cochez la case « Redirigez-le vers des personnes ou un groupe public ».
C'est l'élément clé de la règle qui met en place la redirection.
Étape 6 : Entrez l'adresse de redirection
Cliquez sur le lien « Personnes ou groupe public » dans le panneau inférieur, entrez l'adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez rediriger vos e-mails et cliquez sur « Suivant ».
Assurez-vous de saisir la bonne adresse e-mail pour éviter d'envoyer vos messages au mauvais endroit !
Étape 7 : Terminez la règle
Ajoutez des exceptions si nécessaire, nommez votre règle et assurez-vous que « Activer cette règle » est cochée. Cliquez sur « Terminer ».
Vous pouvez ajouter des exceptions pour certains messages que vous ne souhaitez pas rediriger. Nommer votre règle de manière claire et mémorable vous aidera à la gérer plus tard.
Une fois ces étapes terminées, vos e-mails commenceront à être redirigés vers l'adresse spécifiée. Vous pouvez vous détendre en sachant que vous ne manquerez aucune communication importante, même si vous ne consultez pas votre compte de messagerie principal.
Conseils pour rediriger les e-mails dans Outlook
- Assurez-vous de revérifier l'adresse e-mail vers laquelle vous redirigez ; une simple faute de frappe pourrait vous faire manquer des e-mails importants.
- Pensez à configurer une réponse automatique sur votre compte principal pour informer les personnes que vous redirigez des e-mails, surtout si c'est temporaire.
- Soyez conscient de toute information sensible redirigée ; assurez-vous que l’adresse e-mail alternative est sécurisée.
- N'oubliez pas que la redirection signifie que les e-mails n'apparaîtront pas dans votre boîte de réception principale ; ils ne seront que dans la boîte de réception de l’adresse redirigée.
- Vous pouvez configurer plusieurs redirections si nécessaire, mais gardez-en une trace pour éviter toute confusion.
Foire aux questions
Puis-je définir un délai pour la redirection ?
Oui, vous pouvez spécifier une plage de dates pour la redirection dans les paramètres des règles, ce qui est parfait pour les situations temporaires comme les vacances.
Les e-mails redirigés apparaîtront-ils toujours dans ma boîte de réception principale ?
Non, une fois qu'un e-mail est redirigé, il n'apparaîtra pas dans votre boîte de réception principale. Il ne sera accessible que via l'adresse e-mail redirigée.
Puis-je rediriger les e-mails vers plusieurs adresses ?
Outlook vous permet de rediriger les e-mails vers plusieurs adresses. Il vous suffira d'ajouter plusieurs « personnes ou groupes publics » dans les paramètres des règles.
Existe-t-il un moyen de conserver une copie des e-mails redirigés dans ma boîte de réception principale ?
L'option « Transférer » d'Outlook enverra une copie de l'e-mail à une autre adresse tout en conservant l'original dans votre boîte de réception. Si vous souhaitez conserver une copie, utilisez « transférer » au lieu de « rediriger ».
Puis-je modifier ou supprimer une règle de redirection ?
Absolument! Vous pouvez gérer toutes vos règles dans la section « Gérer les règles et les alertes ». Ici, vous pouvez modifier les conditions ou les actions d'une règle ou la supprimer entièrement.
Résumé
- Règles d'ouverture d'Outlook
- Créer une nouvelle règle
- Choisissez un modèle
- Définir des conditions
- Sélectionnez « Rediriger le »
- Entrez l'adresse de redirection
- Terminez la règle
Conclusion
La redirection des e-mails dans Outlook peut vraiment changer la donne, en particulier pour ceux qui jonglent avec plusieurs comptes de messagerie ou qui partent en vacances. Il s’agit d’un processus simple qui ne nécessite que quelques clics, mais la tranquillité d’esprit qu’il peut apporter est inestimable. N’oubliez pas de vérifier régulièrement la boîte de réception redirigée pour vous assurer de ne rien manquer d’essentiel. Avec la possibilité de rediriger vers plusieurs adresses, de définir des conditions spécifiques et même de déterminer la durée de la redirection, Outlook vous donne un contrôle étendu sur la gestion de votre courrier électronique. Alors n'hésitez plus, essayez-le et faites un pas de plus vers une communication transparente par e-mail.