Si, comme moi, vous utilisez Excel tous les jours et comptez sur lui pour effectuer votre travail, il est très frustrant qu’il s’exécute lentement ou se fige pendant un moment avant de revenir à la normale. Il existe de nombreuses raisons expliquant les problèmes de performances avec Excel sur Mac, et il n'existe pas de réponse unique à la raison pour laquelle il peut fonctionner lentement sur votre Mac. Cependant, dans cet article, nous examinerons les raisons les plus courantes pour lesquelles Excel est lent sur Mac et vous montrerons comment les résoudre.
Pourquoi Excel est-il lent sur Mac ?
La raison la plus courante pour laquelle Excel s'exécute lentement sur Mac est que d'autres applications et processus consomment des ressources telles que des cycles de processeur et de la mémoire. Mais il y en a d'autres :
- De nombreux classeurs Excel sont très volumineux et comportent plusieurs onglets, des formules faisant référence à d'autres onglets et des macros qui automatisent les calculs.
- De nombreux classeurs sont créés avec la version Windows d'Excel et partagés avec les utilisateurs Mac – une recette pour les problèmes de performances.
- Dans certaines circonstances, de très gros classeurs n’ont pas été correctement mis à jour depuis des années et ne sont donc pas optimisés pour les versions récentes d’Excel.
Comment résoudre ce problème lorsqu'Excel s'exécute lentement
Comme pour toute application qui s’exécute lentement, vous devez faire certaines choses avant de commencer à rechercher pourquoi elle s’exécute lentement.
1. Mettre à jour Excel
La mise à jour d’une application est toujours la première chose à faire lorsqu’elle commence à s’exécuter lentement. La dégradation des performances peut être due à un bug, et une nouvelle version peut le corriger. Sans oublier que cela optimisera votre application et pourrait résoudre votre problème immédiatement.
Si vous l'avez téléchargé depuis l'App Store, lancez l'application App Store et accédez à la section Mises à jour. Si vous l'avez téléchargé depuis Microsoft, cliquez sur le menu Aide et choisissez Rechercher les mises à jour. Si une mise à jour est disponible, cliquez sur Mettre à jour.
2. Mettre à jour macOS
Si vous avez mis à jour Excel et qu'il est toujours lent, recherchez les mises à jour macOS.
- Accédez à Paramètres système > Général > Mise à jour du logiciel.
- Installez toutes les mises à jour qui y attendent.
3. Vérifiez les classeurs
Excel s’exécute-t-il lentement tout le temps ou uniquement avec certains classeurs ? Dans ce dernier cas, le problème réside probablement dans la taille et la complexité du classeur. Si tel est le cas, vous avez plusieurs options. Vous pouvez demander au propriétaire du classeur de le simplifier.
Vous pouvez également copier les sections dont vous avez besoin dans un nouveau classeur et l'utiliser. Si le classeur vous offre la possibilité de l’ouvrir sans macros ou en mode lecture seule et que vous n’avez pas besoin de le modifier, choisissez-le.
Lecture recommandée :Pourquoi mon Mac est-il lent et comment y remédier
Les meilleurs conseils de Reddit
Si vous parcourez les forums pour l'expérience utilisateur, nous avons rassemblé quelques solutions mentionnées par les utilisateurs de Reddit :
- Réinstallez Excel (vous pouvez utiliser la fonctionnalité Applications de CleanMyMac pour ce faire)
- Passez à Numbers : il est mieux optimisé pour fonctionner sur Mac
- Assurez-vous que votre connexion Internet est rapide et stable
- Téléchargez Excel depuis Microsoft, pas depuis l'Apple Store
- Désactivez les éléments de connexion inutiles et les extensions d'arrière-plan dans Paramètres système > Général > Éléments de connexion et extensions
4. Vérifiez les ressources de votre Mac
La prochaine chose à faire est de vérifier si le processeur et la RAM de votre Mac sont soumis à une pression beaucoup plus importante lorsque vous ouvrez un fichier Excel. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez une feuille de calcul Excel, accédez à Applications > Utilitaires et ouvrez le Moniteur d'activité.
- Recherchez les processus avec Excel dans leur nom et vérifiez quels cycles de processeur et RAM ils utilisent.
- S'il s'agit de beaucoup plus que tout autre processus, quel que soit le classeur ouvert et que vous avez mis à jour Excel et macOS, vous devrez peut-être quitter d'autres applications pendant que vous utilisez Excel. À tout le moins, envisagez de fermer immédiatement les onglets du navigateur dont vous n’avez pas besoin.
Si vous ne souhaitez pas faire cela, vous pouvez suivre quelques étapes pour optimiser Excel. Continuez à lire.
5. Examiner les compléments
Excel vous permet d'installer des plug-ins qu'il appelle Add-ins. Ceux-ci ajoutent des fonctionnalités supplémentaires à Excel et peuvent être très utiles. Ils peuvent également consommer des ressources telles que des cycles de processeur et de RAM, c'est donc une bonne idée de supprimer celles dont vous n'avez pas besoin.
- Cliquez sur le menu Insertion et choisissez Compléments > Mes compléments.
- Si vous en avez installé, vous les verrez dans une fenêtre. Pour supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin, cliquez sur les trois points en haut à droite de leur icône et choisissez Supprimer.
6. Assurez-vous que les macros sont désactivées par défaut
Les macros peuvent être très utiles, mais elles peuvent également constituer une menace pour la sécurité et consommer beaucoup de ressources. Vous devez donc vous assurer qu’ils ne s’exécutent pas automatiquement.
- Cliquez sur le menu Excel et choisissez Préférences > Sécurité.
- Choisissez soit Désactiver toutes les macros avec notification, soit Désactiver toutes les macros sans notification.
7. Définissez les formules à recalculer manuellement
Dans un classeur volumineux contenant de nombreuses formules, les recalculer automatiquement à chaque mise à jour du classeur peut consommer beaucoup de ressources et rendre Excel très lent. La solution consiste à définir des formules à recalculer manuellement :
- Cliquez sur le menu Formules et choisissez Options de calcul (le bouton qui ressemble à une calculatrice).
- Sélectionnez Manuel. Désormais, chaque fois que vous souhaitez recalculer les formules, cliquez sur la petite calculatrice à côté des options de calcul.
Les classeurs Excel peuvent être très volumineux et complexes. Ils ont souvent plusieurs onglets différents, de nombreuses formules et (parfois des macros) également. Tout cela signifie qu'Excel peut être lent sur votre Mac. Si tel est le cas, suivez les étapes ci-dessus et vous devriez constater que cela fonctionne beaucoup plus rapidement et plus facilement.