¿Cómo hacer una copia de seguridad del buzón de correo en línea de Exchange usando Office 365?

Microsoft 365 (anteriormente Office 365) es la plataforma en la nube de referencia para empresas de todos los tamaños. Exchange Online, uno de los servicios principales de Office 365, maneja fácilmente sus datos. Entonces, si está pensando en realizar una copia de seguridad de su Microsoft 365 Exchange, este artículo lo ayudará. Aquí, le proporcionaremos diferentes métodos que puede utilizar para realizar una copia de seguridad del buzón de Exchange Online fácilmente.

Para administrar sus correos electrónicos, contactos y otros datos en Office 365, Microsoft ofrecióIntercambio en línea, aversión basada en la nubedel servidor Exchange. En esto, los usuarios tienen todas las características y funciones básicas del servidor. Pero en lugar de administrar sus datos localmente, están alojados en un servidor en la nube. Por tanto, Exchange online ayuda a muchas empresas a organizar los datos.

Debido a que se trata de una gran cantidad de datos, no existe una garantía del 100% de que su información esté segura aunque sea un servicio basado en la nube. Por eso es importante hacer una copia de seguridad de tus datos para evitar incidentes imprevistos.

¿Por qué los usuarios necesitan guardar datos de Exchange Online?

Guardar sus datos importantes no solo evita que los pierda, sino que también lo ayuda en muchas situaciones. A continuación mencionamos todas las razones posibles para hacer una copia de seguridad del buzón de Exchange Online.

• A veces, mientras administra sus correos electrónicos, contactos, calendarios y otros datos, es posible queeliminar accidentalmentea ellos. Si tiene la copia de seguridad de los datos eliminados, puede recuperarlos fácilmente.
• Siempre hay unriesgo de ciberataque o piratería de su cuenta. Por lo tanto, es importante archivar su buzón de correo en línea de Exchange.
• Paracumplimiento legal, necesita hacer una copia de seguridad de los datos de intercambio en línea.
• cuando unel empleado se va, es necesario hacer una copia de seguridad de sus datos por razones legales.
• Elpolítica de retención predeterminada de Microsoftno es a largo plazo. Por lo tanto, hacer una copia de seguridad de sus datos le ayuda a conservarlos todo el tiempo que desee.
• Puede guardar sus datos de Exchange Online en su preferenciageolocalización.

Hay varias razones por las que necesita hacer una copia de seguridad de sus datos de Exchange Online. Entonces, para guardar sus datos, existen dos soluciones que puede utilizar para extraer buzones de correo de Exchange Online. Pero antes de eso, hay algunos requisitos técnicos que debes cumplir antes de pasar a los métodos.

Preparativos antes de realizar una copia de seguridad de los datos

• En primer lugar, debes tener lapermisos apropiadospara usar Microsoft 365. Además, conozca las credenciales de administrador de su cuenta.
• Los métodos que vamos a utilizar son aplicables parabuzones de correo compartidos, primarios y locales.
• El lugar donde se almacenará su copia de seguridad en línea de Exchange debe tenerespacio de almacenamiento adecuado.

Una vez que cumplas con todos los requisitos, ahora podrás seguir de forma sencilla estos métodos que te explicaremos a continuación.

Copia de seguridad del buzón en línea de Exchange mediante eDiscovery

La característica de eDiscovery en Office 365 permite a los administradores conservar, buscar y exportar sus datos. Con la ayuda de esto, podemos encontrar nuestros datos de Exchange Online y los datos de respaldo del buzón. A continuación se detallan los pasos para hacerlo.

1. Primero, inicie sesión en elCentro de administración de Office 365. Expanda el portal haciendo clicCentros de administración.
2. SeleccionarSeguridad y cumplimiento, luego ve aBúsqueda e investigación.
3. Haga clic en elBúsqueda de contenidoy(+)botón para encontrar sus datos.
4. Introduzca elnombredel buzón y presionePróximo.
5. ElegirBuscar en todas partes, entonces elIntercambioopción.
6. Para buscar datos de buzones específicos. Haga clic en elSelección de ubicación personalizada.
7. Seleccione el(+)para agregar el buzón que desea exportar.
8. Si desea guardar todos los datos,Deje los filtros predeterminados establecidos como están.. Luego, haga clic en elBuscarbotón.
9. Una vez que encuentre todos los datos, haga clic en elIniciar exportaciónbotón.
10. Seleccione elDescargarresultados exportados. Entonces,Copiarla clave de exportación.
11. Pastaesta clave copiada a continuación ynavegaruna ubicación para guardar su archivo Exchange Online exportado.
    
12. Por último, haga clic en elComenzarbotón.

Con este método gratuito, puede buscar en su buzón de Exchange Online y exportarlos. Sin embargo, no es una forma ideal dedescargar correos electrónicos de Office 365. Esto se debe a su largo proceso y complejo para usuarios no técnicos. Entonces, si tiene problemas con el método manual, intente utilizar la siguiente opción.

Pasos para realizar una copia de seguridad del buzón de correo en línea de Exchange

1. Descargarel software ycorreren su computadora o computadora portátil.
2. Introduce tuDirección de correo electrónico de Office 365. Haga clic ensoy administradorbotón.
   
3. Proporcionar elContraseñayaccesoal software.
   
4. Una vez que la herramienta obtenga todos sus datos, podráavanceellos haciendo clic en los datos en el lado izquierdo de la pantalla.
5. Elija la opción deseada delOpciones de ahorro. Proporcionar unruta de destino.
   
6. Por último, haga clic en elRespaldobotón para guardar sus datos.
   

Estos pasos facilitan el proceso de copia de seguridad. Hay muchas otras características y funciones del software que le beneficiarán.

Más información:Software de migración de Office 365 para migrar Microsoft 365

Funciones sorprendentes de la herramienta de copia de seguridad de buzones de Exchange Online

• Este software realiza fácilmente una copia de seguridad de sus datos desdeOneDrive, SharePoint y otros servicios de Office 365.
• Puede exportar fácilmente sus datos desdecuenta de inquilino a inquilino.
• Hay varias opciones de ahorro disponibles, comomigrar Office 365 a Thunderbird, Gmail, PST, etc..
• Al utilizar esta solución, los usuarios pueden acceder fácilmente a susIntercambiar datos en línea sin conexión.
• Se descarga fácilmente en todas las versiones deWindows y Mac OS.

Preguntas más frecuentes de los usuarios

P. ¿Cómo recuperar correos electrónicos de Exchange Online?
Años.Para recuperar sus correos electrónicos de Exchange Online, busque sus correos electrónicos utilizando las funciones de eDiscovery. Después de descubrirlo, descárgalo.

P. ¿Cómo puedo extraer listas de correo electrónico de Exchange Online?
Años.Con la ayuda de Powershell, puede exportar sus contactos de Exchange Online. Siga este comando y obtendrá su lista de contactos.

• Para conectar Exchange Online:Conectar-ExchangeOnline
• Exporte la lista de usuarios y direcciones de correo electrónico principales:Obtener-Buzón -ResultSize Ilimitado | Seleccionar objeto DisplayName,PrimarySmtpAddress | Exportar-Csv -Ruta “C:\Usuarios\SuNombre\Documentos\email_list.csv” -NoTypeInformation

P. ¿Durante cuánto tiempo Exchange Online conserva mis correos electrónicos eliminados?
Años.Exchange Online conserva sus correos electrónicos eliminados durante 14 días, excepto los elementos del Calendario, que se almacenan durante 120 días. Después de eso, sus datos se eliminarán permanentemente.

Palabras finales

Si desea hacer una copia de seguridad del buzón de Exchange Online, este artículo proporciona dos métodos diferentes que le ayudarán a guardar sus correos electrónicos. Tanto los métodos manuales como los profesionales son sencillos, pero la mayoría de los usuarios tienen problemas para utilizar las funciones de eDiscovery. Por tanto, la herramienta automatizada es una gran elección.