Cómo habilitar Bard en Google Workspace: una guía paso a paso en 2023

Cuando se trata de colaboración y productividad,Espacio de trabajo de Googleha cambiado completamente el juego para empresas y organizaciones. Proporciona una gran selección de servicios y aplicaciones, todos ellos destinados a mejorar la comunicación y agilizar los procedimientos de trabajo. Bard es una de esas interesantes aplicaciones de acceso anticipado que se ha agregado aEspacio de trabajo de Google. En esta publicación lo guiaremos a través del proceso de activar Bard en su cuenta de Google Workspace y también repasaremos algunas de las posibles ventajas.

Entrar al Panel de administración de Google

Primero debe iniciar sesión en la Consola de administración de Google, que es el centro principal para controlar los servicios y la configuración de su Google Workspace, para poder activar Bard. Cómo hacerlo es el siguiente:

1. Visita elhttps://workspace.google.com/página web para acceder a Google Workspace.
2. Seleccione el botón "Consola de administración", que normalmente se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Ingrese sus credenciales de administrador de Google Workspace para iniciar sesión.

Uso de otros servicios de Google

Después de acceder a la Consola de administración de Google, realice las siguientes acciones:

1. En el panel de la Consola de administración, elija "Aplicaciones". Esto lo dirigirá a la página de Configuración de Aplicaciones, donde podrá controlar todas las aplicaciones y servicios de Google.

Examinar aplicaciones para acceso temprano

Exploremos ahora cómo hacer que Bard esté disponible como una aplicación de acceso anticipado:

1. Hay una variedad de configuraciones disponibles en la página de configuración de aplicaciones. Luego busque y elija "Servicios adicionales de Google". Puede examinar y manejar otros servicios y aplicaciones en esta parte además de las funciones principales de Google Workspace.

Haciendo posible a Bardo

Este es el objetivo de la magia:

Lectura recomendada:Bing AI, Google Bard y ChatGPT: una comparación completa en 2023

1. Puede encontrar Bard y otras aplicaciones de acceso anticipado en el área "Servicios adicionales de Google". Google está probando ciertas funciones y aplicaciones antes de lanzarlas al público como aplicaciones de acceso anticipado.
2. Busque a Bard en la lista de aplicaciones de acceso anticipado. Para un acceso más rápido, utilice el cuadro de búsqueda o desplácese por la lista.
3. Después de localizar a Bard, elíjalo haciendo clic en el botón "Activar" que se encuentra junto a él. Bard se habilitará para su cuenta de Google Workspace como resultado de esta acción.

Ventajas de permitir Bard

Una vez que haya habilitado Bard con éxito, examinemos algunas posibles ventajas que podría tener para su empresa:

1. Colaboración mejorada: Bard ofrece una plataforma que permite a los miembros del equipo colaborar fácilmente en hojas de cálculo, documentos y presentaciones en un esfuerzo por mejorar el trabajo en equipo.
2. Comunicación optimizada: la integración de Bard con Google Workspace hace que sea más fácil comunicarse y proporcionar comentarios sobre documentos compartidos, lo que elimina la necesidad de prolongados intercambios de correo electrónico.
3. Edición en tiempo real: Bard tiene funciones de edición en tiempo real que permiten que varias personas trabajen juntas en un documento a la vez, promoviendo la cooperación y la productividad.
4. Control de versiones: los equipos pueden monitorear los cambios y modificaciones de los documentos con las potentes herramientas de control de versiones de la aplicación.
5. Acceso desde cualquier lugar: Bard, un componente de Google Workspace, se asegura de que sus documentos estén disponibles desde cualquier ubicación, fomentando el trabajo flexible y remoto.

Conclusión

Google Workspace está revolucionando la productividad y la colaboración con su gama de aplicaciones y servicios. Una de esas incorporaciones es Bard, una aplicación de acceso anticipado. Para habilitar Bard en Google Workspace, acceda a la Consola de administración de Google, que es el centro central para administrar configuraciones y servicios. Desde allí, haga clic en "Aplicaciones" y explore servicios adicionales de Google. En la sección "Servicios adicionales de Google", busque Bard en la lista de aplicaciones de acceso anticipado. Haga clic en el botón "Habilitar" para habilitar Bard para su cuenta de Google Workspace.

Los beneficios de habilitar Bard incluyen colaboración mejorada, comunicación optimizada, edición en tiempo real, control de versiones sólido y acceso desde cualquier lugar, lo que promueve el trabajo remoto y la flexibilidad. Al integrar Bard en Google Workspace, las empresas pueden beneficiarse de una colaboración mejorada, una comunicación optimizada, una edición en tiempo real, un control de versiones sólido y una colaboración mejorada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo habilito Google Bard en mi espacio de trabajo?

Para que Bard esté disponible, haga lo siguiente: Haga clic en Google Admin Console después de visitar el sitio web de Google Workspace. Seleccione "Aplicaciones" haciendo clic. Se debe hacer clic en "Servicios adicionales de Google".

¿Cómo habilito la IA en Google Workspace?

Primera opción: Dar licencias a ciertos usuarios
Abra el panel de administración de Google e inicie sesión.
Abra el menú Usuarios del directorio en el panel de administración.
Para asignar una licencia a un usuario, marque la casilla junto a cada usuario.
Haga clic en Asignar licencias en la parte superior y luego elija Duet AI para Google Workspace Enterprise.
Presione Asignar.

¿Cómo uso Google Bard?

Cómo utilizar Bard en Google
Visita bard.google.com y regístrate (es gratis) o inicia sesión con tu cuenta de Google.
En el cuadro de mensaje ubicado en la página de inicio de Bard, escriba sus instrucciones.
Después de que Bard responda, puede elegir entre las siguientes opciones: Aceptar o rechazar la respuesta. Solicite que Bard cambie su respuesta. Da tu respuesta.