Resumen:Hemos facilitado la exportación del buzón compartido a CSV. Si siempre estuvo buscando formas fáciles y efectivas de exportar todos los buzones de correo compartidos a CSV, no dude en hacerlo, porque este artículo explica la guía paso a paso para importar sin problemas correos electrónicos compartidos a CSV. ¡Lea para obtener la solución!
Conozca el buzón compartido y CSV
Shared Mailbox es un buzón de Microsoft 365 y una extensa plataforma colaborativa que permite a un grupo de usuarios acceder, leer y compartir mensajes de correo electrónico. Shared Mailbox también ofrece un calendario común que puede permitir que múltiples usuarios y profesionales programen reuniones, vean sus turnos de trabajo y sus vacaciones. Ahora lea sobre CSV antes de exportar la lista de buzones compartidos a CSV.
Por otro lado, CSV significa valores separados por comas, que es un formato de archivo muy común, ampliamente utilizado y compatible. Es un archivo de texto sin formato que almacena datos en formato tabular y cualquiera puede acceder fácilmente a él. Cada fila de un archivo CSV representa un registro y cada columna contiene atributos específicos. Por varias ventajas y razones, los profesionales necesitan exportar los miembros de Shared Mailbox a CSV, incluidos todos sus detalles.
- Los profesionales necesitan gestionar registros de datos de Share Mailbox.
- CSV almacena datos en forma de filas y columnas donde los detalles específicos son fáciles de encontrar y comprender.
- Los usuarios pueden clasificar los datos del buzón compartido según la dirección de correo electrónico, la fecha, los contactos, etc. en CSV.
- Los archivos CSV también son útiles para crear copias de seguridad de datos críticos y guardarlos en su almacenamiento personal.
¿Cómo exportar todos los buzones compartidos a CSV?
Puede exportar miembros de buzones compartidos a CSV, incluidos correos electrónicos, contactos y calendarios, utilizando dos métodos. Estos dos métodos comunes incluyen la solución manual y las soluciones recomendadas por profesionales. A continuación puede encontrar ambas soluciones explicadas paso a paso:
Solución 1 Exportar buzón compartido a CSV manualmente
Para la solución manual, necesita tener Outlook instalado en su computadora. Si ya está instalado, siga los pasos que se indican a continuación para exportar todos los buzones compartidos a CSV manualmente:
Leer más:¿Cómo exportar buzones de correo de Outlook.com de forma masiva? Aprende aquí
Paso 1: configurar el buzón compartido con cuentas de Outlook
- Abra la aplicación MS Outlook y haga clic en elPestaña de archivo.
- En elInformación Sección, verásInformación de la cuenta. Hacer clic enAgregar cuentaBotón.
- Ingrese los detalles de su cuenta de buzón compartido, comonombre,dirección de correo electrónico, ycontraseña.
- Hacer clic enConectarpara permitir que Outlook agregue su cuenta compartida para exportar fácilmente el buzón compartido a CSV.
Paso 2: Exportar miembros del buzón compartido a CSV con Outlook
- Regrese a la interfaz de Outlook y nuevamente haga clic enFicha Archivo.
- Hacer clic enAbrir y exportar> entoncesImportar/Exportar> y luegoExportar a un archivo.
- Presiona siguiente y elige“Valores separados por comas (CSV)”.
- Elige elcarpetascomo bandeja de entrada, contactos, calendarios, etc. que desea exportar a un archivo CSV
- Hacer clicPróximo, Seleccione uncaminoy golpea elbotón finalizar.
Nota:Recuerde, este método para exportar la lista de buzones compartidos a CSV es solo para aquellos que tienen muy pocos datos de buzones compartidos para exportar a CSV. Sin embargo, este método también puede fallar y provocar varios errores. Para obtener una solución rápida y confiable, debe utilizar una herramienta especial para ahorrar tiempo y obtener un resultado instantáneo.
Solución 2 Exportar buzones compartidos a CSV de forma masiva con una herramienta avanzada
El método manual tiene algunos inconvenientes ya que a menudo fallan, consumen tiempo y son repetitivos. Para exportar de forma segura todos los buzones compartidos a CSV, es importante utilizar una herramienta confiable comoSoftware de copia de seguridad BitRecover Office 365. Esta herramienta simplifica la exportación masiva de buzones de correo compartidos a CSV directamente. Es una herramienta inteligente que utiliza nuevas tecnologías, ahorra tiempo y permite a los usuarios exportar correos electrónicos del buzón compartido a CSV en segundos directamente desde la cuenta compartida.
¿Cómo exportar todos los buzones compartidos a CSV con la herramienta?
- Abra el software recomendado en su computadora para exportar buzones compartidos a CSV de forma masiva.
- Escribe tudirección de correo electrónico y contraseñapara el buzón compartido y haga clic en el botón Iniciar sesión.
- Elige elcarpetasdebe exportar desde el buzón compartido.
- Elige CSVdesde la opción de guardar y elija la ruta donde desea guardarlo.
- Haga clic en elBotón de copia de seguridadpara exportar todos los buzones compartidos a CSV.
Conclusión
En conclusión, este artículo proporciona una guía sencilla para exportar sin esfuerzo el buzón compartido a CSV. Explicamos los principales métodos, incluidos el manual y el profesional. El modo manual siempre provoca errores y no es adecuado ni para profesionales ni para principiantes. Presentamos la herramienta inteligente mediante la cual los usuarios pueden administrar, categorizar, crear copias de seguridad y exportar de manera eficiente todos los buzones de correo compartidos a CSV. Las cualidades del software, incluido el procesamiento masivo y la compatibilidad, lo convierten en una solución confiable para exportaciones CSV rápidas y seguras.