Copia de seguridad de archivos en línea de Office 365 con dos soluciones sencillas

¿Ha estado pensando si realizar una copia de seguridad de archivos en línea de Office 365 es esencial o no? Realmente confiamos en que este artículo le ayudará a realizar copias de seguridad de los archivos en línea de Office 365 para que pueda resolver todas sus preguntas.

Si está haciendo una copia de seguridad específica de sus buzones de archivo de Office 365, entonces debe tener una buena aplicación de terceros que pueda recuperar su información crucial durante cualquier circunstancia de pérdida de datos.

En Office 365, puede disfrutar de espacio de almacenamiento adicional en el buzón con el botón "Archivar buzones"Instalación. Después de haber habilitado esta opción de archivar buzones de correo de Office 365, se podrá acceder a hasta 100 GB de almacenamiento adicional.

Razones clave para el archivo en línea de Outlook 365

Hay muchos usuarios que buscan soluciones para archivar Office 365 en línea por motivos personales o profesionales. Por lo tanto, para echar un vistazo a los posibles motivos o beneficios de la copia de seguridad de archivos en línea de Microsoft 365, lea los puntos compartidos a continuación:

• Asalvaguardar datos cruciales del buzónde cualquier tipo de pérdida de datos, ataque de malware, corrupción, etc.
• Llegaracceso sin conexión fácil y rápidoa algunos archivos de datos.
• Archivo en línea de Outlook 365libera espacio de almacenamientoy ayuda enadministrando la base de datosde una manera mejor o saturada.

Nota:El motivo del archivo en línea de Outlook puede variar de un usuario a otro según sus respectivos escenarios. Por lo tanto, las soluciones compartidas a continuación para el archivo en línea de Outlook son versátiles y aplicables a todos los casos relacionados con este asunto.

¿Cómo hacer una copia de seguridad del archivo en línea de Office 365 manualmente?

La forma convencional de realizar copias de seguridad de archivos en línea de Office 365 es a través del propio Outlook 365. Así, los pasos para utilizar esta forma tradicional son los siguientes:

1. En primer lugar,abrir Microsoft Office Outlook.
2. Ahora,encontrar el correo electrónico/artículoque desea archivar en línea.
3. Próximo,haga clic derechoen él y seleccione el botón "Mover" opción.
4. Finalmente, elija el “Bandeja de entrada-Archivo en línea"Opción y habrá terminado con elCopia de seguridad del archivo en línea de Microsoft 365 correctamente.

Limitaciones:Este método tradicional para OLa copia de seguridad en línea de ffice 365 Outlook es una buena opción para un archivo de base de datos pequeño, ya que no funciona bien para archivos en línea de buzones de correo grandes. Además de esto, el método manual también esrequiere mucho tiempoya que le pide al usuario que archive cada elemento por separado, lo que lo haceagitado y poco profesional.

Herramienta de copia de seguridad de archivos en línea de Office 365: solución experta

Archivar sus buzones de correo de Office 365 puede protegerlo de diversas situaciones catastróficas. Por ejemplo, si has eliminado un buzón sin querer, la única forma de solucionar esta circunstancia es buscar esos correos electrónicos online de Office 365 en los archivos de correo electrónico. Pero, ¿qué pasa si no tienes ese archivo de correo electrónico? Puedes imaginar el resultado de la historia: perderías tus buzones de archivos importantes y urgentes. Por lo tanto, se convierte en un mandato realizar copias de seguridad de archivos en línea de Office 365.

Para ayudarlo en estos desastres futuros, ¡estamos aquí para ayudarlo!Herramienta de copia de seguridad BitRecover Office 365Sin duda, está destinado a realizar copias de seguridad de los buzones de correo de archivos de O365 en una variedad de formatos de archivos.

Te ofrece las siguientes características:

• Toma todos los elementosincluida la copia de seguridad del archivo de Office 365 de correos electrónicos, contactos, calendarios, contactos, etc.
• Disponibilidad demás de 10 formatos de archivos popularespara copia de seguridad de archivos en línea O365.
• Opción deextraer datos de múltiples cuentas de usuariode Office 365 a la vez.
• Operable en todos los sistemas operativos Windowsincluidas las versiones de Windows Server también.
• Puede mover eficientemente elArchivo en línea de Office 365 nuevamente en el buzóndespués de la conversión.
• Los usuarios pueden exportar archivos en línea de Office 365 a PST y otros formatos.sin ningún limitaciones.

Ahora, analicemos la solución sobre cómo realizar una copia de seguridad de archivos en línea de Office 365.

Vistazo rápido de los pasos profesionales

Instrucciones paso a paso para la copia de seguridad de archivos en línea de Office 365:

1. Ejecute el software e ingrese las credenciales de la cuenta de Office 365.
2. Seleccione las carpetas del buzón de correo de O365 que desee cuyos datos desea respaldar.
3. Elija el formato de guardado requerido para realizar una copia de seguridad de los archivos en línea de Office 365.
4. Especifique una ubicación de destino y haga clic en Copia de seguridad para comenzar el proceso.
5. Se completa la copia de seguridad del archivo en línea de MS Office 365.

Pasos detallados para exportar el archivo en línea de Office 365

Para comprobar las funciones de la herramienta, descargue la versión de demostración gratuita del software de copia de seguridad de archivos de Office 365. Luego, puede cambiar a la versión de licencia para realizar copias de seguridad ilimitadas de los buzones de archivo de O365.

1. En primer lugar,Instale la herramienta de copia de seguridad de Office 365 mencionada anteriormente.en su sistema.
2. Ahora,ingrese las credenciales de la cuenta de MS Office 365y presione la pestaña Siguiente para comenzar el proceso.
3. Habilite el "Soy opción de administrador”e ingrese las credenciales de la cuenta de administrador que tiene derechos de delegación de correo y suplantación para habilitarse para la copia de seguridad de Office 365/Exchange Server.
4. Aquí, en este paso, la herramientarecuperar buzones de correo de la cuenta 0365 automáticamenteen la GUI.Verifique las carpetas de correo electrónico de archivo deseadaspara pasar al siguiente paso.
5. Luego, vaya a la lista de opciones de guardado yelige la opción PST.
6. También puedes utilizar elopción de configuración avanzada para copia de seguridad selectivapara realizar copias de seguridad de los buzones de archivo de Office 365 por rango de fechas, desde, hasta, asunto, etc.
7. Ingrese una ubicación de destino requerida(o cambiarlo según el requisito) yhaga clic en la copia de seguridadpara comenzar a descargar buzones de archivo de Office 365 en formato PST.
8. El proceso de copia de seguridad finalizó con unmensaje de finalizaciónal final. Abrirá la ruta de destino elegida donde se guardan sus buzones de archivo en línea 0365 en formato de archivo .pst.

Explicaciones detrás de la copia de seguridad del archivo O365

Los correos electrónicos son la base de las empresas y de la mayoría de las organizaciones. Los mensajes a cuenta, la información individual, los acuerdos y una amplia gama de datos importantes se pueden mover o guardar de forma segura y cómoda. Sorprendentemente, tarde o temprano, toda la información puede perderse debido a una pérdida repentina de datos, eliminación o corrupción del correo electrónico.

• Eliminación inesperada –Con frecuencia se ve que cada vez que limpia sus buzones de correo, algunos mensajes importantes pueden borrarse accidentalmente. En el caso de que un correo electrónico se borre para siempre, es muy poco probable que se recupere posteriormente, aparte de realizar una copia de seguridad de esos buzones de correo comprimido.
• El equipo falla o el sistema falla –Los contratiempos ocurren, y de vez en cuando, sin una explicación obvia. La información guardada en los buzones de archivo puede eliminarse, lo que es irrecuperable. Se aplica tanto a la información almacenada en las PC como a los proveedores de servicios de correo electrónico.
• Software vengativo –El mercado de la ciberseguridad está haciendo un valiente esfuerzo para proteger las PC de infecciones y otros programas maliciosos; sin embargo, siempre existe la posibilidad de que un virus pueda causar daños importantes.

Cualquiera de estas situaciones puede causarle grandes problemas. Entonces, la mejor opción es saber cómo hacer una copia de seguridad de los buzones de archivo en línea de Office 365.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo archivar Outlook en línea?

Más información:¿Cómo hacer una copia de seguridad del buzón de correo en línea de Exchange usando Office 365?

Para el archivo en línea de Outlook 365, un usuario puede elegir elforma manual de exportar cada elemento uno por unoo ve con eHerramientas de copia de seguridad de buzones de correo de Office 365 sugeridas por expertospara una transferencia segura, confiable e inalterada.

2. ¿Cuáles son los beneficios del archivo en línea Office 365?

Actúa como uncopia de seguridad para datos crucialesylo protege de perdersedurante cualquier ataque digital. Además, también ayuda a ahorrar una gran cantidad de espacio de almacenamiento de Office 365, lo queaumenta la eficienciade la plataforma.

3. ¿Qué significa archivo en línea en Microsoft Outlook Office 365?

Entonces, un archivo en línea es básicamenteun espacio en la nube de Outlook 365para archivar y guardar correos electrónicos antiguos. Funciona como unetiqueta adicional para almacenar correos electrónicosaparte del buzón principal. Además, está presente en el servidor de Microsoft y se puede acceder fácilmente a él desde la web de Outlook.

Conclusión

Recuerde siempre mantener una copia de seguridad de todos los buzones de archivo para evitar pérdidas inesperadas de datos de correo electrónico. Lo que es más importante es que puede mover el archivo en línea de Office 365 nuevamente al buzón una vez que tenga la copia de seguridad. Con suerte, hemos proporcionado todas las razones, explicaciones y enfoques simplistas necesarios para hacer frente a este problema de "cómo hacer una copia de seguridad de los buzones de archivo en línea de Office 365".