¿No estás seguro de cómo empezar a utilizar Apple Numbers en Mac? Para uso personal y empresarial, Numbers es una práctica aplicación de hoja de cálculo que viene con macOS. Pero hay más razones para usar Numbers: ofrece funciones útiles que podrían convertirla en una de tus aplicaciones favoritas.
Le guiaremos a través de varios consejos para usar Apple Numbers en Mac. Desde comenzar con una plantilla hasta aplicar resaltado condicional, ¡abre Numbers y síguelo!
1. Cómo empezar con una plantilla en Numbers
Si deseas un impulso en tu hoja de cálculo de Numbers, puedes comenzar con una plantilla. Encontrará una buena selección de plantillas personales, comerciales y educativas para tareas comunes.
Una vez que se abra la plantilla, simplemente agregue sus propios datos. También puede realizar modificaciones en el formato de la plantilla para adaptarla a sus necesidades.
2. Cómo ordenar datos en Numbers
Cuando tienes una hoja de cálculo que incluye muchos datos, manipularla manualmente puede llevar mucho tiempo y corres el riesgo de cometer errores. En su lugar, puede utilizar la función de clasificación para los datos de su hoja.
3. Cómo agregar un enlace en Numbers
Quizás desee incluir una referencia a otra hoja o una forma rápida de visitar un sitio web. Puede agregar un enlace en Numbers a una hoja, dirección de correo electrónico, página web o número de teléfono. Luego, con un simple clic en el enlace, podrá abrir la hoja, redactar un correo electrónico, visitar la página o realizar una llamada telefónica.
Para realizar cambios en el enlace o eliminarlo más tarde, seleccioneFormatoen la barra de menú y seleccioneEditar enlaceoEliminar enlace.
4. Cómo crear un gráfico en Numbers
Los cuadros y gráficos son excelentes elementos visuales para mostrar datos. Le permiten ver altibajos, tendencias o patrones de un vistazo. En Numbers, puede elegir entre gráficos 2D, 3D e interactivos.
5. Cómo realizar cálculos sencillos en Numbers
Una de las cosas más comunes que probablemente harás en tu hoja de Números es realizar cálculos. Afortunadamente, puedes agregar, promediar u obtener la cantidad máxima de un conjunto de datos con solo un par de clics.
Verás que Números usa los valores de la columna si usas la celda inferior o la fila si usas la celda del extremo derecho para realizar el cálculo por ti.
Para editar la fórmula para el cálculo, haga doble clic en la celda para mostrar la barra de fórmulas. Luego, haga sus cambios y use elmarca de verificaciónen verde para guardarlo.
Ver cálculos de un vistazo
Quizás desee utilizar uno de estos cálculos, pero no necesariamente agregarlo a su hoja. En su lugar, puede mostrar uno o todos en la parte inferior de la ventana.
6. Cómo insertar fórmulas en Numbers
Cuando realiza los cálculos simples descritos anteriormente, esas ecuaciones utilizan fórmulas. Con Numbers, puedes ir más allá de lo básico ingresando fórmulas avanzadas y usando una variedad de funciones.
Debido a que las fórmulas y funciones en Numbers podrían generar un artículo muy extenso, aquí solo cubriremos lo esencial.
Consejo: Si desea una vista rápida de la fórmula, seleccione la celda y verá la fórmula en la parte inferior de la ventana.
Ejemplos de fórmulas y funciones
Veamos un par de fórmulas comunes que usan funciones en Numbers.
Usando la función SI, puede devolver un resultado para una condición verdadera o falsa. Por ejemplo, si la cantidad en la celda B2 es mayor que 20,000, devuelva Sí; de lo contrario, devuelva No. Aquí está la fórmula que usaría y cómo aparece en la barra en la parte inferior:
IF(B2>20000,”Yes”,”No”)
Usando la función CONCAT, puedes combinar texto de diferentes celdas. Por ejemplo, puede unir el nombre de la celda B2 y el apellido de la celda C2 con el resultado de la celda D2. También puedes incluir un espacio (entre comillas) entre los nombres. Aquí está la fórmula y cómo se ve en la barra en la parte inferior:
CONCAT(B2,” “,C2)
7. Cómo aplicar formato de celda en Numbers
Dependiendo del tipo de datos que ingreses en Numbers, es posible que desees o necesites formatearlos como tal.
Por ejemplo, es posible que desee números con formato de moneda, porcentaje o fecha. Si bien Numbers ofrece una opción de formato automático, puedes elegir y personalizar tipos de datos particulares.
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8. Cómo utilizar el formato interactivo en Numbers
Además de formatear los datos, puede formatear una celda con un elemento interactivo como una casilla de verificación o un control deslizante. Esto le brinda una manera rápida y fácil de marcar tareas, elegir valores o agregar una calificación.
9. Cómo utilizar el autocompletar en Numbers
Autocompletar es una característica fantástica que puede suponer un verdadero ahorro de tiempo. Con él, puedes arrastrar desde una o más celdas para llenar celdas adicionales con el mismo valor, un patrón o una fórmula.
La mejor manera de explicar cómo utilizar la función de autocompletar es con algunos ejemplos.
Autocompletar el mismo valor
Aquí queremos copiar el mismo valor en las últimas tres celdas de la columna. Cuando seleccione la celda, coloque el cursor sobre ella y verá un punto amarillo. Arrastre ese punto hacia abajo y suéltelo para llenar las celdas con el mismo valor.
Autocompletar un patrón
A continuación, queremos enumerar los meses del año. En lugar de escribirlos todos manualmente, puede seleccionar la celda que contiene "enero" y arrastrar el punto amarillo hacia abajo para completar los meses restantes.
Autocompletar una fórmula
Cuando ingresa una fórmula o cálculo en una celda que desea usar en otra, puede copiar y pegar la fórmula con autocompletar. Numbers actualiza automáticamente las referencias de celda para que se apliquen a las celdas correctas.
Aquí tenemos nuestro total para el primer trimestre. Arrastramos la celda con esa fórmula SUMA a las celdas de la fila para obtener los totales de los trimestres restantes.
10. Cómo aplicar resaltado condicional en Numbers
Con el resaltado condicional, puede formatear sus datos automáticamente cuando cumplan ciertas condiciones que haya configurado. Como ejemplo, puede hacer que los números menores que otro número tengan un determinado color de fuente o que las fechas posteriores a una fecha específica tengan un color de relleno de celda.
Veamos un ejemplo:
Aquí, formatearemos los números iguales a 10 en fuente roja. Comience eligiendoNúmeroyigual a.
Luego, suma el valor “10” y eligeTexto rojoen la lista desplegable de formato.
Ahora, siempre que un valor en nuestro conjunto de datos sea 10, veremos aparecer la fuente roja, lo que facilita su detección.
Haz más con Numbers en Mac
Si es usuario de Mac y desea hacer más con Apple Numbers, estos consejos le ayudarán a empezar. Y si tiene sus propios consejos que le gustaría compartir o le gustaría que cubramos algo específico para Apple Numbers, ¡háganoslo saber!