Archivar correos electrónicos en Gmail le brinda la posibilidad de organizar su bandeja de entrada sin eliminar hilos de correo electrónico antiguos. Si alguien renueva un hilo antiguo enviando un nuevo correo electrónico, volverá a aparecer en su bandeja de entrada. De lo contrario, el correo electrónico archivado permanecerá oculto en una carpeta separada en los servidores de Google.
En este artículo, explicaremos cómo funciona la función de archivado en Gmail, cómo puede archivar correos electrónicos y cómo puede encontrar fácilmente correos electrónicos archivados.
Tabla de contenido
¿Qué significa archivar en Gmail?
Muchas personas simplemente eliminan todos sus correos electrónicos antiguos una vez que ya no los necesitan. Pero, ¿qué haces cuando necesitas hacer referencia a ese mensaje nuevamente en el futuro? Aquí es donde el archivado resulta útil.
Mientras que los correos electrónicos eliminados se envían a la carpeta Papelera durante 30 días antes de ser eliminados de los servidores de Google, los correos electrónicos archivados se envían a una carpeta oculta donde permanecen indefinidamente.
Esto ayuda a ordenar su bandeja de entrada y, al mismo tiempo, guardar mensajes de correo electrónico potencialmente importantes por si acaso.
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Cómo archivar en Gmail
Hay tres formas sencillas de archivar un correo electrónico con Gmail.
Para archivar un correo electrónico en un navegador web:
- Abra Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail.
- Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione elArchivoopción en el menú desplegable.
Alternativamente, si abrió el correo electrónico que desea archivar:
- Seleccione elArchivobotón en la parte superior del correo electrónico. Parece una carpeta con una flecha hacia abajo encima.
Para archivar un correo electrónico de Gmail usando Android o iOS:
- Abre la aplicación Gmail.
- Busque y abra el correo electrónico que desea archivar.
- Toca elArchivoicono. Este es el mismo ícono que aparece en la versión del navegador y parece una carpeta con una flecha hacia abajo encima.
Cómo encontrar un correo electrónico archivado en Gmail
Desafortunadamente, no existe una carpeta de archivo de Gmail separada donde se almacenan los correos electrónicos. Sin embargo, hay dos formas de buscar correos electrónicos archivados. En primer lugar, si recuerda el asunto o el remitente, puede buscar el correo electrónico utilizando la barra de búsqueda de Gmail.
Si no recuerda ningún término clave, así es como puede encontrar correos electrónicos archivados en una PC o Mac:
- Abre tu bandeja de entrada de Gmail.
- En el menú del lado izquierdo, seleccioneMás.
- Hacer clicTodo el correo.
- Esta bandeja de entrada incluye todo su correo, archivado o no. Desplácese para encontrar el correo archivado que está buscando.
Nota:También puedes buscar usando la etiqueta improvisada "Todos los correos". Para hacer esto, escriba "-in:Enviado -in:Borrador -in:Bandeja de entrada" en la barra de búsqueda.
Para buscar mensajes archivados de Gmail en iPhone o Android:
- Abre elaplicación de gmail.
- Seleccione elhamburguesaen la esquina superior izquierda para abrir el menú de la barra lateral.
- Toca elTodo el correocarpeta.
- Desplácese hasta encontrar el correo electrónico archivado.
Desafortunadamente, si no recuerda ningún término clave, buscar en todos sus correos electrónicos puede llevar algún tiempo. Es por eso que puede resultar útil utilizar una estrategia de clasificación más avanzada para reducir el spam y organizar su correo electrónico, especialmente si utiliza un correo electrónico del trabajo (y necesita cumplir con los procedimientos de correo electrónico seguro).
Cómo devolver correos electrónicos archivados a la bandeja de entrada
Si accidentalmente archivó un correo electrónico o simplemente desea desarchivar uno de sus mensajes archivados, es fácil devolverlo a su bandeja de entrada principal.
Para desarchivar correos electrónicos en su PC o Mac con Microsoft:
- AbiertoGmaily busque el correo electrónico que desea desarchivar.
- Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccioneConvidar aentoncesBandeja de entrada.
Para desarchivar su mensaje en su dispositivo Apple o Android:
- Abre elaplicación de gmaily busque el correo electrónico que desea desarchivar.
- Toca el correo electrónico para abrirlo.
- Toca eltres puntosen la esquina superior derecha.
- SeleccionarMover a la bandeja de entrada.
Fuera de la vista, fuera de la mente
La mayoría de las personas reciben ahora cientos de correos electrónicos por semana y archivarlos es una excelente manera de limpiar su bandeja de entrada. Sin embargo, la función de archivo no es la técnica de clasificación más poderosa. Para organizar su bandeja de entrada de Gmail, la mejor estrategia es utilizar una combinación de filtros de archivado, eliminación y categorías.