Al utilizar una tabla en Google Docs, puede estructurar los detalles del documento para brindar a los lectores una manera más fácil de acceder y comprender la información que presenta. En lugar de formatear listas o párrafos, puede ingresar sus datos en un formato de cuadrícula para una apariencia limpia y ordenada.
En esta guía, le mostraremos cómo insertar una tabla y ajustar sus propiedades, así como también cómo editar una tabla en Google Docs, ordenar los datos de la tabla y eliminar una tabla que ya no desea.
Tabla de contenido
Puedes agregar una tabla aDocumentos de Googlesimplemente seleccionando el número de filas y columnas que desee.
- Coloque el cursor en el lugar donde desea la mesa.
- SeleccionarInsertar>Mesadesde el menú.
- En el cuadro emergente, elija el tamaño de la mesa. Utilice el cursor para seleccionar el número de columnas y filas y tenga en cuenta que también puede ajustar esto más adelante.
Nota: También puede seleccionarPlantillas de tablasy elija una opción prefabricada si lo prefiere.
Luego verá su tabla en la ubicación que seleccionó y podrá comenzar a ingresar su texto en las celdas de la tabla.
Establecer las propiedades de la tabla
Es posible que desee realizar algunos cambios en la apariencia de su tabla antes o después de agregarle datos. Puede ajustar las propiedades de fila, columna, alineación y color de una tabla de Google Docs.
Haga clic derecho en la tabla y seleccionePropiedades de la tablaen el menú contextual.
Cuando se abra la barra lateral a la derecha, expanda la sección del elemento que desea ajustar.
- Fila: establezca una altura mínima de fila, elija o cambie la fila del encabezado y permita que las filas se desborden entre las páginas.
- Columna: ajusta el ancho de todas las columnas.
- Alineación: Elija la alineación vertical de la celda, la alineación horizontal de la tabla, establezca la medida de sangría y ajuste el relleno de la celda.
- Color: Añadir oeliminar un borde de tabla, cambie el ancho del borde, seleccione un color de borde y elija un color de fondo para una celda.
Verás cualquier cambio que realices en tu tabla en tiempo real. Cuando termines, utiliza elincógnitaen la parte superior derecha para cerrar la barra lateral.
Agregar o eliminar una columna o fila
Tiene algunas formas de agregar y eliminar columnas y filas de su tabla en Google Docs.
Para agregar rápidamente una columna o fila, coloque el cursor sobre la tabla para mostrar la pequeña barra de herramientas. Verá una barra de herramientas para cada columna y fila. Seleccione elsigno máspara agregar una columna a la derecha o una fila debajo.
Para agregar una columna a la izquierda o una fila arriba, haga clic derecho en una celda de la columna o fila. Luego, elige unInsertaropción del menú contextual.
Para eliminar una columna o fila, haga clic derecho en una celda y elijaBorrar filaoEliminar columnadesde el menú contextual.
Fijar una fila de encabezado en una tabla
Si crea una tabla con una fila de encabezado, puede fijarla en la parte superior para mantenerla en su lugar. Esto es útil al reorganizar filas u ordenar la tabla, como veremos a continuación.
Pase el cursor sobre la fila para mostrar la pequeña barra de herramientas y seleccione laalfilericono.
Alternativamente, haga clic derecho en la fila y seleccioneFila de encabezado de pin.
Para eliminar una fila de encabezado fijada, elija la opciónalfilericono en la barra de herramientas que tiene una línea que lo atraviesa después de fijar una fila o hacer clic derecho y seleccionarDesanclar fila de encabezado.
Reorganizar columnas o filas
Con las funciones flexibles para tablas de Google Docs, no es necesario cortar y pegar para reorganizar filas o columnas. Simplemente usa la barra de herramientas.
Pase el cursor sobre una columna o fila para mostrar la pequeña barra de herramientas. Seleccione elreden el lado izquierdo de la barra de herramientas y luego arrastre la columna hacia la izquierda o hacia la derecha o la fila hacia arriba o hacia abajo.
Ordenar una tabla en Google Docs
Es posible que desee mostrar su tabla en orden alfabético o numérico. Puede hacerlo mediante la columna de su elección de dos maneras.
Pase el cursor sobre la columna y seleccione elfiltraricono en la barra de herramientas. Luego, eligeOrden ascendenteoOrden descendente.
También puede hacer clic derecho en la columna, moverse aOrdenar tablay eligeOrden ascendenteoOrden descendenteen el menú emergente.
Fusionar celdas en una tabla
Es posible que desees combinar dos celdas en una sola celda que abarque varias columnas o filas. Puede fusionar dos o más celdas de su tabla en unos sencillos pasos.
- Seleccione las celdas que desea fusionar arrastrando el cursor a través de ellas. Puede fusionar celdas horizontales, celdas verticales o un bloque de celdas. Sólo recuerda, sólo puedes fusionar celdas adyacentes.
- Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccioneFusionar celdasen el menú contextual.
- Luego verás tus celdas fusionadas como una sola celda.
Si decide separar estas mismas celdas más adelante, haga clic derecho en la celda fusionada y elijaSeparar celdas.
Dividir celdas en una tabla
También puedes hacer lo contrario en una tabla y dividir celdas en lugar de fusionarlas. Esta es una de las nuevas características queGoogle agregado a Docs en octubre de 2022.
- Haga clic derecho en la celda que desea dividir y elijacelda divididaen el menú contextual.
- En la ventana emergente, ingrese la cantidad de columnas o filas en las que desea dividir la celda. También puedes utilizar las flechas para moverte hacia arriba y hacia abajo en pequeños incrementos.
- SeleccionarDividir.
Ver también:Cómo dividir la pantalla en Mac: use la vista dividida para realizar múltiples tareas
- Luego verás que tu celda se transforma en más de una celda.
Si desea desdividir celdas, puede seleccionarlas y usar la función Combinar celdas descrita anteriormente.
Eliminar una tabla en Google Docs
Si más adelante decide que ya no desea una tabla en su documento, eliminarla es fácil.
Haga clic derecho en la tabla y elijaEliminar tabladesde el menú contextual. Tenga en cuenta que esto también elimina los datos de la tabla.
Las tablas son herramientas útiles para darle a su documento una apariencia estructurada. Si desea otra forma útil de utilizarlos, consulte cómo crear un formulario rellenable con tablas en Google Docs.