El Explorador de archivos es una parte indispensable de Windows 11. Sin embargo, los nuevos usuarios de Windows pueden no conocer las funcionalidades básicas del Explorador de archivos o incluso los usuarios existentes del Explorador de archivos pueden desconocer varias configuraciones avanzadas del Explorador de archivos. Por lo tanto, resulta muy importante conocer toda la información necesaria para utilizar el Explorador de archivos.
Este blog contiene toda la información básica y avanzada sobre el uso de File Explorer y ayuda a sus usuarios a utilizar la aplicación en todo su potencial. Por lo tanto, veamos ahora en detalle todas las funciones del Explorador de archivos.
1. Abrir el Explorador de archivos
El Explorador de archivos se puede abrir mediante varios métodos. Todos ellos se enumeran a continuación:
Método 1-Haga clic derecho en el botón Inicio y seleccione Explorador de archivos.
Método 2-Presionando el ícono del Explorador de archivos presente en la barra de tareas.
Método 3-Abrir el menú Inicio y buscar en el Explorador de archivos
Método 4-Escribiendo Windows + E en el teclado.
Método 5-Escribiendo Windows + R y abriendo la ventana Ejecutar. A continuación, escriba explorer y presione Aceptar.
2. Interfaz del Explorador de archivos
Como cualquier otra aplicación, File Explorer también consta de algunos elementos principales de la interfaz de usuario que sus usuarios deben conocer. Por lo tanto, profundicemos ahora en los componentes principales de la ventana del Explorador de archivos:
1. Vista principal-Aquí, los archivos y carpetas de la ruta actual son visibles. Al hacer doble clic en un archivo/carpeta se abrirá.
2. Cinta-Consta de varias herramientas de gestión de archivos, como cortar, eliminar, renombrar, filtrar y ordenar, etc. para la vista actual de los usuarios.
3. Barra de búsquedaAyuda a buscar elementos en la vista actual.
4. Barra de pestañasEste elemento sólo existe en las versiones más nuevas de Windows y muestra los títulos de las pestañas que están abiertas. Incluso permite cambiar entre pestañas.
5. Panel de navegaciónLa estructura de carpetas del escritorio es visible en este panel. También resalta la carpeta actual en la vista principal.
6. Barra de direccionesEl camino actual en la vista principal se ve en esta barra. También permite recorrer la estructura de carpetas.
7. Botones de navegación.Consta de botones de avanzar, subir, actualizar y retroceder.
3. Usar pestañas en el Explorador de archivos
Para usar las pestañas en el Explorador de archivos de diferentes maneras, consulte las instrucciones que se enumeran a continuación:
Mover archivos entre pestañas
Para mover archivos entre pestañas, siga los pasos:
Paso 1-Al principio, seleccione y mantenga presionado el archivo móvil.
Paso 2-A continuación, arrastre el archivo a la pestaña deseada y manténgalo quieto hasta que la vista principal cambie a esa pestaña en particular.
Paso 3-Además, arrastre el archivo requerido a la vista principal.
Abrir una nueva pestaña
Para abrir una nueva pestaña en el Explorador de archivos, escriba Ctrl + T o seleccione el botón más (+) en la barra de pestañas.
Cerrar una pestaña
Para cerrar una pestaña, presione el pequeño botón X presente cerca del título de la pestaña o escriba Ctrl + W.
Abrir una carpeta en una nueva pestaña
Para abrir una carpeta en una pestaña nueva, haga clic derecho en una carpeta en el panel de navegación y seleccione Abrir en una pestaña nueva.
Reordenar pestañas
En primer lugar, para mover pestañas a una nueva ventana, seleccione y arrastre la pestaña fuera de la ventana del Explorador de archivos y luego suéltela. Además, para cambiar de pestaña en la barra de pestañas, selecciónelas y arrástrelas a la ubicación deseada.
4. Copiar archivos en el Explorador de archivos
Copiar archivos/carpetas en el Explorador de archivos es extremadamente fácil. Veamos los pasos para hacerlo.
Paso 1-En primer lugar, vaya al archivo/carpeta que desea copiar.
Paso 2-A continuación, haga clic derecho en el archivo/carpeta y en el menú contextual seleccione la opción Copiar. Aparte de esto, seleccionar el archivo/carpeta y escribir Ctrl + C o presionar Copiar en la cinta también copiará el archivo/carpeta seleccionado.
Paso 3-A continuación, vaya a la carpeta donde se pegará el archivo copiado.
Paso 4-Ahora, haga clic derecho en un área vacía de la vista principal y seleccione Pegar para pegar el archivo/carpeta copiado recientemente. Aparentemente, presionar Pegar en la cinta o escribir Ctrl + V también pegará un archivo/carpeta.
5. Ver extensiones de archivos en el Explorador de archivos
Para ver las extensiones de archivo en el Explorador de archivos, siga los pasos a continuación:
Paso 1-En primer lugar, seleccione la opción Ver de la cinta.
Paso 2-Por último, vaya a Mostrar > Extensiones de nombre de archivo.
6. Mover archivos en el Explorador de archivos
Para mover archivos en el Explorador de archivos, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1-Principalmente, vaya al archivo/carpeta móvil deseado.
Paso 2-Ahora, haga clic derecho en el archivo/carpeta y seleccione Cortar en el menú contextual. Además, seleccionar el archivo y escribir Ctrl + X o presionar Cortar en la cinta también lo cortará.
Paso 3-Además, visite la carpeta deseada para pegar el archivo cortado.
Paso 4-A continuación, haga clic derecho en un área vacía de la vista principal y seleccione Pegar. Al escribir Ctrl + V o presionar Pegar en la cinta también se pegará el archivo.
7. Personalización de la página de inicio en el Explorador de archivos
La página de inicio del Explorador de archivos consta de tres secciones principales: Recientes, Acceso rápido y Favoritos. Por lo tanto, veamos las formas de personalizar la página de inicio.
Ocultar archivos en línea
La pestaña reciente también muestra los archivos almacenados en OneDrive. Para hacer visibles solo los archivos locales, siga los pasos a continuación:
Paso 1-Primero, presione los tres íconos de la cinta y seleccione Opciones.
Paso 2-A continuación, anule la selección de Mostrar archivos de Office.com y presione Aceptar.
Agregar archivos a favoritos
Agregar archivos individuales a favoritos los hará visibles en la página de inicio. Para hacer lo mismo, siga los pasos:
Paso 1-En primer lugar, seleccione el archivo para agregar a favoritos.
Paso 2-Además, haga clic derecho en el archivo y seleccione Agregar a favoritos.
Paso 3-A continuación, el archivo aparecerá en la sección Favoritos de la página de inicio.
Paso 4-Ahora, para eliminar el archivo de la sección Favoritos, haga clic derecho y seleccione Eliminar de Favoritos.
Fijar/desfijar carpetas desde el acceso rápido
El acceso rápido consta de carpetas ancladas y más visitadas. Algunas carpetas, como Descargas, Imágenes, etc., están fijadas de forma predeterminada y se pueden desanclar. Por lo tanto, veamos cómo anclar/desanclar una carpeta.
Paso 1-Vaya a la carpeta que desea anclar y haga clic derecho en ella.
Paso 2-A continuación, seleccione Anclar al acceso rápido.
Paso 3-Además, para desanclar la carpeta, haga clic derecho en ella y seleccione Desanclar en Acceso rápido.
Ocultar archivos recientes
Las instrucciones a continuación permitirán a los usuarios ocultar los archivos abiertos recientemente que aparecen en la sección Reciente.
Paso 1-En primer lugar, seleccione los tres puntos en la cinta y seleccione Opciones.
Paso 2-A continuación, anule la selección de Mostrar archivos usados recientemente y presione Aceptar.
Ocultar carpetas frecuentes
Seguir las medidas que se indican a continuación le ayudará a ocultar las carpetas visitadas con frecuencia de la sección de Acceso rápido.
Paso 1-Principalmente, presione los tres puntos en la cinta y seleccione Opciones.
Paso 2-A continuación, anule la selección de Mostrar carpetas utilizadas con frecuencia y presione Aceptar.
8. Abrir el Explorador de archivos en una carpeta diferente
Para cambiar el Explorador de archivos para que se abra en la página de almacenamiento de OneDrive o en la página Esta PC, consulte los pasos que se indican a continuación:
Paso 1-Al principio, presione los tres puntos en la sección de la cinta y seleccione Opciones.
Paso 2-A continuación, abra el menú desplegable cerca de Abrir Explorador de archivos y elija la ubicación deseada para la apertura predeterminada.
9. Eliminar archivos en el Explorador de archivos
Para eliminar archivos en el Explorador de archivos, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1-Principalmente, vaya al archivo/carpeta móvil deseado.
Paso 2-Por último, haga clic derecho en el archivo/carpeta y presione Eliminar. Además, seleccionar el archivo y presionar la tecla Eliminar o seleccionar Eliminar en la cinta también lo eliminará.
Veamos ahora cómo abrir el menú contextual clásico en el Explorador de archivos.
Paso 1-En primer lugar, haga clic derecho en cualquier archivo/carpeta de su elección.
Paso 2-En segundo lugar, seleccione Mostrar más opciones. Aquí aparece en pantalla el menú contextual clásico.
11. Usando la búsqueda en el Explorador de archivos
El Explorador de archivos también permite a sus usuarios buscar archivos cuya ubicación podrían olvidar. Ahora, veamos los pasos para hacer lo mismo.
Paso 1-Primero, vaya a la carpeta deseada para realizar la búsqueda.
Paso 2-A continuación, seleccione la barra de búsqueda en la parte superior derecha e ingrese los archivos que se pueden buscar. Esto mostrará los resultados deseados en la vista principal.
Refinando la búsqueda
Los usuarios de File Explorer pueden refinar su búsqueda agregando filtros adicionales a su búsqueda. Veamos cómo hacer lo mismo.
Paso 1: en primer lugar, seleccione las opciones de búsqueda de la cinta.
Paso 2-A continuación, seleccione buscar solo en la carpeta actual o en todas las subcarpetas según sea necesario.
Paso 3-Además, para seleccionar un archivo según la hora en que se modificó por última vez, seleccione Fecha de modificación y para seleccionar un archivo según su tipo, seleccione Tipo. Aparte de eso, para seleccionar un archivo dependiendo de su rango de tamaño, seleccione Tamaño.
Paso 4-Además, también existen otras opciones como Cambiar ubicaciones indexadas, carpetas comprimidas (comprimidas), contenido de archivos, etc., lo que ayuda a mejorar el rendimiento de búsqueda de los usuarios.
12. Ver archivos ocultos en el Explorador de archivos
Seguir los pasos a continuación permitirá a los usuarios del Explorador de archivos ver los archivos ocultos fácilmente.
Paso 1-En primer lugar, desde la cinta, seleccione la opción Ver.
Paso 2-A continuación, vaya a Mostrar > Elementos ocultos.
13. Acceder a unidades de red en el Explorador de archivos
Los pasos a seguir para configurar unidades de red en el Explorador de archivos son los siguientes:
Paso 1-En primer lugar, desde el panel de navegación, seleccione Red para ver los dispositivos disponibles en las redes.
Paso 2-A continuación, seleccione el dispositivo requerido en la sección superior.
Paso 3-Por último, ingrese los datos de inicio de sesión y revise los archivos.
Además, para que una carpeta de red sea fácilmente accesible como unidad, también se puede realizar un mapeo. Por lo tanto, siga los pasos a continuación para aprender a hacer lo mismo.
Paso 1-Al principio, en el panel de navegación, seleccione Esta PC.
Paso 2-A continuación, haga clic en los tres puntos y seleccione Mapear unidad de red.
Lectura recomendada:Solución: el Explorador de archivos sigue fallando en Windows 11
Paso 3-Ahora, ingrese la dirección de la carpeta requerida que desea mapear o seleccione Explorar para buscarla en la red.
Paso 4-Además, seleccione Reconectar al iniciar sesión para que la carpeta esté disponible en cualquier momento.
Paso 5-Según el requisito, seleccione Conectar usando diferentes credenciales y presione Finalizar.
14. Comprimir archivos con el Explorador de archivos
Las versiones más nuevas de Windows constan de un Explorador de archivos que tiene una herramienta de compresión incorporada. Permite a los usuarios comprimir varios archivos a la vez. Ahora, veamos cómo utilizar esta herramienta de compresión.
Paso 1-En primer lugar, presione Ctrl para hacer clic en varios archivos, haga clic derecho en cualquiera de los archivos y presione Comprimir en.
Paso 2-A continuación, para una compresión más sencilla, seleccione cualquiera de las opciones entre: archivo TAR, archivo 7z y archivo ZIP.
Paso 3-Sin embargo, para obtener más opciones, seleccione Opciones adicionales > Explorar. Esto permitirá encontrar una ubicación para el archivo comprimido.
Paso 4-Por último, el usuario puede realizar cambios en las opciones de formato de archivo, nivel de compresión, método de compresión, etc. según los requisitos para realizar cambios en su archivo comprimido.
15. Mostrar más carpetas en el panel de navegación
Los siguientes pasos ayudarán a los usuarios a hacer visibles las carpetas generalmente ocultas (como la Papelera de reciclaje, el Panel de control, las Bibliotecas, etc.) en el Explorador de archivos.
Paso 1-En primer lugar, presione los tres íconos de la cinta y seleccione Opciones.
Paso 2-A continuación, cambie a la pestaña Ver y haga clic en Mostrar todas las carpetas desde abajo.
16. Restablecer la configuración predeterminada de Exploración de archivos
Ahora, verifiquemos los métodos con la ayuda de los cuales podemos invertir todos los cambios que se han realizado en el Explorador de archivos y restablecer la configuración predeterminada.
Restablecer la configuración de la vista de carpetas
Para restablecer la configuración de la vista de carpetas a los valores predeterminados en el Explorador de archivos, siga los pasos a continuación:
Paso 1-En primer lugar, en la sección de cintas, presiona los tres puntos.
Paso 2-Luego, seleccione Opciones > Ver > Restablecer carpetas.
Paso 3-Por último, seleccione Aceptar y Restaurar valores predeterminados para confirmar los cambios.
Restablecer la configuración de la vista general
Nuevamente, para restablecer la configuración de la vista general, siga las instrucciones a continuación:
Paso 1-Una vez más, en la sección de cintas, presione los tres puntos y seleccione Opciones.
Paso 2-Por último, seleccione Restaurar valores predeterminados y presione OK.
17. Personalizar la vista de carpetas en el Explorador de archivos
Echemos ahora un vistazo a los diversos métodos para cambiar el diseño del Explorador de archivos.
Optimización de carpetas
El diseño de determinadas carpetas se puede personalizar fácilmente con la ayuda de los siguientes pasos:
Paso 1-En primer lugar, vaya a la carpeta deseada que desee personalizar.
Paso 2-Luego, presione los tres puntos en la cinta y seleccione Propiedades.
Paso 3-Además, cambie a la pestaña Personalizar. Luego, presione la lista desplegable y seleccione la opción deseada ubicada debajo de Optimizar esta carpeta para.
Paso 4-Para optimizar todas las subcarpetas de manera similar, seleccione Aplicar esta plantilla a todas las subcarpetas y, por último, presione Aceptar.
Cambiar el diseño de la vista
Los pasos que se indican a continuación permitirán cambiar el diseño de la vista principal en el Explorador de archivos.
Paso 1-Primero, seleccione el botón Ver de la cinta.
Paso 2-A continuación, seleccione cualquiera de las opciones, incluidos Iconos pequeños, Lista, Mosaicos, Contenido, etc.
Cambiar iconos de carpeta
Para modificar los iconos de las carpetas según su elección personal, siga los pasos a continuación:
Paso 1-En primer lugar, vaya a la carpeta deseada para personalizar.
Paso 2-Además, presione los tres puntos en la cinta y seleccione Propiedades. A partir de entonces, cambie a la pestaña Personalizar.
Paso 3-Ahora, presione el ícono Cambiar y seleccione una opción que esté disponible allí o busque un archivo personalizado si es necesario y luego presione OK.
Deshabilitar miniaturas de archivos
Los usuarios del Explorador de archivos también pueden desactivar las miniaturas de los archivos en el Explorador de archivos para satisfacer sus necesidades personales. Veamos cómo hacer lo mismo.
Paso 1-En primer lugar, presione los tres puntos en la cinta y seleccione Opciones.
Paso 2-Luego vaya a la pestaña Ver y seleccione Mostrar siempre iconos, nunca miniaturas.
Paso 3-Por último, seleccione Mostrar icono de archivo en miniaturas y presione OK.
Habilitar el panel Detalles/Vista previa
La esquina superior derecha de la cinta del Explorador de archivos tiene el panel Detalles/Vista previa. Los usuarios pueden hacer clic en él para habilitarlo.
Además, para utilizar el panel de vista previa clásico, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1-En primer lugar, seleccione la opción Ver en la cinta.
Paso 2-A continuación, seleccione Panel de vista previa.
18. Usando OneDrive en el Explorador de archivos
OneDrive es una característica incorporada del Explorador de archivos en las versiones más recientes de Windows. El almacenamiento de OneDrive se puede ver en el panel de navegación. Existe como (Nombre) – Personal para usuarios con cuentas personales. Al presionarlo, se podrán ver los archivos de OneDrive en la PC. Ahora, veamos las diversas formas de usar OneDrive en el Explorador de archivos.
Comprobar el almacenamiento de OneDrive y realizar copias de seguridad de archivos
Al presionar el ícono de OneDrive en la barra de direcciones, podrá verificar el almacenamiento en la nube de OneDrive disponible. Además, para hacer una copia de seguridad de archivos desde la PC a OneDrive, siga los pasos:
Paso 1-En primer lugar, desde la barra de direcciones, seleccione Iniciar copia de seguridad.
Paso 2-A continuación, seleccione las carpetas necesarias para realizar una copia de seguridad en OneDrive y seleccione Iniciar copia de seguridad.
Comprobando la disponibilidad de archivos
Para verificar si los archivos están disponibles solo en el almacenamiento en la nube o también están disponibles sin conexión, verifique los diversos íconos presentes cerca de los archivos, que son los siguientes:
a. Un archivo/carpeta que siempre está disponible sin conexión aparece como un círculo verde con una marca de verificación blanca.
b. Un archivo que sólo está disponible en línea se representa con un icono de nube.
do. Un archivo/carpeta disponible sin conexión se representa con un círculo blanco con una marca de verificación verde.
d. Una barra de progreso de descarga indica el archivo/carpeta en línea que se están descargando actualmente.
mi. Un archivo que se almacena sin conexión y se sincroniza con OneDrive se representa con un par de flechas en forma de círculo.
Liberando espacio
Los archivos en OneDrive generalmente se mantienen en línea, pero se descargan cuando se abren por primera vez y se mantienen fuera de línea. Ahora, para descargar estos archivos manualmente y mantenerlos sin conexión, siga los pasos que se indican a continuación:
Paso 1-En primer lugar, haga clic derecho en el archivo/carpeta que desea mantener sin conexión.
Paso 2-A continuación, seleccione Mantener siempre en este dispositivo.
Nuevamente, para liberar espacio en la PC, siga estos pasos:
Paso 1-Principalmente, haga clic derecho en los archivos disponibles sin conexión.
Paso 2-Seleccione Liberar espacio.
Aunque hay mucho más sobre el Explorador de archivos, espero que este blog haya podido proporcionar el conocimiento básico del Explorador de archivos y cómo usarlo para diversos propósitos.