Se utilizzi regolarmente Fogli Google, probabilmente hai familiarità con gli strumenti che usi spesso. Tuttavia, ci sono molte funzionalità di questa applicazione per fogli di calcolo che passano inosservate e sottoutilizzate.
Qui, esamineremo diverse interessanti funzionalità di Fogli Google che potrebbero diventare le tue preferite. Vai aFogli Google, accedi con il tuo account Google e prova alcune di queste gemme nascoste.
Sommario
1. Estrai i dati da uno smart chip
Se hai approfittato degli Smart Chip nelle app di Google, sarai felice di sapere che puoi fare ancora di più con loro. Dopo aver inserito uno Smart Chip, puoi estrarre i dati da esso e inserirli nel tuo foglio, rendendo i chip ancora più utili.
Attualmente puoi estrarre dati da Smart Chip di persone, file ed eventi di calendario. Ciò include nome ed e-mail, proprietario e nome file, riepilogo e posizione.
- Dopo aver inserito uno Smart Chip, posiziona il cursore su di esso, selezionalo o fai clic con il pulsante destro del mouse. Quindi, scegliEstrazioni di dati.
- Quando si apre la barra laterale, utilizzare il fileEstrarrescheda per contrassegnare le caselle di controllo per gli elementi che desideri estrarre.
- Usa ilEstrai inper inserire o selezionare la posizione del foglio in cui si desidera inserire i dati.
- ScegliereEstrarree vedrai i tuoi dati visualizzati nella posizione selezionata.
Se è necessario aggiornare i dati estratti, è possibile utilizzare il fileAggiorna e gestiscischeda nella barra laterale.
2. Crea un codice QR
I codici QR sono modi popolari per condividere informazioni, indirizzare le persone al tuo sito web e persino fornire sconti. Creando il tuo codice QR in Fogli Google senza componenti aggiuntivi o strumenti di terze parti, tu o i tuoi collaboratori potete agire rapidamente.
Per creare il codice QR, utilizzerai la funzione IMMAGINE di Fogli Google e un collegamento all'URL principale di Google:https://chart.googleapis.com/chart?.
Qui ci collegheremo al sito Web nella cella A1 utilizzando la formula seguente. Inserisci la formula nella cella in cui desideri inserire il codice QR.
=IMMAGINE(“https://chart.googleapis.com/chart?chs=500×500&cht=qr&chl=”&ENCODEURL(A1))
Utilizza i seguenti argomenti per costruire la tua formula:
- Argomento CHS: Definisce le dimensioni del codice QR in pixel (chs=500×500).
- Argomento CHT: specificare un codice QR (cht=qr).
- Argomento CHL: Scegli i dati dell'URL (chl="&ENCODEURL(A1)).
Quindi utilizzare l'operatore e commerciale (&) per collegare gli argomenti.
Una volta visualizzato il codice, potrebbe essere necessario ridimensionare la riga e/o la colonna per visualizzarla a dimensioni intere. Quindi, scansiona il codice QR per assicurarti che funzioni come previsto.
Puoi anche utilizzare argomenti facoltativi per codificare i dati in un modo particolare o assegnare un livello di correzione. Per ulteriori informazioni su questi argomenti, consulta ilPagina di riferimento delle infografiche di Google Chartsper i codici QR.
3. Inserisci un elenco a discesa
Gli elenchi a discesa sono strumenti straordinari per l'immissione dei dati. Selezionando una voce da un elenco, puoi essere sicuro di inserire i dati desiderati e allo stesso tempo ridurre gli errori.
Dall'introduzione degli elenchi a discesa in Fogli, la funzionalità è stata migliorata per offrirti un modo più semplice per creare e gestire questi utili elenchi.
- Inserisci un elenco a discesa effettuando una delle seguenti operazioni:
- SelezionareInserire>Cadere in picchiatadal menù.
- Fare clic con il tasto destro e scegliereCadere in picchiata.
- Digita il@(At) simbolo e scegliereMenu a discesanella sezione Componenti.
- Vedrai quindi aperta la barra laterale Regole di convalida dei dati. Immettere la posizione dell'elenco nel fileApplicare all'intervallocasella e confermarloCadere in picchiataè selezionato nel menu a discesa Criteri.
- Quindi, aggiungi gli elementi dell'elenco nel fileOpzionecaselle e, facoltativamente, selezionarne i colori a sinistra.
- Per visualizzare il testo della guida, selezionare l'azione per i dati non validi o scegliere lo stile di visualizzazione, espandere la sezione Opzioni avanzate.
- Al termine, selezionaFatto. Quindi, utilizza il nuovo elenco a discesa per inserire i dati nel tuo foglio.
4. Convalidare un indirizzo e-mail
Quando hai un foglio di calcolo che contiene indirizzi email, siano essi Gmail, Outlook o qualcos'altro, potresti voler assicurarti che siano validi. Sebbene Fogli non ti mostri se un indirizzo è legittimo, ti mostra se è formattato correttamente con il simbolo @ (At) e un dominio.
- Seleziona le celle che desideri controllare e vai aDati>Convalida dei datinel menu.
- Quando si apre la barra laterale Regole di convalida dei dati, selezionaAggiungi regola, conferma o modifica le celle nel fileApplicare all'intervallocampo e scegliIl testo è un'e-mail validanella casella a discesa Criteri.
- Facoltativamente, seleziona le Opzioni avanzate come mostrare il testo della guida, visualizzare un avviso o rifiutare l'input. ScegliereFattoper salvare e applicare la regola di convalida.
Potrai quindi testare la convalida e le opzioni inserendo un indirizzo email non valido.
5. Crea una funzione personalizzata
Ti piace utilizzare funzioni e formule in Fogli Google? Se è così, perché non crearne uno tuo? Utilizzando la funzione Funzione personalizzata, puoi impostare la tua funzione e riutilizzarla quando vuoi.
- SelezionareDati>Funzioni denominatedal menù.
- Nella barra laterale Funzioni denominate che si apre, utilizzareAggiungi nuova funzionein basso per creare la tua funzione personalizzata. Puoi anche guardare un esempio, guardare la dimostrazione o scoprire di più sulla funzionalità.
- Immettere il nome della funzione, la descrizione e, facoltativamente, i segnaposto degli argomenti. Immettere la formula che si desidera utilizzare per definire la funzione e selezionareProssimo.
- Controlla l'anteprima della funzione e selezionaIndietroper apportare modifiche oCreareper salvare la nuova funzione. Nota che puoi anche aggiungere argomenti facoltativi se necessario.
- Vedrai quindi la funzione nell'elenco della barra laterale. Inseriscilo in una cella del tuo foglio per testarlo.
Se è necessario apportare modifiche, riaprire la barra laterale Funzioni denominate, selezionare il filetre puntia destra della funzione e selezionaModificare.
6. Utilizzare un filtro dei dati per filtrare un grafico
I grafici ti offrono modi pratici ed efficaci per visualizzare i tuoi dati. Utilizzando un filtro dei dati, puoi filtrare i dati visualizzati nel grafico. Ciò è utile per rivedere parti specifiche dei dati del grafico quando necessario.
Inserisci un'affettatrice
Dopo aver inserito il grafico, selezionalo e vai aDati>Aggiungi un'affettatricenel menu.
Quando si apre la barra laterale, apri il fileDatischeda, conferma l'intervallo di dati in alto, quindi seleziona la colonna da utilizzare per il filtro.
Vedrai l'affettatrice apparire come un rettangolo nero arrotondato che puoi spostare o ridimensionare a tuo piacimento.
Usa un'affettatrice
Una volta che hai l'affettatrice, seleziona il fileFiltropulsante a sinistra o a discesafrecciasulla destra. Quindi, seleziona i dati che desideri visualizzare nel grafico che posiziona i segni di spunta accanto a tali elementi.
SelezionareOKe vedrai immediatamente l'aggiornamento del tuo grafico.
Per riportare il grafico alla visualizzazione originale mostrando tutti i dati, apri il filtro e selezionaSeleziona tutto>OK.
7. Calcola rapidamente i dati
A volte vuoi vedere un calcolo rapido senza aggiungere una formula al tuo foglio. In Fogli Google puoi semplicemente selezionare i valori e quindi scegliere un calcolo da visualizzare senza alcun lavoro aggiuntivo.
- Seleziona i dati che desideri calcolare e poi guarda in basso a destra nella riga della scheda. Vedrai il menu di calcolo in verde che contiene la somma dei tuoi dati.
- Apri quel menu e scegli il calcolo che desideri eseguire. Vedrai il nuovo risultato in quel menu.
- Puoi anche semplicemente aprire il menu per vedere tutti i calcoli disponibili in tempo reale.
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Se decidi di includere il calcolo nel tuo foglio, mantieni selezionata la cella e scegliEsplorarea destra delle schede dei fogli.
Quando si apre la barra laterale, trascina il calcolo che desideri utilizzare in una cella del foglio.
8. Esplora i modi per presentare i tuoi dati
Forse hai dei dati nel tuo foglio di calcolo ma non sei sicuro del modo migliore per visualizzarli o analizzarli. Con la funzione Esplora puoi visualizzare vari modi rapidi per presentare i tuoi dati, esaminarne i dettagli e porre domande.
Seleziona i tuoi dati e scegliEsplorarein basso a destra.
Quando si apre la barra laterale Esplora, vedrai le opzioni per i tuoi dati. Digita una domanda nella sezione Risposte, applica il colore utilizzando la sezione Formattazione o inserisci un grafico dalla sezione Analisi.
Dopo aver finito, usa semplicemente il fileXin alto a destra della barra laterale per chiuderla.
9. Richiedere approvazioni fogli
Se utilizzi un account Google Workspace per aziende o istituti scolastici, controlla la funzionalità Approvazioni. Con esso, puoi richiedere approvazioni ad altri e tenere traccia di cosa è approvato e cosa no.
Vai aFilee selezionaApprovazioni.
Quando si apre la barra laterale Approvazioni, scegliFai una richiesta.
Nella finestra pop-up, aggiungi coloro che desideri approvare la tua richiesta e facoltativamente un messaggio. Puoi anche includere una data di scadenza, consentire agli approvatori di modificare il foglio o bloccare il file prima di inviare la richiesta di approvazione. ScegliereInvia richiestaquando finisci.
Se non hai già condiviso il documento con gli approvatori, ti verrà chiesto di farlo e di assegnare le autorizzazioni.
È quindi possibile visualizzare lo stato tornando alla barra laterale Approvazioni.
10. Imposta un formato personalizzato per data e ora
Sebbene Fogli Google offra molti modi diversi per formattare date e orari, forse desideri qualcosa in particolare. Puoi creare il tuo formato di data e ora con la struttura, i colori e lo stile che desideri.
- Seleziona le celle contenenti la data o l'ora e vai aFormato>Numero>Data personalizzata e tempo. In alternativa, puoi selezionare l'opzione Altri formati nella barra degli strumenti e scegliereData personalizzata e tempo.
- Quando la finestra si apre, vedrai il formato corrente per la data e/o l'ora. Seleziona un elemento esistente in alto per modificare il formato o eliminarlo.
- Per aggiungere un elemento diverso, seleziona la freccia sul lato destro e scegline uno dall'elenco. Puoi quindi formattare quell'elemento usando la sua freccia.
- Al termine, selezionaFare domanda aper utilizzare il formato personalizzato di data e ora e dovresti vedere l'aggiornamento del tuo foglio.
Con queste funzionalità di Fogli Google puoi fare ancora di più con i tuoi dati. Assicurati di provarne uno o più e vedere quale ti è utile.
Per tutorial correlati, guarda come trovare duplicati in Fogli Google utilizzando le opzioni di formattazione condizionale.