Apple Mail è una potente app di posta elettronica integrata preinstallata su ogni iPhone e iPad. Anche se a prima vista può sembrare basilare, racchiude diverse funzionalità nascoste, inclusa Apple Intelligence, che possono aumentare la tua produttività. In questa guida, lascia che ti mostri suggerimenti interessanti e utili per l'app Mail sul tuo iPhone o iPad.
Sommario
- Utilizza le categorie nell'app Mail
- Mostra prima le email prioritarie
- Riepilogare un'e-mail utilizzando Apple Intelligence
- Genera la tua posta con gli strumenti di scrittura AI
- Rispondi rapidamente con le risposte intelligenti
- Interrompi il caricamento automatico delle immagini nell'app Mail
- Utilizza la ricerca intelligente per cercare un'e-mail
- Segui le tue e-mail
- Inserisci ricchi link alla tua email
- Invia i tuoi messaggi più tardi
- Annulla l'invio di e-mail su iPhone o iPad
- Ricordati di leggere o rispondere a un'e-mail
- Ricevi notifiche sugli allegati e sui destinatari mancanti
- Formatta il testo dell'e-mail: grassetto, corsivo, sottolineato e altro
- Aggiungi più account e-mail sul tuo iPhone
- Imposta l'app di posta elettronica predefinita su iPhone
- Utilizza gli scorrimenti per eseguire varie azioni nell'app Mail
- Usa le caselle di posta intelligenti su iPhone
- Riduci al minimo le bozze per avere più spazio nell'app Mail
- Aggiungi foto, video, allegati e persino disegni!
- Firma PDF o modifica allegati dall'app Mail
- Imposta la tua firma e-mail su iPhone
- Smetti di usare i thread di messaggi
- Cancellati velocemente dalle mailing list
- Aggiungi contatti a VIP nell'app Mail di iPhone
- Utilizzare la pressione prolungata per visualizzare l'anteprima del contenuto
- Visualizza in anteprima più contenuti nell'app Mail
- Usa Siri per inviare e-mail
- Trascina l'indirizzo email da A a CC o BCC
- Scuoti l'iPhone per eliminare il cestino
- Converti e-mail in PDF
- Contrassegna, sposta ed elimina più email contemporaneamente
- Salva la tua email come bozza
- Stampa le tue email da iPhone
- Crea firme diverse per diversi account di posta elettronica
- Blocca e sblocca i mittenti
- Disattiva le notifiche e-mail
- Ricevi notifiche sulle risposte alle e-mail
- Nascondi il tuo indirizzo email
- Codifica a colori le tue e-mail
1. Utilizza le categorie nell'app Posta
La riprogettazione dell'app Apple Mail in iOS 18 introduce una nuova funzionalità di categorizzazione che ordina automaticamente le tue e-mail in categorie comePrimario,Transazioni,Aggiornamenti, EPromozioni. Questo ti aiuta a trovare rapidamente tipi specifici di email e a ridurre il disordine della posta in arrivo. La funzionalità è abilitata per impostazione predefinita, rendendo la gestione della posta elettronica più efficiente.
Semplicemente, apri il filePostaapp e seleziona il filecategoriain alto.
2. Mostra prima le email prioritarie
Con iOS 18, puoi impostare la tua casella di posta in modo che mostri la posta prioritaria in alto. Se abilitato, Apple Intelligence analizza le tue e-mail e sposta quelle importanti sopra le e-mail che non richiedono la tua attenzione immediata. In questo modo non perderai mai una comunicazione urgente.
Per utilizzare questa funzione, devi assicurarti che il tuo dispositivo supporti Apple Intelligence e che sia abilitato. Quindi apri il tuoPosta in arrivonell'app Mail, toccatre puntiicona e selezionareSpettacolo Priorità.
3. Riepilogare un'e-mail utilizzando Apple Intelligence
Apple Intelligence può anche generare rapidi riepiloghi per lunghi thread di posta elettronica. Pertanto, puoi scansionare rapidamente dettagli importanti senza leggere l'intero messaggio.
Una volta che hai Apple Intelligence sul tuo dispositivo, apri un'e-mail e toccaRiassumerepulsante. Ci vorrà del tempo per estrarre i punti chiave dal contenuto dell'email e mostrare un riepilogo in alto.
Ogni volta che scrivo una posta professionale, sono sempre preoccupato della sua grammatica e del suo tono. Se anche tu la pensi allo stesso modo, ora puoi avere un assistente di scrittura AI nell'app Apple Mail. Gli strumenti di scrittura Apple Intelligence possono correggere e riscrivere la tua posta in un semplice secondo.
Durante la composizione, tocca e tieni premuta una parola e seleziona l'intero messaggio. Ora tocca Strumenti di scrittura dal menu mobile e seleziona l'azione che desideri eseguire. Per la riscrittura, puoi scegliere un tono adatto alle tue esigenze.
Un'altra funzionalità di Apple Intelligence in Apple Mail sono le risposte intelligenti. Fornisce suggerimenti di risposta rapida in base al contenuto dell'e-mail, risparmiando tempo e fatica.
Quando visualizzi un'e-mail, tocca il pulsante Rispondi per comporre la tua e-mail. Vedrai le risposte suggerite nella parte superiore della tastiera. Selezionane uno e incollalo nella tua email. Ora puoi modificarlo e toccare l'icona della freccia blu per inviarlo.
6. Interrompi il caricamento automatico delle immagini nell'app Mail
Il caricamento di immagini esterne nelle e-mail può consumare la tua rete dati e rallentare la tua esperienza di posta elettronica. Inoltre, può rappresentare un problema di privacy poiché le immagini remote non fanno parte della posta stessa. Ogni volta che visualizzi la posta, questa viene scaricata dai server multimediali. Pertanto, i tracker e-mail potrebbero sapere quando hai aperto un'e-mail.
Pertanto, dovresti disabilitare questa funzione. Vai aImpostazioni→App→Postae attiva/disattivaspento Carica immagini remote. Ora vedrai un avviso nella parte superiore dei messaggi di posta con immagini/contenuti remoti. Se ti fidi del mittente, tocca il pulsante Carica contenuto per vedere le immagini e gli allegati.
7. Utilizza la ricerca intelligente per cercare un'e-mail
Una caratteristica che ha ricevuto l'aggiornamento più sostanziale nella funzionalità di ricerca dell'app. La ricerca intelligente offre risultati più pertinenti e completi utilizzando sinonimi e correggendo errori di battitura nei termini di ricerca. Fornisce inoltre suggerimenti di ricerca intelligenti, offrendo una visualizzazione più completa dei suggerimenti sui contenuti condivisi anche prima di iniziare a digitare.
Questa funzionalità è disponibile per tutti. Tuttavia, la correzione degli errori di battitura è disponibile solo in inglese.
8. Segui le tue e-mail
Mail ha aggiunto una funzione di follow-up che sposta i messaggi e-mail inviati nella parte superiore della posta in arrivo per ricordarti di inviare un'e-mail di follow-up alla persona se non hai ricevuto risposta.
L'app rileva le e-mail in cui indichi che sei in attesa di una risposta. In tali e-mail viene visualizzata un'opzione di follow-up. Toccandolo verrai indirizzato all'interfaccia di composizione, dove l'e-mail del destinatario è già compilata per te.
9. Inserisci ricchi link alla tua email
Apple ha portato ricchi collegamenti a Mail. Probabilmente hai visto questa funzionalità in Messaggi, anche se non sai come si chiama. I rich link ti mostrano un'anteprima del sito web o del contenuto che qualcuno ti ha inviato senza fare clic sul collegamento.
Per trasformare un URL normale in un collegamento ricco, vai su Impostazioni → App → Posta e attiva Aggiungi anteprime dei collegamenti.
Ora, ogni volta che incolli un collegamento, ti verrà mostrata una scheda di anteprima. Puoi anche toccare e tenere premuta la scheda per visualizzare una piccola anteprima del sito web.
10. Invia un'e-mail in un secondo momento
La pianificazione delle e-mail da inviare in un secondo momento è una funzionalità molto richiesta dagli utenti. Ci sono momenti in cui hai scritto un'e-mail ma desideri inviarla in seguito per assicurarti che la persona sia disponibile a leggerla e a rispondere.
Tieni premuto il pulsante di invio e seleziona tra le opzioni preimpostate disponibili. Puoi anche selezionareInvia più tardie specifica la data e l'ora esatta in cui desideri che venga inviata la tua email. Prima che venga inviata, troverai l'e-mail nella casella di posta Invia dopo elencata insieme ad altre cartelle comeNon lettoEContrassegnato.
11. Annulla l'invio di e-mail su iPhone o iPad
Annulla invio è un'altra funzionalità richiesta che Apple ha aggiunto alla sua app Messaggi e posta dopo anni di richieste degli utenti. Ti consente di annullare l'invio dell'e-mail diversi secondi dopo aver premuto il pulsante di invio.
Per impostazione predefinita, è impostato su 10 secondi, ma puoi regolarlo su 20 o 30 secondi o disattivare la funzione. Ne abbiamo parlato nel nostro articolo su come annullare l'invio di email sul tuo iPhone.
12. Ricordati di leggere o rispondere a un'e-mail
Lo abbiamo fatto tutti. Scorriamo un'e-mail e premiamo Non letto per mantenere quel punto blu sulla posta, un promemoria visivo che dovremmo rileggerlo e rispondere.
Con la nuova funzionalità di Mail, ora puoi chiedergli di ricordarti di leggere l'e-mail più tardi quando avrai tempo e attenzione.
Per fare ciò, seleziona l'e-mail che desideri ricevere come promemoria e scorri verso destra. RubinettoRicordamelo→ scegli daRicordamelo tra 1 ora, ricordamelo stasera, ORicordamelo domani. Seleziona Ricordamelo più tardi se desideri programmarlo a una data e un'ora specifiche.
13. Ricevi notifiche sugli allegati e sui destinatari mancanti
Non c'è niente di più imbarazzante che inviare un'e-mail e dimenticare di aggiungervi i destinatari essenziali. La cosa peggiore è quando ti dimentichi di aggiungere l'allegato. Uno dei principali aggiornamenti di Mail è la capacità di avvisarti in modo intuitivo di un allegato o di un destinatario mancante.
Se il tuo messaggio contiene il nome di un contatto o un testo come "allegati", potresti ricevere una notifica per aggiungerli prima di inviare il messaggio.
14. Formatta il testo dell'e-mail: grassetto, corsivo, sottolineato e altro
La formattazione fa sì che le parole risaltino e appaiano meglio. Usandolo, puoi evidenziare parti importanti, sottolineare, cambiare il colore del testo, aumentare o diminuire la dimensione del carattere della posta, modificare il rientro, aggiungere punti elenco e altro ancora. Ecco come fare tutto questo.
15. Aggiungi più account e-mail sul tuo iPhone
La maggior parte di noi utilizza più account di posta elettronica per separare le comunicazioni familiari, aziendali, di ufficio e di altro tipo. L'app iPhone Mail ti consente di aggiungere più account, siano essi Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook o un servizio personalizzato.
Vai su Impostazioni su iPhone → App → Posta → Account di posta → Aggiungi account. Questo è tutto! Per una guida dettagliata su come aggiungere più account e-mail sul tuo iPhone.
16. Imposta l'app di posta elettronica predefinita su iPhone
Se utilizzi più app di posta elettronica, puoi impostarne una come predefinita. Quando tocchi un'e-mail da una pagina Web o da un'app, questa si aprirà nell'app Mail con la sezione "Da:" dell'e-mail predefinita.
17. Utilizza gli scorrimenti per eseguire varie azioni nell'app Mail
L'app Mail dispone di passaggi intuitivi che ti consentono di eseguire comodamente azioni utili come eliminare, contrassegnare, archiviare, contrassegnare come non letto, ecc. È interessante notare che questi passaggi funzionano anche quando ti trovi all'interno di un'e-mail.
Per personalizzare gli spostamenti, attenersi alla procedura seguente.
Suggerimento da conoscere: abbassa la schermata della posta in arrivo per aggiornare le tue email.
18. Usa le caselle di posta intelligenti su iPhone
Utilizzando questo, puoi aggiungere opzioni alla casella di posta che contengono email specifiche per quella categoria. Ad esempio, la casella di posta intelligente Oggi mostra tutte le e-mail della giornata. Allo stesso modo, la casella di posta intelligente Allegati elenca le e-mail con PDF, file, immagini, ecc. Ecco come utilizzarla.
19. Riduci al minimo le bozze per avere più spazio nell'app Mail
Siamo stati tutti lì dove scriviamo un'e-mail e poi torniamo nella casella di posta per vedere qualcos'altro (un fatto, una citazione o qualcosa dalle e-mail precedenti).
In questo caso, puoi ridurre a icona la schermata di composizione tramitescorrendo verso il basso dall'alto dove si trova la piccola linea orizzontale. Puoi ridurre al minimo più bozze in questo modo. Per accedervi di nuovo, tocca la barra ridotta a icona nella parte inferiore della schermata dell'app Mail.
20. Aggiungi foto, video, allegati e persino disegni!
Questo è davvero interessante e utile. Oltre a foto, video e allegati, puoi anche disegnare qualcosa all'interno dell'app Mail e inviarlo.
21. Firma PDF o allegati di markup dall'app Mail
Puoi firmare facilmente PDF o aggiungere marcature agli allegati direttamente nell'app Mail sul tuo iPhone. Ecco come farlo:
22. Imposta la tua firma e-mail su iPhone
"Inviato dal mio iPhone" è la firma predefinita dell'app iPhone Mail. Su iPad è "Inviato dal mio iPad".
Ma puoi cambiarlo facilmente con qualsiasi cosa tu voglia, come nome, numero di telefono, designazione, sito web, ecc. Scopri come impostare firme e-mail semplici o HTML qui.
23. Smetti di usare i thread di messaggi
Non amo troppo i thread di posta elettronica poiché spesso causano confusione e rendono la nuova email del thread piuttosto difficile da notare. Pertanto, ecco come disabilitare i thread di posta elettronica.
24. Annulla l'iscrizione rapidamente alle mailing list
Vedrai l'opzione di cancellazione in diverse email, permettendoti di rimuoverti facilmente dalla mailing list. RubinettoAnnulla l'iscrizioneEconfermaredal pop-up.
Hai contatti che richiedono la tua massima attenzione? Puoi evidenziarlo aggiungendoli all'elenco VIP. Inoltre, utilizzando la casella di posta intelligente, puoi vedere tutte le e-mail VIP in un unico posto. Ecco come aggiungere un'e-mail come VIP.
26. Utilizzare la pressione prolungata per visualizzare l'anteprima del contenuto
Quando ti trovi nelle sezioni Posta in arrivo, Bozze, Inviati o altre sezioni simili, premi a lungo un'e-mail per vedere di cosa si tratta. Tocca l'area vuota per tornare.
27. Visualizza in anteprima più contenuti nell'app Mail
Per impostazione predefinita, nell'elenco vengono visualizzate circa due righe di ciascuna email. Ma puoi modificarlo fino a un massimo di cinque righe, il che ti consente di leggere più parti dell'e-mail senza effettivamente aprirla.
28. Usa Siri per inviare e-mail
Puoi utilizzare Siri per inviare e-mail chiamando l'assistente vocale e chiedendogli di "inviare un'e-mail".
Inoltre, l'app Scorciatoie offre diversi trucchi e-mail che puoi utilizzare per svolgere rapidamente le tue attività. Puoi imparare come utilizzare l'app Scorciatoie qui. Una volta terminato, toccaGalleriaall'interno dell'app Scorciatoie e scorri verso il basso per visualizzare la barra di ricerca. Ecco, digitae-mailper vedere alcune scorciatoie curate da Apple.
29. Trascina l'indirizzo email da A a CC o BCC
Invece di digitare l'indirizzo email nel fileA:sezione, potresti volerlo utilizzare nella sezioneCCOBCCsezione. Facile! Premi a lungo ile-mail digitataElagnagiù. Potresti anchelagnanella sezione di composizione e-mail.
30. Scuoti l'iPhone per eliminare il cestino
Hai messo una email nel cestino ma la vuoi subito indietro? Nessun problema. Scuoti il tuo iPhone e toccaDisfare.
31. Converti e-mail in PDF
32. Contrassegna, sposta ed elimina più email contemporaneamente
Se desideri eseguire azioni su più email contemporaneamente, puoi selezionarle in batch. Tocca Seleziona in alto e seleziona il cerchio accanto ai messaggi che desideri scegliere, quindi esegui un'azione toccando Seleziona, Sposta o Archivia.
33. Salva la tua email come bozza
Se hai creato la tua posta ma decidi di finirla in seguito, puoi semplicemente toccareCancellare→Salva bozzaquando sei pronto; vai alla cartella Bozze e riprendi da dove avevi interrotto.
34. Stampa le tue email da iPhone
Sai che puoi anche stampare le email direttamente dal tuo iPhone? Avresti bisogno di una stampante compatibile con AirPrint. Per iniziare a stampare:
35. Crea firme diverse per diversi account di posta elettronica
La maggior parte di noi ha più di un account e-mail collegato a Mail. Sebbene tu possa utilizzare la stessa firma per tutte le tue email, puoi anche creare firme diverse per account. Basta andare aImpostazioni→App→Posta→Firma.
Se disponi di più account, dovresti vedere l'opzione Per account. Selezionando questa opzione dovrebbero apparire più account, ciascuno con il proprio campo in cui inserire firme univoche.
36. Blocca e sblocca i mittenti
A volte, vuoi impedire ai mittenti di inviarti email, soprattutto quando non si fermano. In questo modo si spostano automaticamente i nuovi messaggi inviati nel cestino.
37. Disattiva le notifiche e-mail
I thread di posta elettronica spesso intasano le notifiche. Se desideri disattivare l'audio di un thread di posta elettronica, non riceverai più notifiche relative al thread:
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Puoi anche organizzare i tuoi thread di posta elettronica per rendere il thread di posta elettronica più facile da seguire e meno travolgente.
Se sei il tipo che risponde spesso alle email o ai thread, ricevere notifiche ogni volta che qualcuno risponde sarebbe fantastico per te. Per ricevere notifiche dalle risposte:
Durante la lettura di un'e-mail:
In alternativa, tieni premuta l'e-mail → selezionaAvvisamidal menu contestuale.
Quando scrivi un'e-mail:
39. Nascondi il tuo indirizzo email
Una delle cose che odio della posta elettronica sono i messaggi di spam. Un modo per ridurlo è utilizzare un indirizzo email diverso e Apple ti consente di farlo. La funzione Nascondi la mia e-mail ti consente di iscriverti ad app e siti Web utilizzando un'e-mail casuale.
Questa funzionalità è disponibile solo per chi ha un abbonamento iCloud+ a pagamento. Per abilitare la funzione, vai aImpostazioni→[il tuo nome]→iCloud→Nascondi la mia email.
Seleziona un indirizzo o creane uno nuovo toccando Crea nuovo indirizzo. Tutte le e-mail inviate a queste e-mail casuali vengono inoltrate al tuo indirizzo e-mail effettivo.
40. Codifica a colori le tue e-mail
Un'altra funzionalità utile ma meno conosciuta di Mail è la possibilità di codificare gli indirizzi e-mail con colori in base al dominio. Ciò che fa è che le persone con indirizzi email dello stesso dominio (in genere dello stesso posto di lavoro) appariranno in blu nel fileA:campo mentre le altre email sono verdi. Ciò ti impedisce di inviare accidentalmente un'e-mail alla persona sbagliata.
Per fare questo:
Puoi anche utilizzare lo stesso metodo per codificare a colori le tue e-mail su Mac. Oltre a questo metodo, puoi anche codificare a colori le tue e-mail in Mail sul tuo Mac utilizzando Regole.
Concludendo…
Se desideri eseguire azioni un po' più velocemente, puoi risparmiare qualche tocco utilizzando le azioni rapide. Nella tua posta, tieni premuto il messaggio per visualizzarne l'anteprima del contenuto. Verrà inoltre visualizzato un elenco di opzioni che ti consentirà di eseguire azioni rapide come rispondere o inoltrare l'e-mail.