Come codificare a colori le email su Mac per classificarle visivamente

Sapevi che l'app Mail su Mac ti consente di personalizzare la tua casella di posta tramite codifica a colori? Questo può aiutarti a classificare le tue email per rimanere più organizzate e tenere traccia di ciò che è più importante. Quindi, in questo articolo, ti mostrerò come codificare a colori le email su Mac per classificarle visivamente. Questo trucco semplice ma potente cambierà sicuramente il modo in cui gestisci la tua posta elettronica, rendendo il processo più veloce ed efficiente.

Sommario

Perché è utile codificare i colori nelle email?

Se ti stai chiedendo qual è lo scopo delle email con codifica a colori, ecco alcuni dei vantaggi di questo processo:

Come codificare manualmente le email tramite codice colore nell'app Mail sul Mac

Puoi assegnare manualmente un colore per evidenziare le email seguendo i passaggi seguenti:

Per saperne di più:Come programmare le email su iPhone, iPad e Mac per inviarle in seguito

Utilizza le regole per codificare automaticamente le email con colori nell'app Mail

Puoi impostare regole personalizzate per codificare automaticamente le email con colori nell'app Mail. Ciò significa che, a seconda dei criteri impostati, le email in arrivo verranno visualizzate nei colori assegnati. Segui i passaggi seguenti per impostare le regole nell'app Mail su macOS Sequoia:

Tutte le email in arrivo verranno ora automaticamente codificate a colori in base alle regole che hai impostato. Tuttavia, tieni presente che questa codifica a colori sarà visibile solo sul tuo Mac, non su altri dispositivi.

Inoltre, le regole si applicheranno alle e-mail nell'ordine in cui le hai. Pertanto, se hai impostato diverse regole, ogni messaggio che arriva utilizzerà prima la regola in cima all'elenco, poi quella sotto e così via. Puoi riordinare le regole selezionandole e trascinandole in posizioni diverse nell'elenco.

Chiusura…

La codifica a colori è un ottimo modo per personalizzare la tua casella di posta sul tuo Mac. Potresti anche voler impostare la risposta automatica nell'app Mail per rendere la gestione della posta elettronica ancora più semplice.

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