Quando sei fuori ufficio per un viaggio o devi inviare risposte predefinite a email specifiche, impostare una risposta automatica in Apple Mail può aiutarti. In questa guida, mostrerò come configurarlo su iPhone, iPad e Mac. Come bonus, ti mostrerò il processo di creazione delle risposte automatiche anche in iCloud Mail e Outlook. Cominciamo.
Quando crei una risposta email automatica, tutte le email che ricevi verranno inviate automaticamente a quella risposta. Nella maggior parte dei casi, le persone impostano una risposta fuori sede quando vanno in vacanza o sono assenti dal lavoro per un altro motivo.
Ad esempio, una risposta automatica in genere dice: "Sarò assente dall'ufficio dal 1 giugno all'8 giugno. Risponderò alle e-mail al mio ritorno".
Insieme ai messaggi quando sei fuori ufficio, puoi creare una risposta automatica via email per riconoscere clienti, clienti o simili utilizzando un messaggio automatico. Tuttavia, ci sono alcune limitazioni per l'iPhone:
Limitazioni dell'app Mail su iPhone
L'app Mail su iPhone può creare risposte automatiche solo per client specifici, come Microsoft Exchange. Pertanto, per la maggior parte degli altri provider di posta elettronica, l'iPhone non dispone di un metodo nativo e diretto per impostare le risposte automatiche in Mail.
Tuttavia, l'app macOS offre una maggiore flessibilità. Pertanto, se non disponi di un account Exchange, ti consiglio di passare ai passaggi Mac o provare il metodo Mail di iCloud.
Al contrario, gli utenti Gmail possono stabilire risposte fuori sede direttamente nell'app Gmail sui propri iPhone.
Per gli utenti dell'app Outlook, sono disponibili leggermente più opzioni poiché supporta i messaggi fuori sede per gli account Exchange, Office 365 e Outlook.com. Ne parleremo più avanti!
Come impostare la risposta automatica in Apple Mail su iPhone o iPad
Se utilizzi un account email come Exchange, puoi impostare una risposta automatica in Mail seguendo i passaggi seguenti:
Poiché Mail su iPhone non dispone di un'opzione Data di inizio per le risposte automatiche alle e-mail, qualsiasi risposta creata inizierà a essere inviata immediatamente. Se desideri prima impostare il messaggio e attivarlo in seguito, disattiva semplicemente l'interruttore Risposta automatica. Quando sei pronto, torna qui e riattivalo.
Come impostare la risposta automatica in Apple Mail su Mac
Forse desideri impostare una risposta fuori sede per gli altri tuoi account di posta elettronica o inviarla solo a condizioni specifiche. Puoi farlo su macOS impostando una regola nell'app Mail, che ti offre grande flessibilità.
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Inoltre, poiché non puoi impostare una data di fine, torna in questo punto quando desideri interrompere la risposta e deseleziona la relativa casella.
Mancia: per altri tipi di regole che puoi impostare in Mail sul Mac, consulta i passaggi per codificare i colori delle email.
Come impostare la risposta automatica in iCloud Mail
Se hai creato un account e-mail iCloud e desideri impostare una risposta automatica, puoi farlo tramite il sito Web iCloud.com.
La parte migliore di questa opzione è che puoi pianificare la risposta sia con la data di inizio che con la data di fine da qualsiasi dispositivo: iPhone, iPad o Mac.
Se nessuno dei metodi sopra indicati è adatto alla tua situazione, puoi anche consultare le opzioni di risposta automatica per il tuo particolare fornitore di servizi di posta elettronica. Ad esempio, Microsoft Outlook, Gmail e Yahoo Mail forniscono tutti una funzione di risposta automatica.
Qui, esamineremo la configurazione di una risposta fuori sede su Outlook.com. Tieni presente che, indipendentemente da dove crei la risposta automatica per Outlook, dovrebbe sincronizzarsi con le altre app Outlook utilizzando lo stesso account Microsoft.
Bonus
Come impostare la risposta automatica fuori sede in Outlook
Considera le risposte automatiche
Con varie opzioni, puoi creare facilmente una risposta automatica in Mail sui tuoi dispositivi Apple. Questo è un modo cortese per far sapere ai mittenti che sei fuori ufficio per un periodo di tempo o per inviare automaticamente note di ringraziamento ai tuoi clienti.
Imposterai una risposta automatica in Apple Mail? Se è così, facci sapere quale di questi metodi funziona meglio per te!
Per saperne di più: