As informações que você armazenou em sua caixa de entrada de e-mail podem ser muito valiosas, principalmente se você usar esse endereço de e-mail para fins profissionais.
Embora você possa ter um sistema em andamento para fazer backup de suas mensagens de e-mail, você implementou um sistema parafazer backup de contatos do Outlook?
As formas como você alcança as pessoas, bem como seus endereços de e-mail, são elementos importantes de suas atividades comerciais. Além disso, se você for como muitas pessoas, talvez não se preocupe em memorizar o endereço de e-mail de uma pessoa.
Basta adicioná-los como um novo contato do Outlook e começar a digitar o nome deles no campo Para de uma mensagem quando quiser contatá-los. Felizmente, o processo de backup dos contatos do Outlook é simples e há várias maneiras de fazer isso.
Leia mais:Outlook Como exportar contatos: o guia definitivo para 2024
Crie um arquivo de backup de contatos do Outlook
O processo de backup de seus contatos do Outlook pode ser realizado diretamente no Microsoft Outlook 2010. Além disso, mesmo se você tiver um número muito grande de contatos, o arquivo não é muito grande e pode ser facilmente copiado ou enviado por e-mail para outro local.
Comece a fazer backup do arquivo de contatos do Outlook iniciando o Microsoft Outlook 2010. Clique no botãoArquivoguia no canto superior esquerdo da janela e clique emAbrirno lado esquerdo da janela. Isso abrirá um novo menu no centro da tela, no qual você precisa clicarImportar. Eu sei que na verdade estamos exportando um arquivo, mas esta é a maneira mais rápida de acessar o utilitário necessário para exportar seus contatos no Outlook.
Clique noExportar para um arquivoopção e clique no botãoPróximobotão. Existem algumas opções de formato de arquivo nesta tela que podem ser úteis se você precisar migrar suas informações de contato para um programa de e-mail diferente, mas, por enquanto, escolha a opçãoArquivo de dados do Outlook (.pst)opção e clique emPróximo. Clique noContatospasta no centro da janela e clique emPróximo.
Clique noNavegarbotão na parte superior da janela, selecione um local em seu computador onde deseja salvar o arquivo e clique no botãoTerminarbotão para criar um arquivo de backup de contatos do Outlook. Existem algumas maneiras adicionais de modificar esse processo de backup, que discutiremos na próxima seção.
Agora que você sabe como fazer backup dos contatos do Outlook, pode manter uma cópia dessas informações em outro lugar para tê-las caso algo aconteça ao Outlook ou ao seu computador.
Opções adicionais de backup de contatos do Outlook
Uma maneira interessante de combinar esse método de backup com armazenamento em nuvem é ler este artigo sobre como instalar a pasta SkyDrive em seu PC com Windows e, em seguida, escolher essa pasta SkyDrive como local de salvamento para seu arquivo de backup do Outlook. Isso permitirá que você acesse o arquivo do seu computador, ao mesmo tempo que cria uma cópia dele na nuvem, caso seu computador trave ou seja roubado.
Outra opção para otimizar esse processo e garantir que seu arquivo de backup esteja seguro é enviar o arquivo por e-mail para você mesmo assim que o backup for concluído. Como o arquivo de contatos do Outlook deve ser pequeno o suficiente para ser enviado por email, isso cria uma cópia do arquivo de contatos no servidor de email, permitindo que você acesse o arquivo de qualquer computador.
Já deixei claro no passado que sou um grande fã doPrograma de backup CrashPlan, e este é um exemplo em que você pode entender o porquê. As configurações padrão do CrashPlan já estão definidas para fazer backup do local padrão do seu arquivo do Outlook, portanto, se você tiver o CrashPlan no seu computador, ele já estará fazendo backup dessas informações.