Quer extrair dados de uma pasta de trabalho do Planilhas Google para outra? É mais fácil do que você imagina! Basta uma fórmula simples que faça referência à célula necessária da outra pasta de trabalho. Depois de ler esta rápida visão geral, você estará pronto para vincular suas pastas de trabalho rapidamente.
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos entender o que pretendemos alcançar. Ao referenciar uma célula em outra pasta de trabalho, você poderá extrair dados de um arquivo do Planilhas Google para outro, mantendo suas informações sincronizadas e atualizadas.
Etapa 1: abra as duas pastas de trabalho
Em primeiro lugar, você precisará ter as duas pastas de trabalho do Planilhas Google abertas.
Ter ambas as pastas de trabalho abertas tornará mais fácil alternar conforme você configura sua referência de célula. Certifique-se de ter acesso de edição a ambas as planilhas.
Etapa 2: copie a URL da pasta de trabalho de origem
Em seguida, você precisará copiar o URL da pasta de trabalho que contém a célula que deseja referenciar.
Copie o URL inteiro da barra de endereço enquanto a pasta de trabalho de origem está aberta. Você usará este URL na fórmula que cria a referência da célula.
Etapa 3: use a função IMPORTRANGE
Na pasta de trabalho onde você deseja que os dados apareçam, digite a função =IMPORTRANGE na célula onde deseja que os dados sejam exibidos.
A função IMPORTRANGE é a chave de todo esse processo. Sua sintaxe é =IMPORTRANGE(“spreadsheet_url”, “range_string”), onde “spreadsheet_url” é o URL que você copiou e “range_string” é a célula ou intervalo de células que você está referenciando.
Etapa 4: insira o URL e a referência da célula
Na fórmula, cole o URL que você copiou entre aspas, seguido de uma vírgula e a referência da célula em outro conjunto de aspas.
Certifique-se de que a referência da célula inclua o nome da planilha e o número da célula, por exemplo, “Planilha1!A1”. Isso informa ao Planilhas Google exatamente onde procurar os dados.
Etapa 5: permitir acesso
Se esta for a primeira vez que você vincula essas pastas de trabalho, o Planilhas Google solicitará permissão para acessar a pasta de trabalho de origem. Clique em “Permitir”.
Saber mais:Como fazer uma lista em uma célula no Planilhas Google: guia passo a passo
A concessão de permissão cria um link entre as duas pastas de trabalho, garantindo que os dados na sua célula de referência estejam sempre atualizados.
Após concluir essas etapas, os dados da célula da pasta de trabalho de origem aparecerão na célula onde você inseriu a fórmula. Agora, sempre que a célula de origem for atualizada, as alterações serão refletidas automaticamente na sua pasta de trabalho.
Dicas: Planilhas Google, como fazer referência a células em outra pasta de trabalho
- Sempre verifique suas referências de células para ter certeza de que estão precisas.
- Tenha em mente que a função IMPORTRANGE também pode fazer referência a um intervalo de células, não apenas a uma única célula.
- Lembre-se de que você precisa ter acesso de visualização ou edição à pasta de trabalho de origem para que os dados sejam importados.
- Se você fizer alterações na pasta de trabalho de origem, como renomear a planilha ou células, precisará atualizar as referências de células na função IMPORTRANGE adequadamente.
- A importação de dados pode não ser instantânea; às vezes leva alguns segundos para que os dados apareçam.
Perguntas frequentes
E se eu receber um #REF! erro?
Isso geralmente significa que há algo errado com a referência da sua célula. Verifique novamente se o nome da planilha e o número da célula estão corretos e se você tem acesso à pasta de trabalho de origem.
Posso fazer referência a uma célula em uma pasta de trabalho que não pertence a mim?
Sim, desde que você tenha permissões de visualização ou edição nessa pasta de trabalho, poderá fazer referência às suas células.
Com que frequência os dados são atualizados da célula de origem?
Os dados serão atualizados quase instantaneamente à medida que alterações forem feitas na célula de origem. No entanto, pode haver um pequeno atraso dependendo da sua conexão com a Internet.
Existe um limite para quantas células posso fazer referência?
Tecnicamente, não. Mas o Planilhas Google pode ficar lento se você importar uma grande quantidade de dados usando várias funções IMPORTRANGE.
Posso usar a função IMPORTRANGE para fazer referência a células em várias pastas de trabalho?
Absolutamente! Você pode usar várias funções IMPORTRANGE em uma pasta de trabalho para extrair dados de várias fontes.
Resumo
- Abra as duas pastas de trabalho
- Copie o URL da pasta de trabalho de origem
- Use a função IMPORTRANGE
- Insira o URL e a referência da célula
- Permitir acesso
Conclusão
Vincular dados entre pastas de trabalho do Planilhas Google pode melhorar enormemente a eficiência de seus fluxos de trabalho e gerenciamento de dados. Seguindo as etapas descritas acima, você pode criar planilhas dinâmicas e interconectadas que são atualizadas automaticamente com as informações mais recentes. Esteja você consolidando registros financeiros, monitorando inventário ou gerenciando um projeto, saber como fazer referência a uma célula em outra pasta de trabalho é uma habilidade valiosa em sua caixa de ferramentas do Planilhas Google. Então vá em frente, experimente e observe sua produtividade disparar! Lembre-se de que quanto mais você praticar, mais integrado se tornará o gerenciamento de dados com o Planilhas Google.