Embora você já possa estar familiarizado com os requisitos específicos de formatação necessários para a escola ou o trabalho ao trabalhar no Microsoft Word, também é possível que você precise usar opções de formatação específicas no Microsoft Excel. Um desses requisitos é adicionar um nome de arquivo ao cabeçalho de uma planilha do Excel.
Quando você tem muitas planilhas impressas espalhadas pela sua área de trabalho, pode ser difícil determinar de qual arquivo veio a planilha. Uma maneira útil de resolver esse problema é incluir informações de identificação na seção de cabeçalho de suas planilhas.
Uma maneira eficaz de fazer isso é inserir o nome do arquivo no cabeçalho, o que você pode fazer na janela “Cabeçalho personalizado” no Excel 2013. Nosso tutorial abaixo mostrará como fazer isso e inserir informações da pasta de trabalho selecionando a opção de cabeçalho personalizado ou a opção de rodapé personalizado.
- Abra a planilha no Excel.
- Clique noLayout da páginaguia.
- Selecione oConfiguração de páginabotão na seção Configuração de página.
- Escolha a guia Cabeçalho/Rodapé.
- Clique noCabeçalho personalizadobotão.
- Selecione uma seção de cabeçalho e clique no botãoInsira o nome do arquivobotão.
- Clique noOKbotão.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como incluir um nome de arquivo no cabeçalho do Excel, incluindo imagens dessas etapas.
As etapas em nosso guia abaixo mostrarão como modificar o cabeçalho de sua planilha Excel para que o nome do arquivo seja incluído no topo da página quando você imprimir a planilha. Este método usa uma variável para recuperar o nome do arquivo, portanto, ele será ajustado de acordo se você renomear o arquivo.
Passo 1: Abra sua planilha no Excel 2013.
Passo 2: Clique noLayout da páginaguia na parte superior da janela.
Etapa 3: clique noConfiguração de páginabotão no canto inferior direito doConfiguração de páginagrupo da fita.
Etapa 4: clique noCabeçalho/Rodapéguia na parte superior da janela.
Etapa 5: clique noCabeçalho personalizadobotão no centro da janela.
Etapa 6: Clique dentro da seção do cabeçalho onde deseja que o nome do arquivo apareça e clique no botãoInsira o nome do arquivobotão. Isto irá adicionar&[Arquivo]texto para a seção de cabeçalho. Você pode então clicar noOKbotão para salvar e aplicar suas alterações.
Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como adicionar objetos ao cabeçalho ou rodapé no Excel.
Embora nosso guia acima se concentre especificamente em como inserir o nome do arquivo no cabeçalho da planilha do Excel, é possível que você precise colocar essas informações no rodapé.
Felizmente, esse processo é quase idêntico.
- Selecione oLayout da páginaguia.
- Clique noConfiguração de páginabotão.
- Escolha oCabeçalho/Rodapéguia.
- Clique noRodapé personalizadobotão.
- Clique dentro da seção de rodapé desejada.
- Selecione oInsira o nome do arquivobotão.
Agora você deve ver o texto &[Arquivo] na seção selecionada do rodapé. Depois de clicar no botão OK para aplicar a alteração, o nome do arquivo será adicionado ao rodapé de cada página da planilha impressa.
Se você precisar adicionar mais do que apenas o nome do arquivo à caixa de diálogo do rodapé ou à caixa de diálogo do cabeçalho, talvez você queira usar algumas das outras ferramentas de cabeçalho e rodapé também.
Um dos outros botões no grupo de elementos de cabeçalho ou no grupo de elementos de rodapé é denominado Caminho do arquivo. Se você escolher esta opção, o local atual do arquivo também será adicionado à seção escolhida. As etapas para fazer isso são:
- Selecione oLayout da páginaguia.
- Escolha o pequenoConfiguração de páginabotão.
- Clique noCabeçalho/Rodapéguia na parte superior da janela Configuração de página.
- Clique noRodapé personalizadoouCabeçalho personalizadobotão.
- Selecione uma seção.
- Clique noInserir caminho do arquivobotão.
Isto irá adicionar o&[Caminho]&[Arquivo]tags para essa seção. Você pode então clicar no botão OK quando terminar de adicionar informações ao cabeçalho ou rodapé.
As etapas descritas em nosso guia acima mostram como formatar o cabeçalho da planilha usando a caixa de diálogo Configurar página.
Alguns dos outros itens que você pode adicionar ao cabeçalho no Excel incluem:
Veja também:Como adicionar o mesmo cabeçalho a todas as planilhas do Excel 2013
- Inserir número de página
- Insira o número de páginas
- Inserir data
- Inserir hora
- Inserir caminho do arquivo
- Insira o nome do arquivo
- Inserir nome da planilha
- Inserir imagem
Também existem opções para formatar texto ou formatar a imagem que você adicionou ao cabeçalho.
Ao clicar no botão Cabeçalho personalizado ou Rodapé personalizado na janela Configuração de página, serão apresentadas três seções. Estes são:
- Seção esquerda
- Seção central
- Seção direita
Cada uma dessas seções corresponde a um segmento do cabeçalho ou rodapé da página. Se você adicionar o nome do arquivo à seção esquerda, por exemplo, essa informação aparecerá no lado esquerdo do rodapé ou cabeçalho.
Se sua escola ou organização tiver requisitos específicos sobre a inclusão de um nome de arquivo no cabeçalho ou rodapé, é provável que eles também tenham requisitos específicos para a seção do cabeçalho ou rodapé onde ele é adicionado.
Se você estiver na visualização Normal, não verá informações na planilha atual que foi adicionada ao cabeçalho ou rodapé. Você precisará ir para Visualização de impressão no menu Imprimir ou alterar a visualização. Você pode fazer isso clicando na guia Exibir na parte superior da janela e, em seguida, clicando no botão Layout de página no grupo Visualizações da pasta de trabalho. Agora o Excel exibe o nome da pasta de trabalho ou o caminho do arquivo se você optar por inserir o caminho do arquivo. Você pode permanecer na visualização Layout de página se quiser continuar editando seu documento Excel dessa forma, ou pode clicar no botão Normal para retornar à visualização padrão.
Aprenda como incluir a mesma linha no topo de cada página no Excel 2013 e facilitar a compreensão de planilhas impressas de várias páginas.