Eu pessoalmente uso o Outlook 2010 com tanta frequência que o deixo aberto o dia inteiro enquanto trabalho.
Ele não consome muitos recursos do sistema e agradeço poder ver uma notificação pop-up sempre que recebo mensagens.
No entanto, apesar da frequência com que o Outlook verifica novas mensagens em minha conta, ainda pressiono F9 periodicamente no programa para acionar manualmente uma verificação.
Se você estiver em uma situação semelhante e quiser que o Outlook 2010 verifique novas mensagens com mais frequência, poderá modificar a frequência nas configurações de envio e recebimento do Outlook 2010.
Continue lendo para aprendercomo alterar as configurações de envio e recebimento no Outlook 2010.
As configurações de frequência do utilitário de envio e recebimento do Outlook são tão importantes e preocupantes para os usuários do Outlook que o recurso tem seu próprio menu. Você pode acessar o menu abrindo oOpçõesmenu no Outlook 2010.
Encontre oOpçõesmenu iniciando o Outlook 2010, clicando noArquivoguia no canto superior esquerdo da janela e clicando no botãoOpçõeslink na parte inferior da coluna esquerda.
EsseOpçõesO menu tem muitas seções diferentes de configurações, muitas das quais você pode modificar para aprimorar sua experiência de uso do Outlook 2010. No entanto, as configurações que queremos ajustar para o propósito deste tutorial podem ser encontradas noAvançadomenu.
Role até oEnviar e receberseção no centro da janela e clique no botãoEnviar/Receberbotão.
Uma nova janela, intituladaEnviar/receber grupos, será aberto acima da janela atual do Outlook 2010. Na seção rotuladaConfigurações para o grupo “Todas as contas”, você verá umAgende um envio/recebimento automático a cada x minutosopção.
Confirme se a caixa à esquerda desta opção está marcada e insira um valor usando o menu suspenso.
Observe que você pode inserir qualquer valor numérico inteiro neste campo e o Outlook realizará verificações de envio e recebimento na frequência que você definiu. Você não pode inserir casas decimais para definir sua frequência.
Isso significa que o máximo que você pode fazer com que o Outlook verifique novas mensagens é a cada minuto.
Essa configuração pode ser um pouco excessiva para a maioria das pessoas, mas a opção existe se você quiser.
Normalmente mantenho minha frequência definida em cinco minutos, o que é suficiente para que eu não precise realizar verificações manuais, mas não é tão raro que eu possa acabar atrasado em eventos ou informações importantes.
Veja também:Como adicionar um botão Enviar e Receber à barra de ferramentas de acesso rápido no Outlook 2013
Agora que você sabe como alterar a frequência de envio e recebimento no Outlook 2010, pode tornar muito mais fácil ajustar a frequência com que sua conta verifica novas mensagens.