A conversão de documentos do Word 2019 para o formato PDF é um processo simples que pode ser feito no próprio aplicativo Word. Essa mudança de formato pode tornar seu documento mais acessível e mais fácil de compartilhar com outras pessoas. Depois de ler esta breve explicação, você saberá exatamente como transformar seu documento do Word em PDF rapidamente.
Antes de nos aprofundarmos nas etapas, vamos entender por que você pode querer converter um documento do Word em PDF. Os PDFs são universais, o que significa que podem ser abertos e visualizados da mesma forma em qualquer dispositivo. Eles também são geralmente mais seguros e podem ser protegidos por senha.
Etapa 1: abra o documento do Word
Em primeiro lugar, você precisa abrir o documento que deseja converter.
Abrir o documento é tão simples quanto clicar duas vezes nele ou, se não estiver facilmente acessível, você pode abrir o Word, ir até a guia “Arquivo”, clicar em “Abrir” e navegar até onde seu documento está armazenado.
Passo 2: Clique em ‘Arquivo’
Assim que o documento estiver aberto, navegue até o canto superior esquerdo da tela e clique na guia “Arquivo”.
A guia “Arquivo” é o seu portal para muitas das funções necessárias no Word, incluindo salvar, abrir e converter arquivos.
Etapa 3: clique em ‘Salvar como’
Após clicar em “Arquivo”, você verá uma lista de opções. Procure por “Salvar como” e clique nele.
Veja também:Como criar uma lista suspensa no Excel 2019: guia passo a passo
“Salvar como” permite que você salve seu documento em um formato diferente do atual, que é exatamente o que pretendemos fazer aqui.
Etapa 4: escolha o local para salvar o arquivo
Você será solicitado a escolher onde deseja salvar seu novo PDF. Escolha um local que seja fácil de lembrar.
Pode ser sua área de trabalho, uma pasta específica ou até mesmo um serviço em nuvem se você quiser acessar seu PDF de vários dispositivos.
Etapa 5: selecione ‘PDF’ no menu suspenso ‘Salvar como tipo’
Na janela “Salvar como”, você verá um menu suspenso denominado “Salvar como tipo”. Clique aqui e selecione “PDF”.
Selecionar “PDF” neste menu é crucial, pois é o que realmente altera o formato do seu documento de um arquivo Word para PDF.
Etapa 6: dê um nome ao seu documento e clique em ‘Salvar’
Por fim, dê um nome ao seu novo PDF que o ajude a identificá-lo e clique no botão “Salvar”.
Nomear seu documento com algo claro e descritivo é sempre uma boa ideia, para que você possa encontrá-lo facilmente mais tarde.
Depois de concluir essas etapas, seu documento do Word será convertido em PDF. Este novo arquivo será armazenado no local que você escolheu durante o processo “Salvar como”. Agora você pode compartilhar seu PDF com qualquer pessoa que precisar e ter certeza de que eles poderão visualizá-lo exatamente como você deseja, independentemente do tipo de dispositivo ou sistema operacional que estejam usando.
Dicas para converter Word 2019 em PDF
- Certifique-se de que seu documento do Word esteja finalizado antes de convertê-lo para PDF, pois editar um PDF é mais complicado do que editar um documento do Word.
- Considere reduzir o tamanho do seu PDF compactando as imagens antes de convertê-lo se o arquivo for muito grande.
- Lembre-se de que os hiperlinks no seu documento do Word permanecerão clicáveis no PDF.
- Se o seu documento do Word tiver comentários ou controlar alterações, aceite-os ou rejeite-os antes de converter para manter um documento limpo.
- Sempre visualize seu PDF após a conversão para garantir que todos os elementos sejam exibidos corretamente.
Perguntas frequentes
E se eu encontrar um erro durante a conversão?
Se você tiver algum problema, certifique-se de ter as atualizações mais recentes do Word 2019 instaladas e tente converter o documento novamente.
Posso converter um documento do Word em PDF sem o Word 2019?
Sim, existem conversores online e softwares de PDF que podem converter documentos do Word em PDF sem usar o Word.
A conversão para PDF afetará a formatação do meu documento Word?
O processo de conversão deve manter a formatação, mas é sempre uma boa prática verificar o PDF posteriormente para garantir que tudo esteja correto.
Posso proteger meu PDF com senha?
Sim, você pode definir uma senha e outras opções de segurança para o seu PDF no menu “Opções” encontrado na caixa de diálogo “Salvar como”.
É possível converter vários documentos do Word em PDF de uma só vez?
Sim, você pode usar recursos de conversão em lote em determinados softwares PDF ou converter cada documento individualmente no Word 2019.
Resumo
- Abra o documento do Word
- Clique em ‘Arquivo’
- Clique em ‘Salvar como’
- Escolha o local para salvar o arquivo
- Selecione ‘PDF’ no menu suspenso ‘Salvar como tipo’
- Dê um nome ao seu documento e clique em ‘Salvar’
Conclusão
Converter um documento do Word 2019 em PDF é um processo simples que pode ser feito com apenas alguns cliques. Esse recurso é extremamente útil para garantir que seus documentos apareçam de forma consistente em diferentes plataformas e dispositivos. Quer você seja um estudante enviando uma tarefa, um profissional compartilhando um relatório ou simplesmente procurando proteger o formato do seu documento, a conversão para PDF é a melhor opção. Lembre-se de verificar se há problemas de formatação no seu PDF após a conversão e aproveite a capacidade de proteger seu documento com senha para maior segurança. Com as dicas e perguntas frequentes abordadas, agora você deve estar preparado para realizar essa tarefa com facilidade. Então vá em frente e faça a conversão – seu PDF o aguarda!