Copiar uma Planilha Google é uma habilidade útil, esteja você organizando dados para trabalho, escola ou uso pessoal. É uma tarefa simples que pode economizar muito tempo. Você pode duplicar uma planilha existente, que incluirá todos os dados, fórmulas, gráficos e formatação. Vamos ver como você pode fazer isso em apenas algumas etapas rápidas.
Antes de começar, é importante entender que copiar uma Planilha Google criará um novo arquivo com o mesmo conteúdo do original. Isto é útil quando você precisa trabalhar em um documento sem alterar o original ou quando deseja usar uma planilha existente como ponto de partida para um novo projeto.
Etapa 1: abra a Planilha Google
Abra a Planilha Google que você deseja copiar.
Quando estiver no Google Drive, localize a planilha que deseja copiar. Clique duas vezes para abri-lo. Certifique-se de ter as permissões necessárias para fazer uma cópia da planilha; caso contrário, entre em contato com o proprietário da planilha para obter acesso.
Etapa 2: Clique no menu ‘Arquivo’
Vá para o menu ‘Arquivo’ no canto superior esquerdo da tela.
Assim que sua planilha estiver aberta, procure no topo da página o menu ‘Arquivo’. É aqui que toda a magia acontece. Clique nele para revelar um menu suspenso com várias opções.
Etapa 3: selecione ‘Fazer uma cópia’
No menu suspenso, selecione ‘Fazer uma cópia’.
Você verá opções como ‘Compartilhar’, ‘Baixar’ e ‘Publicar na web’, mas deseja escolher ‘Fazer uma cópia’. Isso abrirá uma nova caixa de diálogo que oferece opções para o seu novo documento.
Etapa 4: renomeie seu documento (opcional)
Na caixa de diálogo, você pode dar um nome à sua nova planilha.
Você será solicitado a inserir um novo nome para o documento copiado. Esta etapa é opcional, mas é uma boa ideia dar um nome que ajude a diferenciá-lo do original. Se você não renomeá-lo, o padrão será “Cópia de [nome original]”.
Etapa 5: escolha onde salvar a cópia
Decida onde deseja salvar sua nova Planilha Google.
Na mesma caixa de diálogo, você também pode escolher um destino para sua nova planilha. Você pode salvá-lo na mesma pasta do original ou navegar para um local diferente em seu Google Drive.
Etapa 6: clique em ‘OK’
Depois de nomear seu documento e escolher um local, clique em ‘OK’ para criar a cópia.
Ao clicar em ‘OK’, o Google Drive criará uma nova Planilha Google com o mesmo conteúdo da planilha original. Pode levar alguns segundos, mas quando terminar, você poderá acessá-lo e editá-lo como qualquer outro documento no seu Drive.
Depois de concluir essas etapas, você terá uma Planilha Google totalmente nova que é uma cópia exata da original. Agora você pode editar e usar esta nova planilha como desejar, sem afetar o documento original.
Dicas: aprimorando sua experiência com a cópia de planilhas do Google
- Dica: Se você deseja copiar uma planilha específica de uma pasta de trabalho, clique com o botão direito na guia da planilha e escolha ‘Copiar para’ seguido de ‘Nova planilha’.
- Dica: Use a opção ‘Fazer uma cópia’ se quiser compartilhar um documento sem dar acesso ao original.
- Dica: Lembre-se de que quaisquer alterações feitas na planilha copiada não serão refletidas no original, portanto, verifique se você está trabalhando no arquivo correto.
- Dica: se você estiver copiando uma planilha compartilhada com outras pessoas, a cópia não herdará as mesmas configurações de compartilhamento. Você precisará compartilhá-lo separadamente.
- Dica: Ao trabalhar de forma colaborativa, considere usar o recurso ‘Histórico de versões’ para rastrear alterações sem fazer cópias.
Perguntas frequentes
Copiar uma Planilha Google também copiará os comentários?
Não, os comentários não são copiados quando você faz uma cópia de uma Planilha Google. Você precisará transferir manualmente quaisquer comentários importantes para o novo documento.
Posso copiar uma Planilha Google se não for o proprietário?
Sim, você pode copiar uma planilha do Google, desde que tenha permissões de ‘Visualizador’ ou superiores. Se você tiver apenas permissões de ‘Comentador’, precisará solicitar maior acesso ao proprietário.
Leitura sugerida:Como copiar e colar do Google Docs: um guia passo a passo
As fórmulas e a formatação também serão copiadas?
Sim, quando você copia uma Planilha Google, todas as fórmulas, formatação e dados serão copiados para o novo documento exatamente como aparecem no original.
Como copio uma planilha para outra pasta de trabalho?
Para copiar uma planilha para outra pasta de trabalho, clique com o botão direito na guia da planilha, selecione ‘Copiar para’ e escolha a pasta de trabalho de destino em seu Drive.
Posso fazer uma cópia de uma Planilha Google no celular?
Sim, você pode fazer uma cópia de uma Planilha Google no celular usando o aplicativo Planilhas Google. Toque no menu de três pontos e selecione ‘Fazer uma cópia’ como no desktop.
Resumo
- Abra a Planilha Google que você deseja copiar.
- Clique no menu ‘Arquivo’.
- Selecione ‘Fazer uma cópia’.
- Renomeie seu documento (opcional).
- Escolha onde salvar a cópia.
- Clique em ‘OK’.
Conclusão
Aí está! Copiar uma Planilha Google é um processo simples que pode ser realizado com apenas alguns cliques. Quer você seja um estudante, um profissional ou apenas organize dados pessoais, entender como copiar o Planilhas Google é uma habilidade valiosa que pode ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência e eficácia. Agora que você sabe fazer uma cópia, pode colaborar em projetos sem se preocupar em perder os dados originais, experimentar diferentes cenários usando o mesmo conjunto de dados ou simplesmente organizar melhor seus documentos. Lembre-se de usar as dicas e perguntas frequentes fornecidas para aprimorar sua experiência e resolver quaisquer dúvidas que você possa ter. Boa cópia!