Tentar incorporar eficiência à sua vida profissional pode ser difícil. No entanto, existem maneiras de automatizar ou simplificar algumas das tarefas que você executa regularmente. Por exemplo, criar um modelo de e-mail no Outlook pode economizar algum tempo se você digitar e-mails muito semelhantes com frequência.
Felizmente, a maneira como você cria um modelo do Outlook 2013 é semelhante à forma como você salvaria um arquivo ou criaria um modelo em outros programas do Microsoft Office. Nosso guia abaixo mostrará como configurar a mensagem que deseja usar como modelo, salvá-la e mostrar como criar uma nova mensagem com base nesse modelo.
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Como pode ser entediante digitar e-mails manualmente, este modelo pode ser útil para suas tarefas futuras. Além disso, se você tiver um modelo de e-mail que possa ajudá-lo, poderá descobrir que pode criar vários e economizar ainda mais tempo. Então continue abaixo para saber mais sobre como criar um modelo de email no Outlook.
Se você já criou um modelo e deseja aprender como usá-lo, entãoClique aquipara pular para essa seção deste artigo.
- Abra o Outlook.
- CliqueLar, entãoNovo e-mail.
- Crie o e-mail e clique emArquivo.
- CliqueSalvar como.
- SelecioneSalvar como tipoe escolhaModelo do Outlook.
- Digite um nome e clique emSalvar.
Nosso artigo continua abaixo com informações adicionais sobre como criar modelos de e-mail do Outlook e imagens para as etapas listadas acima.
Criando um modelo de email do Outlook 2013 (guia com imagens)
As etapas abaixo mostrarão como salvar um e-mail como modelo no Outlook 2013.
Passo 1: Abra o Outlook 2013.
Passo 2: Clique noLarna parte superior da janela e clique no botãoNovo e-mailbotão no lado esquerdo da faixa de opções.
Etapa 3: insira todas as informações que deseja incluir no modelo e clique na guia Arquivo.
Isso pode incluir destinatários, um assunto e o conteúdo do corpo do email. Quando terminar, clique noArquivoguia no canto superior esquerdo da janela. Clique aqui se quiser saber como adicionar o campo CCO.
Etapa 4: cliqueSalvar comona coluna da esquerda.
Etapa 5: clique noSalvar como tipomenu suspenso e clique no botãoModelo do Outlookopção.
Etapa 6: insira um nome para o modelo no campoNome do arquivocampo e clique noSalvarbotão.
Agora que você criou seu modelo, é hora de usá-lo. A próxima seção mostrará como criar um email a partir do modelo que você acabou de gerar.
Como criar um novo email a partir de um modelo no Outlook 2013
Você pode então criar um novo e-mail a partir do modelo clicando emNovos itens, clicandoMais itense clicando emEscolha o formulário.
Clique noOlhar dentromenu suspenso na parte superior da janela e clique no botãoModelos de usuário no sistema de arquivosopção.
Você pode então clicar duas vezes no seu modelo na lista para abrir uma nova janela de mensagem com as informações incluídas quando salvou o modelo.
Talvez uma das maiores reclamações que as pessoas têm com as novas contas de e-mail do Outlook 2013 seja a raridade com que verificam novas mensagens. Saiba mais sobre como alterar essa configuração e fazer com que o Outlook 2013 busque novas mensagens com mais frequência.