Criar arquivos delimitados por barras verticais no Excel 2010 é uma habilidade útil, especialmente se você deseja organizar seus dados com eficiência. Resumindo, você converterá sua planilha do Excel em um arquivo de texto onde cada valor de célula é separado por uma barra vertical (|). Isso cria um conjunto de dados claro e estruturado que pode ser facilmente importado para outros softwares ou bancos de dados.
Depois de converter seu arquivo Excel para um formato delimitado por barras verticais, você terá um arquivo de texto mais compatível com vários sistemas. Você pode usá-lo para transferir dados entre diferentes aplicativos ou para processar grandes conjuntos de dados de uma forma mais gerenciável.
Antes de entrarmos no âmago da questão, deixe-me dizer o que pretendemos aqui. Seguindo essas etapas, você transformará seus dados do Excel em um arquivo de texto delimitado por barras verticais. Isso significa que onde antes havia linhas e colunas, agora você terá linhas de texto com cada valor separado por “|”. Vamos começar.
Etapa 1: abra sua pasta de trabalho do Excel
Abra a pasta de trabalho que deseja converter em um arquivo delimitado por barras verticais.
Abrir sua pasta de trabalho é o primeiro passo porque você precisa acessar os dados que irá converter. Certifique-se de salvar todas as alterações no arquivo Excel antes de iniciar o processo de conversão.
Etapa 2: Salvar como
Clique em ‘Arquivo’, depois em ‘Salvar como’ e escolha o local onde deseja salvar seu novo arquivo.
Esta etapa é crucial porque é onde você iniciará o processo de conversão. Certifique-se de escolher um local que seja fácil de encontrar mais tarde.
Etapa 3: alterar o tipo de arquivo
Na caixa de diálogo 'Salvar como', escolha 'Texto (delimitado por tabulação) (*.txt)' no menu suspenso 'Salvar como tipo'.
Embora estejamos criando um arquivo delimitado por barras verticais, o Excel não tem uma opção direta para esse formato. Ao salvar como um arquivo de texto delimitado por tabulações, podemos posteriormente substituir as tabulações por barras verticais.
Etapa 4: abra o arquivo de texto
Navegue até o local onde você salvou o arquivo de texto e abra-o com o Bloco de Notas ou outro editor de texto.
Depois de salvar seu arquivo Excel como um arquivo de texto, você precisará abri-lo em um editor de texto para fazer alterações adicionais.
Etapa 5: Substitua as guias por tubos
Use o recurso 'Localizar e Substituir' para substituir todos os caracteres de tabulação por caracteres de barra vertical.
No Bloco de Notas, você pode acessar esse recurso pressionando Ctrl+H. Substitua o caractere de tabulação, que você pode inserir pressionando Tab no campo 'Localizar', por uma barra vertical (|) no campo 'Substituir por'.
Dicas para criar arquivos delimitados por barras verticais no Excel 2010
- Sempre verifique seus dados antes de convertê-los para garantir que todas as informações estejam precisas e atualizadas.
- Mantenha um backup do seu arquivo Excel original, caso precise revertê-lo após a conversão.
- Se você estiver lidando com um grande conjunto de dados, seja paciente, pois o processo de localização e substituição pode levar algum tempo.
- Considere usar um editor de texto mais avançado como o Notepad++ se você se sentir confortável com ele, pois ele pode fornecer recursos mais robustos para lidar com arquivos grandes.
- Depois de criar seu arquivo delimitado por barras verticais, abra-o no Excel para garantir que os dados foram formatados corretamente.
Perguntas frequentes
O que é um arquivo delimitado por barras verticais?
Um arquivo delimitado por barra vertical é um arquivo de texto onde cada dado é separado por uma barra vertical (|), criando uma estrutura clara para os dados.
Por que eu precisaria criar um arquivo delimitado por barras verticais no Excel?
A criação de um arquivo delimitado por barras verticais permite transferir facilmente dados entre diferentes aplicativos ou bancos de dados.
Posso salvar um arquivo Excel diretamente como um arquivo delimitado por barras verticais?
Não, o Excel não tem a opção de salvar arquivos diretamente como barras verticais, mas você pode salvá-los como um arquivo de texto e substituir manualmente as guias por barras verticais.
E se meus dados contiverem caracteres verticais?
Se seus dados já contiverem caracteres de barra vertical, você precisará escolher outro caractere exclusivo como delimitador ou remover/substituir as barras verticais existentes em seus dados antes de convertê-los.
Posso automatizar o processo de criação de um arquivo delimitado por barras verticais?
Com algum conhecimento de macros ou scripts do Excel, você pode automatizar o processo, mas para uso ocasional, a conversão manual usando as etapas fornecidas é suficiente.
Resumo
- Abra sua pasta de trabalho do Excel.
- Clique em 'Salvar como' e escolha o local para salvar.
- Selecione 'Texto (delimitado por tabulação) (*.txt)' como o tipo de arquivo.
- Abra o arquivo de texto em um editor de texto.
- Substitua as guias por tubos usando 'Localizar e Substituir'.
Conclusão
Dominar a arte de criar arquivos delimitados por barras verticais no Excel 2010 pode parecer um pequeno detalhe técnico, mas é uma daquelas habilidades que pode agilizar significativamente seu fluxo de trabalho. Esteja você agrupando dados para um banco de dados, compartilhando informações entre diferentes softwares ou simplesmente organizando seus dados em um formato mais estruturado, saber como converter suas planilhas nesse formato de arquivo de texto universalmente aceito é inestimável.
Este artigo orientou você no processo passo a passo. Lembre-se de que o diabo está nos detalhes – certifique-se de que seus dados estejam limpos e que seus backups estejam atualizados. Com um pouco de prática, você converterá arquivos como um profissional. E quem sabe, você pode se tornar o assistente do Excel em seu escritório. Então vá em frente, experimente e observe sua produtividade aumentar!
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