Como atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010

Você já precisou criar um e-mail, mas o destinatário não precisou dele por alguns dias?

Em vez de tentar usar um lembrete de calendário para avisar que você deve enviar o e-mail mais tarde, você pode usar o recurso de entrega atrasada do Microsoft Outlook.

Nosso tutorial abaixo mostrará como configurar isso.

Como enviar um e-mail posteriormente no Microsoft Outlook

1. Abra o Outlook.
2. Crie um novo e-mail.
3. Preencha os campos de e-mail.
4. Selecione oOpçõesguia.
5. Clique noAtraso na entregabotão.
6. Selecione uma data para a entrega atrasada.
7. Escolha um horário.
8. Fechar a janela.
9. Envie o e-mail.

Nosso guia continua abaixo com informações adicionais sobre como agendar e-mails no Outlook, incluindo fotos dessas etapas.

Ocasionalmente, ao usar o Outlook para enviar mensagens de email, você pode encontrar uma situação em que precise atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010.

O Outlook inclui um recurso de “Atraso na entrega” que torna isso possível.

Quer o conteúdo da mensagem seja algo sensível ao tempo (como um e-mail em massa enviado para uma lista de distribuição) ou se você estiver fazendo outra coisa e quiser que seu chefe, colega de trabalho ou cliente pense que você estava realmente trabalhando naquele momento, a capacidade de manipular o horário em que uma mensagem foi enviada é uma ótima maneira de atrasar a entrega da mensagem no Outlook 2010.

Basta deixar o Outlook aberto no seu computador e ele enviará a mensagem na hora e data que você especificar.

Esta função interessante é possível devido aos recursos incluídos no Microsoft Outlook 2010 e depende da funcionalidade desse programa.

A capacidade de atrasar a entrega de mensagens não depende do tipo de endereço de e-mail que você configurou no Outlook, nem da exploração de qualquer código que possa ser corrigido no futuro.

Atrasar a entrega da mensagem funciona simplesmente gerando a mensagem, marcando uma opção e deixando o Outlook aberto, com a mensagem na sua Caixa de saída, até chegar a hora que você definiu para o horário de entrega pretendido.

Quer usar sua conta do Gmail no Outlook? Descubra como configurar um endereço de e-mail do Gmail no Microsoft Outlook.

Método para atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010 (guia com imagens)

As etapas deste artigo foram executadas no Microsoft Outlook 2010, mas funcionarão na maioria das versões do Outlook.

Passo 1: Clique noNew E-mailbotão no canto superior esquerdo da janela para criar uma nova mensagem.

Observe que este é o mesmo botão em que você clicaria para gerar uma mensagem de e-mail normal.

Etapa 2: digite seu endereço, assunto e corpo em seus respectivos campos e clique emOpçõesno topo da janela.

Você também pode reverter as instruções nesta etapa clicando no botãoOpçõesantes de inserir as informações nos campos da mensagem.

Na verdade, isso pode ser melhor para muitas pessoas que estão tentando atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010, porque você pode facilmente ser condicionado a clicar no botão Enviar depois de inserir todas as informações necessárias em um e-mail.

Etapa 3: clique noAtraso na entregabotão noMais opçõesseção da faixa de opções na parte superior da janela. Isso abrirá uma nova janela pop-up.

Etapa 4: clique noDatamenu suspenso ao lado deNão entregue antesnoOpções de entregaseção da janela e clique na data em que deseja que a mensagem seja enviada.

Etapa 5: clique noTempomenu suspenso à direita doDatamenu suspenso que você acabou de usar e clique no horário em que deseja que a mensagem seja enviada.

Etapa 6: clique noFecharbotão no canto inferior direito da janela.

Etapa 7: clique noEnviarbotão no canto superior esquerdo da janela para enviar a mensagem com as configurações de entrega atrasada que você acabou de selecionar.

Agora que você sabe como enviar uma mensagem atrasada no Microsoft Outlook, poderá escrever agora mesmo um e-mail que deseja enviar em um horário ou data específica no futuro.

Informações adicionais sobre atraso de e-mails no Outlook

Observe que a mensagem permanecerá na sua Caixa de saída até chegar o momento em que você escolheu entregá-la.

Leitura sugerida:Agendando e-mails no Outlook: um guia para entrega cronometrada

Você deve deixar o Outlook aberto no computador no horário especificado ou a mensagem não será entregue até a próxima vez que você abrir o Outlook.

Este é o caso apenas para pessoas que não usam um servidor Exchange para enviar e-mail.

Se você estiver usando um servidor Exchange, a mensagem ficará armazenada no servidor até o horário que você escolher. Os usuários do Exchange podem, portanto, fechar o Outlook e a mensagem ainda será enviada no horário indicado.

Muitas vezes acho que é útil fazer CCO em e-mails para os quais você deseja atrasar a entrega de mensagens no Outlook 2010 para verificar se eles foram enviados no horário especificado.

Para ficar ainda mais tranquilo que a mensagem foi enviada, selecione um e-mail que vai para o seu smartphone para que você possa receber a mensagem enquanto estiver longe do computador.

Você também pode enviar uma mensagem de teste para si mesmo antes de enviar uma mensagem real, o que permitirá que você veja exatamente como o processo funciona.