Exportar o Visio para o PowerPoint pode parecer uma tarefa difícil, mas na verdade é bastante simples quando você conhece as etapas. Basicamente, você salvará seu desenho do Visio como um arquivo PowerPoint. Isso permitirá que você apresente seus diagramas do Visio em um formato amplamente utilizado e de fácil acesso.
Antes de nos aprofundarmos nas etapas, vamos falar rapidamente sobre por que você pode querer exportar o Visio para o PowerPoint. Talvez você tenha criado um fluxograma ou diagrama no Visio e agora precise incluí-lo em uma apresentação. O PowerPoint é uma ótima maneira de compartilhar seu trabalho com outras pessoas porque a maioria das pessoas está familiarizada com ele.
Etapa 1: abra seu arquivo do Visio
Abra o arquivo Visio que contém o diagrama que você deseja exportar.
Ao abrir o arquivo do Visio, certifique-se de que tudo esteja correto e que o diagrama esteja completo. Esta é sua última chance de fazer edições antes de exportar.
Passo 2: Clique em Arquivo
Clique na guia ‘Arquivo’ no canto superior esquerdo da tela.
Isso o levará aos bastidores, onde você pode acessar todos os comandos relacionados ao arquivo.
Etapa 3: selecione Salvar como
No menu Arquivo, selecione ‘Salvar como’.
É aqui que você escolhe como e onde deseja salvar seu arquivo.
Leitura sugerida:Como usar o Word para gerar fluxogramas automaticamente do Visio
Passo 4: Escolha onde salvar seu arquivo
Selecione onde deseja salvar seu arquivo PowerPoint, no computador ou na nuvem.
Certifique-se de escolher um local que seja fácil de encontrar mais tarde.
Etapa 5: selecione o formato PowerPoint
No menu suspenso ‘Salvar como tipo’, escolha ‘Apresentação em PowerPoint (*.pptx)’.
Isso garantirá que seu arquivo seja salvo em um formato que possa ser aberto com o PowerPoint.
Etapa 6: nomeie seu arquivo e clique em Salvar
Dê um nome ao seu arquivo e clique em ‘Salvar’.
Depois de clicar em salvar, o Visio converterá seu desenho em uma apresentação do PowerPoint.
Após concluir essas etapas, seu diagrama do Visio será salvo como um arquivo PowerPoint. Você pode então abri-lo no PowerPoint e editá-lo ainda mais, se necessário, ou simplesmente apresentá-lo como está.
Dicas para exportar Visio para PowerPoint
- Certifique-se de que seu diagrama do Visio esteja finalizado antes de exportar; é mais fácil fazer alterações no Visio do que no PowerPoint.
- Se você tiver várias páginas no arquivo do Visio, cada página se tornará um slide separado no PowerPoint.
- Lembre-se de que alguns recursos do Visio podem não ser perfeitamente transferidos para o PowerPoint, como determinadas formas ou formatação de texto.
- Considere simplificar seu diagrama do Visio antes de exportá-lo se for apresentá-lo a um público que não esteja familiarizado com o Visio.
- Lembre-se de que você sempre pode importar seu arquivo PowerPoint de volta para o Visio se precisar fazer alterações substanciais.
Perguntas frequentes
Posso exportar apenas uma página do meu arquivo do Visio para o PowerPoint?
Sim, você pode exportar uma única página selecionando a página antes de ir para ‘Salvar como’ e seguindo as mesmas etapas.
As animações do Visio serão transferidas para o PowerPoint?
As animações no Visio não serão transferidas para o PowerPoint. Você precisará recriar todas as animações no PowerPoint.
O que acontece se meu arquivo do Visio tiver hiperlinks?
Os hiperlinks em seu desenho do Visio devem ser transferidos para o PowerPoint como links clicáveis.
Posso editar o arquivo PowerPoint após exportar do Visio?
Sim, você pode editar o texto e o formato do arquivo PowerPoint após a exportação, mas formas complexas do Visio podem não ser editáveis.
O arquivo do PowerPoint será uma réplica exata do meu desenho do Visio?
Embora o arquivo PowerPoint seja muito semelhante ao desenho do Visio, algumas diferenças podem ocorrer devido às diferentes funcionalidades dos dois programas.
Resumo
- Abra seu arquivo do Visio
- Clique em Arquivo
- Selecione Salvar como
- Escolha onde salvar seu arquivo
- Selecione o formato PowerPoint
- Nomeie seu arquivo e clique em Salvar
Conclusão
Exportar o Visio para o PowerPoint é uma habilidade útil, especialmente se você precisar apresentar seus diagramas para um público que pode não estar familiarizado com o Visio. Seguindo as etapas descritas acima, você pode converter facilmente seus desenhos do Visio em um formato mais acessível universalmente. Lembre-se de revisar seus diagramas do Visio para quaisquer alterações de última hora antes de exportar e de ter em mente que alguns recursos podem não ser transferidos perfeitamente.
Com essas dicas e perguntas frequentes, agora você deve se sentir confiante em sua capacidade de exportar o Visio para o PowerPoint e estar pronto para compartilhar seu trabalho de maneira profissional e envolvente. Se você tiver algum problema, não tenha medo de brincar com as configurações ou procurar mais leituras sobre o assunto – sempre há mais para aprender!