Preencher no Excel é um truque útil para copiar os mesmos dados ou fórmula para células adjacentes em uma coluna sem ter que digitar tudo novamente. Usando a alça de preenchimento, você pode arrastar e copiar os dados para quantas células precisar. Economiza muito tempo, especialmente quando você trabalha com planilhas grandes. Vamos ao que interessa e aprender como preencher no Excel!
Tutorial passo a passo sobre como preencher no Excel
Antes de mergulharmos nas etapas, entenda que, seguindo-as, você poderá copiar rapidamente o conteúdo de uma célula em uma coluna. Isso pode incluir texto, números, datas ou fórmulas.
Etapa 1: selecione a célula
Clique na célula que deseja copiar na coluna.
Depois de clicar na célula, você notará um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula. Esta é a alça de preenchimento e é o seu ingresso para preencher com eficiência.
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Etapa 2: clique e arraste a alça de preenchimento
Passe o mouse sobre a alça de preenchimento até que o cursor se transforme em uma cruz e, a seguir, clique e arraste-o para baixo na coluna.
Ao arrastar a alça de preenchimento para baixo, você verá uma prévia das células sendo preenchidas. Solte o botão do mouse quando tiver coberto o número desejado de células.
Depois de concluir a ação, os dados ou fórmula que você tinha na célula original serão duplicados em todas as células para onde você arrastou a alça de preenchimento. É tão simples!
Dicas para preencher no Excel
Aqui estão algumas dicas extras que você deve ter em mente ao preencher no Excel.
- Se você estiver preenchendo fórmulas, certifique-se de que as referências das células estejam corretas para evitar erros.
- Use a tecla ‘Ctrl’ enquanto arrasta a alça de preenchimento para copiar o conteúdo exato da célula, incluindo a formatação.
- Clicar duas vezes na alça de preenchimento preencherá automaticamente os dados em toda a coluna até encontrar uma célula em branco adjacente à coluna.
- Para preencher sem alterar a formatação das células de destino, use a opção ‘Preencher sem formatação’ após clicar com o botão direito na alça de preenchimento.
- Se você quiser preencher uma série (como datas ou números), o Excel poderá detectar automaticamente o padrão e continuar a série para você.
Perguntas frequentes
Qual é a alça de preenchimento no Excel?
A alça de preenchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito de uma célula selecionada, usado para copiar o conteúdo da célula ou preencher dados no Excel.
Posso preencher células não adjacentes?
Sim, mantendo pressionada a tecla ‘Ctrl’ enquanto seleciona células não adjacentes, você pode preencher dados em várias áreas da sua planilha de uma só vez.
Posso preencher uma fórmula sem alterar as referências das células?
Sim, se você deseja que as referências de células na fórmula permaneçam as mesmas, certifique-se de usar referências absolutas adicionando um cifrão antes da letra da coluna e do número da linha (por exemplo, $A$1).
É possível preencher com atalhos de teclado?
Com certeza, você pode usar ‘Ctrl + D’ para preencher no Excel após selecionar o intervalo de células que deseja preencher.
Como o Excel lida com diferentes tipos de dados ao preencher?
O Excel é bastante inteligente! Ele reconhece padrões e será preenchido de acordo, sejam números incrementais, dias da semana ou outras séries de dados.
Resumo
- Selecione a célula
- Clique e arraste a alça de preenchimento
Conclusão
O preenchimento no Excel pode acelerar significativamente o processo de entrada de dados e garantir consistência em sua planilha. Esteja você trabalhando com uma tabela pequena ou com um grande conjunto de dados, dominar o identificador de preenchimento economizará tempo e reduzirá o risco de erros. Lembre-se de que a prática leva à perfeição, então não hesite em experimentar esse recurso e explorar suas possibilidades. Com as etapas e dicas fornecidas, você está no caminho certo para se tornar um assistente do Excel. Continue explorando, continue aprendendo e lembre-se de que o Excel é uma ferramenta poderosa que depende do conhecimento do usuário. Então vá em frente, experimente e veja como o preenchimento no Excel pode facilitar suas tarefas de planilha!