Obter comentários em seu documento do Word pode ser muito útil para feedback e colaboração. Mas às vezes você pode querer ocultá-los para ter uma visão mais clara do seu documento ou imprimi-lo sem comentários. Não se preocupe; é muito fácil de fazer. Basta seguir estas etapas e você estará pronto para prosseguir.
Antes de mergulharmos nas etapas, vamos conversar rapidamente sobre o que faremos. Usaremos a guia ‘Revisão’ do Word para ocultar comentários. Isso não excluirá os comentários; isso apenas os tornará invisíveis até que você queira vê-los novamente.
Etapa 1: abra seu documento no Word
Abra o documento que contém os comentários que você deseja ocultar.
Ao abrir seu documento, você provavelmente verá os comentários ao lado ou em balões. Isso é normal e é isso que vamos esconder.
Etapa 2: vá para a guia ‘Revisão’
Clique na guia ‘Revisão’ na parte superior da janela do Word.
A guia ‘Revisão’ é onde toda a mágica da colaboração acontece. É aqui que você encontra todas as ferramentas para rastrear alterações, adicionar comentários e, sim, ocultá-los.
Etapa 3: Encontre o menu suspenso ‘Mostrar marcação’
Na seção ‘Rastreamento’ da guia ‘Revisão’, você verá um botão denominado ‘Mostrar marcação’.
O menu suspenso ‘Mostrar marcação’ permite controlar quais tipos de alterações e comentários você vê em seu documento. Vamos usá-lo para ocultar comentários.
Etapa 4: desmarque ‘Comentários’
Clique em ‘Mostrar marcação’ e desmarque a caixa ao lado de ‘Comentários’.
Desmarcar ‘Comentários’ significa que o Word ocultará todos os comentários do seu documento. Se quiser ocultar comentários apenas de revisores específicos, você também pode fazer isso desmarcando as caixas ao lado de seus nomes.
Depois de concluir essas etapas, os comentários no documento do Word ficarão ocultos. Você ainda poderá vê-los, se desejar, marcando ‘Comentários’ novamente no menu suspenso ‘Mostrar marcação’. Mas até então, seu documento parecerá limpo e sem comentários.
Dicas: como ocultar comentários no Word
- Se quiser ocultar os comentários temporariamente, lembre-se de não salvar o documento com os comentários ocultos.
- Você também pode usar o atalho Ctrl+Shift+E para alternar a exibição de comentários e outras marcações.
- Se você estiver imprimindo o documento e não quiser que os comentários apareçam, oculte-os antes de imprimir.
- Você também pode optar por imprimir o documento sem comentários selecionando a opção ‘Imprimir todas as páginas’ em ‘Configurações’ no menu de impressão e depois ‘Documento’.
- Lembre-se de que ocultar comentários não os exclui. Eles ainda estarão lá quando você os mostrar novamente.
Perguntas frequentes
Como faço para exibir comentários no Word?
Para exibir comentários, basta voltar ao menu suspenso ‘Mostrar marcação’ na guia ‘Revisão’ e marcar a caixa ao lado de ‘Comentários’.
Posso ocultar comentários de apenas um revisor?
Sim, no menu suspenso ‘Mostrar marcação’, você pode desmarcar a caixa ao lado do nome de um revisor específico para ocultar apenas seus comentários.
Ocultar comentários os excluirá?
Não, ocultar comentários apenas os torna invisíveis. Eles não são excluídos e podem ser exibidos novamente.
Leitura sugerida:Como ver todos os comentários no Facebook: um guia passo a passo
Posso ocultar comentários no Word em um Mac?
Sim, as etapas são as mesmas para Word em um Mac. Vá para a guia ‘Revisão’ e use o menu suspenso ‘Mostrar marcação’ para ocultar comentários.
Se eu salvar o documento com comentários ocultos, eles ficarão ocultos para outras pessoas que o abrirem?
Não, os comentários só ficarão ocultos na sua visualização. Eles ficarão visíveis para outras pessoas, a menos que também decidam ocultá-los.
Resumo
- Abra o documento no Word.
- Vá para a guia ‘Revisão’.
- Encontre o menu suspenso ‘Mostrar marcação’.
- Desmarque ‘Comentários’.
Conclusão
Então aí está, um guia simples sobre como ocultar comentários no Word. Esteja você preparando um documento para uma apresentação ou apenas queira se concentrar no conteúdo sem distrações, ocultar comentários pode ser muito útil. Apenas lembre-se de que escondê-los não significa que eles desapareceram para sempre. Eles simplesmente ficam fora de vista até que você decida trazê-los de volta à vista. Com alguns cliques, você pode alternar a visibilidade dos comentários, tornando a colaboração mais fácil e flexível.
Se você trabalha frequentemente com comentários no Word, considere explorar mais recursos na guia ‘Revisão’ para agilizar seu processo de edição e revisão. E claro, não se esqueça de salvar uma versão do seu documento com os comentários antes de ocultá-los, só para garantir.
Boa escrita e que seus documentos do Word sejam sempre claros e sem comentários quando você precisar!