Adicionar legendas aos gráficos do Excel é muito fácil. Basta inserir uma caixa de texto ou uma forma na planilha do Excel e posicioná-la próxima ao gráfico. Esta legenda de texto pode então ser personalizada com o texto e a formatação desejados - fácil como uma torta, certo?
Depois de adicionar legendas aos seus gráficos do Excel, os visualizadores poderão compreender seus dados com mais clareza. As legendas podem fornecer contexto, explicar pontos de dados ou até mesmo dar um título ao seu gráfico.
Introdução
Os gráficos do Excel são uma maneira fantástica de exibir dados visualmente, mas às vezes um gráfico por si só não é suficiente. Talvez seja necessário fornecer contexto adicional ou destacar informações específicas para ajudar seu público a compreender totalmente os dados que você está apresentando. É aí que entram as legendas. Quer você seja um estudante apresentando um projeto, um analista de negócios compartilhando um relatório ou um pesquisador ilustrando descobertas, saber como adicionar legendas de maneira eficaz aos seus gráficos do Excel é uma habilidade essencial.
As legendas podem servir a vários propósitos. Eles podem ser usados para dar um título ao seu gráfico, rotular eixos, explicar a importância de certos pontos de dados ou fornecer comentários sobre o que os dados significam. Eles não apenas tornam seus gráficos mais informativos, mas também os tornam mais envolventes. Afinal, é mais provável que um gráfico com legenda chame a atenção de alguém e prenda sua atenção do que um gráfico sem legenda.
Nesta seção, percorreremos as etapas de adição de legendas a um gráfico do Excel. Você verá como é simples tornar suas apresentações de dados mais claras e eficazes.
Etapa 1: insira uma caixa de texto
Clique na guia 'Inserir' e selecione 'Caixa de texto'.
Quando você escolhe 'Caixa de Texto', o cursor muda para uma cruz. Clique e arraste onde deseja colocar a legenda perto do gráfico. Isso cria uma caixa na qual você pode digitar sua legenda.
Etapa 2: digite sua legenda
Clique dentro da caixa de texto e digite a legenda desejada.
Depois de adicionar o texto à sua caixa, você pode ajustar a fonte, o tamanho e a formatação para que corresponda ao estilo do seu gráfico ou relatório.
Etapa 3: formate sua legenda
Use a guia ‘Página inicial’ para alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte da sua legenda.
Para destacar sua legenda, considere colocar o texto em negrito ou alterar a cor da fonte para algo que complemente o esquema de cores do seu gráfico.
Etapa 4: posicione sua legenda
Clique e arraste sua caixa de texto para colocá-la onde melhor se adequa ao seu gráfico.
As legendas podem ser colocadas acima, abaixo ou ao lado do gráfico, dependendo do que parece melhor e faz mais sentido para a apresentação dos dados.
Prós
| Beneficiar | Explicação |
|---|---|
| Clareza | Adicionar legendas aos gráficos do Excel fornece clareza ao explicar o que o gráfico representa. Isso ajuda os visualizadores a compreender rapidamente o contexto e a importância dos dados. |
| Noivado | As legendas podem tornar seus gráficos mais envolventes, atraindo a atenção do visualizador e fornecendo-lhe um ponto de interesse. Isso pode mantê-los focados em sua apresentação por mais tempo. |
| Profissionalismo | Incluir legendas pode fazer com que suas apresentações de dados pareçam mais profissionais. Isso mostra que você dedicou um tempo para explicar completamente seus dados e que se preocupa com a forma como eles são recebidos. |
Contras
| Desvantagem | Explicação |
|---|---|
| Desordem | Se não forem feitas corretamente, as legendas podem confundir seu gráfico e dificultar a leitura. É importante manter as legendas concisas e evitar cobrir quaisquer pontos de dados importantes. |
| Interpretação errada | Existe o risco de interpretação incorreta se a legenda não for clara ou enganosa. As legendas devem refletir com precisão os dados e evitar preconceitos. |
| Excesso de confiança | Depender muito de legendas pode ser uma desvantagem. O gráfico deve ser independente, com legendas melhorando em vez de compensar a má visualização dos dados. |
Informações adicionais
Ao incluir legendas em seus gráficos do Excel, é importante manter o equilíbrio. Suas legendas devem ser informativas, mas não excessivas. O objetivo é melhorar a compreensão do espectador e não prejudicar os dados em si. Lembre-se de que seu gráfico é a estrela do show e as legendas são o elenco de apoio.
Também é uma boa ideia manter as legendas consistentes durante a apresentação. Isso significa usar a mesma fonte, tamanho e estilo para todas as legendas. A consistência ajuda a criar uma aparência coesa, agradável à vista e fácil de seguir.
Outra dica é usar verbos de ação e linguagem específica nas legendas. Em vez de uma legenda vaga como “Vendas ao longo do tempo”, você pode escrever “Vendas dispararam no quarto trimestre de 2020”. A especificidade chama a atenção e transmite uma mensagem mais clara.
Por fim, lembre-se sempre de revisar suas legendas. Erros de digitação ou gramaticais podem prejudicar o profissionalismo do seu trabalho e desviar a atenção dos dados que você está tentando apresentar.
Resumo
- Insira uma caixa de texto usando a guia ‘Inserir’.
- Digite sua legenda na caixa de texto.
- Formate a legenda usando a guia ‘Home’.
- Posicione a legenda onde melhor se adequa ao seu gráfico.
Perguntas frequentes
Posso adicionar legendas a qualquer tipo de gráfico do Excel?
Sim, as legendas podem ser adicionadas a qualquer tipo de gráfico do Excel usando o recurso de caixa de texto.
As legendas precisam estar diretamente no gráfico?
Não, as legendas podem ser colocadas em qualquer lugar do gráfico onde sejam visíveis e façam sentido.
Posso usar formas em vez de caixas de texto para legendas?
Absolutamente! As formas podem adicionar um elemento de design extra e também podem ser usadas para conter o texto da legenda.
E se eu quiser incluir uma legenda na área do gráfico?
Você pode colocar uma caixa de texto na área do gráfico, mas tome cuidado para não ocultar nenhum ponto de dados importante.
Como posso ter certeza de que minhas legendas não sobrecarregam o gráfico?
Mantenha suas legendas breves e posicione-as estrategicamente para que não cubram nenhuma parte do gráfico que contenha dados.
Conclusão
Adicionar legendas a gráficos do Excel não envolve apenas colocar texto em um gráfico; é uma forma de arte. Trata-se de comunicar-se com seu público e orientá-lo através da história que seus dados contam. As legendas fornecem contexto e clareza, tornando seus gráficos mais envolventes e profissionais.
Mais leitura:Como criar gráficos no Excel com múltiplas colunas: um guia passo a passo
Portanto, da próxima vez que você criar um gráfico no Excel, não se esqueça de dar voz a ele com uma legenda informativa e bem posicionada. Com as etapas simples descritas neste artigo, você está no caminho certo para criar gráficos do Excel que falam por si.