Manter zeros no Excel pode parecer complicado, mas é muito simples quando você pega o jeito. Esteja você trabalhando com códigos de produtos, CEPs ou qualquer número em que os zeros à esquerda sejam importantes, o Excel tem o que você precisa. Vamos mergulhar e aprender como evitar que esses zeros incômodos desapareçam.
Tutorial passo a passo: mantendo zeros no Excel
Antes de prosseguirmos com as etapas, é bom saber que o Excel remove automaticamente os zeros à esquerda porque trata os números como dados numéricos. No entanto, seguindo estas etapas, você poderá formatar suas células para que os zeros à esquerda sejam retidos.
Etapa 1: selecione as células onde deseja manter os zeros
Clique e arraste para destacar as células onde você precisa manter os zeros à esquerda.
Etapa 2: abra a caixa de diálogo Formatar células
Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha ‘Formatar células’ no menu de contexto ou pressione Ctrl+1 no teclado.
Etapa 3: Escolha o formato ‘Texto’
Na caixa de diálogo Formatar células, clique na guia ‘Número’ e selecione ‘Texto’ na lista de categorias.
Depois de concluir essas etapas, qualquer número digitado nas células formatadas manterá seus zeros à esquerda. O formato ‘Texto’ diz ao Excel para tratar a entrada como texto, não como números, para não eliminar nenhum caractere.
O que acontece a seguir
Depois de formatar suas células como texto, todos os dados inseridos serão exatamente como você os digitou, com zeros e tudo. Isto é particularmente útil ao lidar com IDs, códigos ou quaisquer dados que exijam um formato específico.
Dicas para manter zeros no Excel
- Se você estiver inserindo um novo número e quiser manter os zeros à esquerda, comece digitando um apóstrofo (') antes do número.
- Você também pode usar um formato personalizado inserindo zeros na seção do código de formato. Por exemplo, se quiser exibir um número de cinco dígitos, use o formato ‘00000’.
- Lembre-se de que formatar células como texto antes de inserir os dados economizará seu tempo no longo prazo.
- Se você estiver importando dados de outra fonte, verifique as configurações de importação para garantir que os zeros à esquerda não sejam removidos.
- Ao trabalhar com fórmulas, esteja ciente de que as células formatadas em texto podem não ser calculadas corretamente. Considere usar a função VALUE para converter texto em números, se necessário.
Perguntas frequentes
Como mantenho um zero antes de um decimal no Excel?
Se você digitar um zero à esquerda antes de uma vírgula decimal, o Excel o manterá automaticamente, pois é um formato numérico válido.
Posso continuar com zeros à direita no Excel?
Sim, você pode formatar a célula para mostrar um número específico de casas decimais, que mostrará zeros à direita.
Mais leitura:Como mostrar zeros à esquerda no Excel: um guia passo a passo
E se eu quiser manter zeros no meio de um número?
Zeros no meio de um número são mantidos automaticamente pelo Excel, pois são significativos para o valor do número.
Posso aplicar o formato ‘Texto’ a uma coluna inteira?
Com certeza, basta clicar no cabeçalho da coluna para selecionar a coluna inteira antes de seguir as etapas de formatação.
A formatação de células como texto afetará minha capacidade de calcular somas?
Sim, as células formatadas em texto não são calculadas em somas ou outras fórmulas numéricas. Você precisará convertê-los novamente em números, se necessário.
Resumo
- Selecione as células que deseja formatar.
- Abra a caixa de diálogo Formatar células.
- Escolha o formato ‘Texto’ para manter os zeros à esquerda.
Conclusão
Manter zeros no Excel pode não ser a habilidade mais chamativa, mas é essencial para quem trabalha com dados que exigem precisão, como contabilidade, estoque ou qualquer campo que utilize códigos especiais. Lembre-se de que o Excel é uma ferramenta poderosa, mas não é um leitor de mentes. Cabe a você dizer ao Excel exatamente como deseja que seus dados sejam tratados, seja como texto simples ou em um formato numérico específico. Seguindo as etapas simples descritas acima, você garante que seus dados permaneçam precisos e sejam exibidos exatamente como você precisa.
Com essas habilidades em seu kit de ferramentas, você pode dizer adeus à frustração do desaparecimento de zeros e olá à apresentação de dados perfeita. Além disso, agora que você sabe como manter zeros no Excel, pode repassar esse conhecimento a outras pessoas que possam estar enfrentando o mesmo problema. Compartilhar é cuidar, certo? Então vá em frente, espalhe a notícia e mantenha esses zeros alinhados!