Substituir dados no Planilhas Google é um processo bastante simples. Você pode alterar textos, números e até fórmulas com apenas alguns cliques. Esteja você atualizando informações ou corrigindo erros, dominar essa habilidade economizará muito tempo. Vamos entrar em detalhes sobre como substituir coisas no Planilhas Google.
Tutorial passo a passo sobre como substituir no Planilhas Google
Quando você precisar atualizar dados no Planilhas Google, seguir um guia passo a passo pode tornar o processo rápido e fácil. Esteja você procurando substituir uma única palavra ou um intervalo de células, as etapas abaixo o ajudarão a realizar o trabalho com eficiência.
Etapa 1: abra sua planilha Google
Abra a Planilha Google onde você precisa fazer substituições.
Ao abrir sua Planilha Google, certifique-se de estar na guia correta onde seus dados estão localizados. É sempre bom verificar novamente antes de fazer qualquer alteração.
Etapa 2: use o recurso Localizar e Substituir
Vá ao menu “Editar” e selecione “Localizar e substituir” ou use o atalho Ctrl+H (Cmd+H no Mac).
A janela Localizar e Substituir aparecerá e, a partir daqui, você poderá inserir o texto ou números que deseja alterar e o que deseja substituí-los.
Passo 3: Preencha os campos
Digite a palavra, número ou fórmula que deseja substituir no campo “Localizar” e o que deseja substituir no campo “Substituir por”.
Seja específico para evitar alterações não intencionais. Se você estiver substituindo números ou fórmulas, verifique a precisão para evitar erros nos seus dados.
Etapa 4: defina suas preferências
Escolha se deseja pesquisar todas as planilhas ou apenas a planilha atual e se deseja corresponder ao caso.
Esta etapa é crucial se você deseja substituir dados apenas em uma parte específica da sua planilha ou se seus dados diferenciam maiúsculas de minúsculas.
Etapa 5: Clique em “Substituir” ou “Substituir tudo”
Depois de definir suas preferências, você pode optar por substituir uma instância por vez clicando em “Substituir” ou todas as instâncias clicando em “Substituir todas”.
Se você tiver certeza de que deseja alterar todas as instâncias, “Substituir todas” poderá economizar seu tempo. Porém, se você quiser mais controle, vá em “Substituir” e faça um por um.
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Depois de concluir essas etapas, os dados que você deseja substituir em sua Planilha Google deverão ser atualizados. É um processo relativamente rápido que pode salvar vidas ao lidar com grandes conjuntos de dados.
- Sempre verifique os campos “Localizar” e “Substituir por” para garantir a precisão.
- Use a opção “Match case” para dados que diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Se você estiver substituindo fórmulas, certifique-se de que a nova fórmula usada esteja correta e não quebre sua planilha.
- Utilize a opção “Pesquisar usando expressões regulares” para substituições mais avançadas.
- Considere criar uma cópia de sua planilha antes de fazer substituições em massa, apenas para garantir.
Perguntas frequentes
Posso substituir dados em várias planilhas de uma vez?
Sim, na janela Localizar e Substituir, você pode selecionar “Todas as planilhas” para substituir os dados em todo o documento do Planilhas Google.
Como faço para desfazer uma substituição?
Você pode desfazer uma substituição pressionando Ctrl+Z (Cmd+Z no Mac) ou acessando o menu “Editar” e selecionando “Desfazer”.
Posso usar expressões regulares em Localizar e Substituir?
Sim, o Planilhas Google oferece suporte a expressões regulares que podem ser muito poderosas para tarefas complexas de pesquisa e substituição.
Existe um limite de quantas substituições posso fazer de uma vez?
Não há limite oficial, mas se você estiver fazendo um grande número de substituições, pode levar algum tempo para o processamento do Planilhas Google.
Posso procurar e substituir formatações, como negrito ou itálico?
Não, o recurso Localizar e Substituir no Planilhas Google está atualmente limitado a texto, números e fórmulas.
Resumo
- Abra sua Planilha Google.
- Vá em “Editar” > “Localizar e substituir” ou use o atalho.
- Insira o que você deseja encontrar e como substituí-lo.
- Defina suas preferências de pesquisa.
- Clique em “Substituir” ou “Substituir tudo”.
Conclusão
Substituir dados no Planilhas Google é uma habilidade útil que pode agilizar seu fluxo de trabalho e garantir que suas planilhas permaneçam precisas e atualizadas. Seguindo as etapas descritas neste artigo, você pode navegar com segurança no recurso Localizar e Substituir para fazer atualizações rápidas e eficientes em seus dados.
Lembre-se, seja uma única palavra ou um extenso conjunto de células, o Planilhas Google tem tudo para você. E com as dicas adicionais fornecidas, você lidará com as substituições como um profissional rapidamente. Então, vá em frente e dê o salto; com a prática vem a perfeição, e em breve você estará substituindo o Planilhas Google pelo melhor deles. Boa edição de planilhas!