Ao conectar sua conta de e-mail ao Microsoft Outlook 2010, o programa começará a baixar mensagens de e-mail do seu servidor de e-mail para o seu computador.
Isso significa que as mensagens em tamanho real que você recebe na Caixa de entrada agora são replicadas no seu computador. Se a sua Caixa de entrada contiver muitas mensagens, especialmente mensagens com anexos, a pasta na qual elas estão armazenadas no Outlook pode começar a ficar muito grande.
Se você estiver interessado em ver quanto espaço esta pasta está ocupando no seu disco rígido, você pode aprendercomo ver o tamanho do arquivo de uma pasta no Outlook 2010. Isso permitirá que você avalie o tamanho do seu arquivo de dados do Outlook 2010 e poderá usar essas informações para começar a excluir mensagens antigas para economizar espaço.
Determine o tamanho da pasta no Outlook 2010
Você pode ver o tamanho do arquivo de cada pasta no Outlook 2010, bem como o tamanho das subpastas contidas nessa pasta. Se você precisar transferir uma pasta para outra instalação do Outlook, mas o tamanho do arquivo for uma preocupação, esta é uma boa maneira de determinar possíveis problemas antes de transferir a pasta. Saber o tamanho de uma pasta no Outlook 2010 tornará mais fácil determinar como você precisará transferir a pasta e se você tem espaço no outro computador para acomodá-la.
Passo 1: Inicie o Outlook 2010.
Passo 2: Clique com o botão direito na pasta cujo tamanho você deseja verificar e clique no botãoPropriedadesopção.
Etapa 3: clique noEm geralguia na parte superior da janela (se ainda não estiver selecionada).
Etapa 4: clique no cinzaTamanho da pastabotão na parte inferior da janela.
Etapa 5: verifique os valores à direita deTamanho (sem subpastas)eTamanho total (incluindo subpastas). Esses valores representam a quantidade de espaço ocupado no disco rígido por esta pasta. Você pode dividir o número de KB por 1.024 para determinar o número de MB.
Agora que você sabe como ver o tamanho de uma pasta no Outlook 2010, pode ter uma ideia melhor dos tamanhos dos backups e se deve ou não usar o recurso de arquivamento no aplicativo porque uma pasta está ficando muito grande.
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Este método funcionará para qualquer pasta do arquivo de dados do Outlook 2010.